Urlaubsanträge

So stellst und verwaltest du Urlaubsanträge in Plantime.

Urlaubsantrag stellen (Mitarbeitende)

Geh zu Dashboard → Urlaub und klick auf Urlaub beantragen. Füll aus:

  • Art — z. B. Jahresurlaub, Krankmeldung oder andere Typen, die in deiner Organisation verwendet werden
  • Zeitraum — Start- und Enddatum der Abwesenheit
  • Notiz (optional) — zusätzlicher Kontext für deine Führungskraft

Schick den Antrag ab. Deine Führungskraft wird benachrichtigt und kann ihn genehmigen oder ablehnen.

Den Status all deiner Anträge — ausstehend, genehmigt oder abgelehnt — siehst du im gleichen Urlaubsbereich.

Urlaubsanträge verwalten (Führungskräfte)

Offene Urlaubsanträge erscheinen im Planer und im Team-Urlaubsbereich unter Team → Urlaub. Für jeden Antrag kannst du:

  • Genehmigen — der Urlaub ist bestätigt; die Schichten der Person in diesem Zeitraum werden markiert
  • Ablehnen — der Antrag wird abgelehnt; die Person wird benachrichtigt

Genehmigter Urlaub ist im Dienstplan sichtbar, sodass du die Abwesenheit beim Erstellen der nächsten Periode berücksichtigen kannst.

Urlaub und Dienstplanung

Wenn eine Person während einer Planungsperiode genehmigten Urlaub hat, erscheint sie in Auto-Zuweisung an diesen Tagen nicht als verfügbar. Falls einer Person im Urlaub bereits eine Schicht zugewiesen ist, wird ein Konflikt angezeigt.

Prüf immer auf genehmigten Urlaub, bevor du Auto-Zuweisung startest oder den Dienstplan veröffentlichst.

Urlaubsarten

Urlaubsarten werden in den Einstellungen konfiguriert. Häufige Typen sind Jahresurlaub, Krankmeldung und Feiertage. Wende dich an deine Administration, wenn eine neue Art hinzugefügt werden soll.