Hilfe & Dokumentation
Anleitungen zu Planung, Verträgen, Zeiterfassung und mehr.
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Anleitung lesenErste Schritte mit Plantime
Erfahre, wie du dein Team einrichtest und deinen ersten Dienstplan erstellst.
Erste Schritte
Planung
ÜbersichtEin visueller Überblick über den Dienstplan-Workspace, inklusive Ansichten, Filter, Schnellaktionen, automatischer Zuweisung, Arbeitsbelastung und Problemen.AufgabenWiederkehrende Checklisten, Intervall-Wartung und einmalige Aufgaben für dein Team.Auto ScheduleKonfiguriere die automatische Dienstplan-Veröffentlichung für ein Team.Auto-ZuweisenWie Auto-Zuweisen funktioniert und wie du es nutzt, um Schichten automatisch zu verteilen.Filter & AnsichtseinstellungenSo nutzt du Filter und Ansichtseinstellungen, um den Dienstplan auf das Wesentliche zu fokussieren.PlanungsassistentMit dem KI-Assistenten durch Gespräche deinen Dienstplan erstellen und anpassen.PlanungszeiträumeSo richtest du einen Planungszeitraum ein, sammelst Mitarbeiterpräferenzen und veröffentlichst den Schichtplan.VorlagenSpeichere einen Tag oder eine Woche an Schichten als wiederverwendbare Vorlage und wende sie mit einem Klick auf einen anderen Zeitraum an.Wochen- & TagesansichtSo nutzt du die Wochen- und Tagesansichten, um Schichten zu erstellen und zu verwalten.
Personen & Einrichtung
EinstellungenEin Überblick über die in Plantime verfügbaren Einstellungen.ÖffnungszeitenLege die Tage und Stunden fest, an denen ein Team voraussichtlich arbeitet.Personen & VerträgeWie Verträge in Plantime funktionieren und wie du deine Teammitglieder verwaltest.RollenWas Rollen sind, wie du sie einrichtest und wie sie Schichten mit Leuten verbinden.VertragsansichtEine personenzentrierte Ansicht des Dienstplans, die jedes Teammitglied und dessen Schichten zeigt.ZugriffVerwalte, wer eine Organisation oder ein Team nutzen darf und was geändert werden kann.
Zeit & Abwesenheit
ReportsDie verfügbaren Reports in Plantime verstehen — Stunden, Kosten und Rollen.StundenzettelGeplante und geleistete Arbeitszeit vor der Freigabe prüfen.UrlaubsanträgeSo stellst und verwaltest du Urlaubsanträge in Plantime.ZeiterfassungKonfiguriere, wie Mitarbeitende sich für ein Team ein- und ausstempeln.