Alles Neue in Plantime

Eine grosse Sache, und zwei kleinere darum herum. Du kannst dem Team jetzt eine Nachricht schreiben und sehen, wo sie ankommt. Das Schichtende fragt nach, was wirklich passiert ist. Und ein Name in der Seitenleiste des Planers öffnet sich zur ganzen Person.

Einmal sagen, und sehen, wer es hat

Du kannst dem Team jetzt in eigenen Worten schreiben. Titel setzen, Nachricht schreiben, auswählen, wer sie bekommt, dieses Team oder die ganze Organisation, und senden. Sie läuft in eine Richtung: Alle bekommen sie im Posteingang und als Mitteilung aufs Handy, antworten kann niemand. Der Sende-Knopf zählt, wie viele Personen sie bekommen, bevor du ihn drückst, damit du weisst, wie gross das ist, was du gleich tust.

Setz das Häkchen bei «Alle bitten, den Erhalt zu bestätigen», und die Nachricht kommt mit einem Knopf an. Ein Tipp auf «Verstanden» beantwortet sie, und der Eintrag verschwindet aus dem Handlungsbedarf dieser Person. Danach führt die Nachricht für dich mit: gesendet, zugestellt, gelesen, bestätigt. Wer noch fehlt, lässt sich einmal erinnern: Der Knopf sagt, wie viele es sind, und eine Erinnerung ist alles, was je hinausgeht, egal wie oft und von wie vielen Manager:innen er gedrückt wird.

Alles Gesendete liegt auf der neuen Seite «Mitteilungen», unter dem Posteingang und mit «Beta» markiert. Sie listet die Nachrichten neueste zuerst, mit Datum, an wen sie ging und wie viele sie gelesen haben. Öffne eine, und sie nennt jede empfangende Person einzeln: ob die Nachricht aufs Handy zugestellt wurde, wann sie gelesen und wann sie bestätigt wurde. Wer mehrere Teams führt, wählt aus, aus welchem Team eine Nachricht gesendet wird.

Das Ausstempeln fragt nach, was passiert ist

Beim Ausstempeln kann auf dem Dashboard eine Karte erscheinen, die zuoberst zeigt, was gerade passiert ist: «Ausgestempelt um 19:38», darunter die Schicht, wie sie geplant war.

Sie stellt höchstens zwei kurze Fragen. Ob die Pause genommen wurde: «Ja» oder «Nein, durchgearbeitet», als Antwort erfasst, ohne dass sich eine Zeit ändert. Und ob ein Ausstempeln nach Plan, eines vor Plan oder ein verspätetes Einstempeln so stehen bleiben soll: Die Karte sagt, um wie viele Minuten es ging, und stellt «19:38 behalten» neben «Auf 19:28 setzen». Behalten schreibt nichts, und «Überspringen» steht immer da. Nichts davon hält das Ausstempeln auf, das ist längst passiert. Zeiten lassen sich nur innerhalb des Fensters verschieben, das das Team für Korrekturen erlaubt; ist es zu, sagt die Karte das, statt die Änderung erst hinterher abzulehnen.

Manager:innen entscheiden das alles pro Team, in den Zeiterfassungs-Einstellungen des Teams. Es gibt eine Toleranz in Minuten für ein spätes Ausstempeln, ein frühes Ausstempeln und ein spätes Einstempeln, jede davon auf null gesetzt heisst «nie fragen», dazu einen Schalter für die Pausenfrage. Eine als durchgearbeitet gemeldete Pause erreicht die Manager:innen des Teams.

Eine Person auf einen Blick im Planer

Fahr in der Seitenleiste des Planers über einen Namen, oder erreich ihn mit der Tastatur, und eine Karte öffnet die ganze Person: die Rollen, die sie arbeiten kann; die Stunden für den Zeitraum auf dem Bildschirm, was ihr Vertrag verlangt, was du geplant hast und die Differenz dazwischen; ihre Flexibilitätsstufe mit den Ereignissen dahinter und die Abwesenheiten, die sie in diesem Zeitraum hat.

Zuunterst stehen zwei Abkürzungen. «Profil öffnen» ist ein echter Link, ein Klick mit der mittleren Maustaste öffnet das Profil also in einem neuen Tab. «Nur diese Person» stellt den Personenfilter des Planers auf sie, und die Karte tritt zur Seite, damit du das Ergebnis siehst. Drei kleine Kurzinfos, die bisher wenige Pixel auseinander lagen, sind weg. Alles, was sie sagten, steht jetzt in dieser einen Karte.

Korrekturen

Wer eine Organisation besitzt oder sie administriert, sieht jetzt jedes Team darin, ohne einzeln hinzugefügt zu werden: in der Team-Auswahl, auf dem Dashboard, im Benutzermenü und in der Übersicht der Verwaltung. Wer eine Organisation gegründet und dem eigenen Team nie beigetreten war, sah eine Organisation ohne alles darunter.

Der Wochenplaner zeigt die richtige Woche, sobald die Seite erscheint. Auf einem Gerät, dessen Uhr falsch geht, konnten die Kalenderwoche, der Monat und alle sieben Tagesüberschriften als eine Woche ankommen und dann in eine andere springen.

Ein ganzer Abwesenheitstag schreibt jetzt genau die Sollstunden dieses Tages gut, ein ganzer freier Tag ist also ein ganzer Tag, egal bei welchem Pensum. Bei einem Teilzeitvertrag mit einem krummen Tageswert kamen ein paar Krankheitstage bisher an der einen Stelle eine Minute zu kurz und an der anderen eine Minute zu lang heraus.

Ein Abwesenheitsantrag braucht ein Ende, das nach seinem Anfang liegt, und wer das Häkchen bei «Ganztägig» entfernt, bekommt jetzt Arbeitszeiten vorgeschlagen, statt beide Enden auf Mitternacht stehen zu lassen, was einen Antrag ohne Länge speicherte, den die Listen dann so druckten, als ende er am Tag vor seinem Anfang. Vom Handy beantragte Abwesenheiten zählen als ganze Tage in der Zeitzone des Teams.

Kleiner, aber fein

• Jede öffentliche Seite endet jetzt im selben Fussbereich, und der trägt eine Zeile «Eine KI zu Plantime befragen»: ChatGPT, Claude, Grok oder Gemini, jedes geöffnet auf eine Frage zu Plantime in deiner Sprache.
• Eine Nachricht behält die Absätze und Leerzeilen, mit denen sie geschrieben wurde, und eine lange klappt mit «Mehr anzeigen» auf.

Eine kurze Version mit einer grossen Geste darin: Der Planer kann viele Schichten auf einmal fassen. Zwei Korrekturen schärfen, was er dir dabei sagt.

Viele Schichten, eine Geste

In der Monatsansicht und in der Tages- und Wochenansicht im Layout «Gestapelt» lassen sich Schichten auswählen wie Dateien. Umschalt-Klick nimmt die Reihe zwischen der zuletzt geklickten Schicht und dieser hier, in der Reihenfolge, in der das Raster liest. Cmd-Klick auf einem Mac, Strg-Klick unter Windows und Linux, fügt eine einzelne Schicht hinzu oder nimmt sie wieder heraus. Esc hebt die Auswahl auf, Entf löscht sie.

Neben der Auswahl öffnet sich eine Liste mit allem, was darin steckt, gruppiert nach Rolle, nach Tag oder nach Zeit, wie du es gerade brauchst. Von dort aus kannst du eine Schicht im Editor öffnen, eine einzelne Schicht mit dem Knopf daneben löschen oder die ganze Auswahl mit dem Knopf zuunterst. Die Auswahl geht in einer Aktion und kommt genauso zurück: Ein «Rückgängig» in der Meldung danach stellt jede Schicht darin wieder her.

Solange du Umschalt, Cmd oder Strg hältst, treten der Schichteditor und die Liste zur Seite, damit die Karten darunter klickbar bleiben und eine Reihe über sie hinweggehen kann.

Eine Pause, die nicht mehr hineinpasst

Der Schichteditor sagt es, bevor du speicherst. Setz Pausen, die zu wenig Arbeitszeit übrig lassen, oder kürze eine Schicht unter die Pause, die sie schon trägt, und eine Zeile erscheint direkt unter der Änderung, wo die Ablehnung vorher erst hinterher kam und die Bearbeitung mitnahm. Alle drei Wege sind abgedeckt: die Pausenminuten, die Pausenzeiten und die Zeiten der Schicht selbst.

Der Planer zählt, was du gefiltert hast

Filtere den Planer auf eine Rolle oder eine Tageszeit, und der Bereich «Arbeitspensum» beschreibt diesen Ausschnitt: Schichtstunden, zugewiesene und offene Schichten, genutzte und ungenutzte Kapazität, Abdeckung und die Stundenlöhne in den geplanten Kosten. Bisher bewegte nur der Personenfilter etwas, und ein auf die Küche gefilterter Monat las immer noch die Stunden des ganzen Teams zurück.

Die Kapazität des Teams selbst bleibt, was sie ist, denn eine Rolle auszublenden kürzt niemandes Vertrag. Die Abdeckung beantwortet dann die nützlichere Frage: Wie viel von der Kapazität des Teams zieht diese Rolle an sich? Feste Gehälter folgen aus demselben Grund dem Personenfilter, denn ein Gehalt ist geschuldet, ob jemand eine Schicht ins Raster gesetzt hat oder nicht.

Kleiner, aber fein

• In der Monatsansicht wählt ein Klick mit einer dieser Tasten die Schicht aus, statt sie zum Ziehen aufzunehmen.
• Eine Auswahl löst sich, wenn du den Monat wechselst, das Team wechselst oder den Rollenfilter änderst, statt an Schichten festzuhalten, die du nicht mehr siehst.
• Eine abgelehnte Löschung sagt, ob es eine Schicht oder mehrere waren, die nicht gelöscht werden konnten.

Das meiste an dieser Version ist Fertigstellung. Ein Vertrag kann eine Rotation beschreiben statt einer festen Woche, Manager:innen, die zu einem einzigen Team gehören, können wieder planen, einen Kiosk koppeln und Abwesenheiten bearbeiten, und die App holt auf, was das Web schon länger kann.

Eine Woche, die rotiert

Manche Menschen arbeiten drei Tage pro Woche, aber nicht immer dieselben drei. Genau das kann ein Vertrag jetzt sagen: Hak die Wochentage an, an denen die Person eingeplant werden darf, und setz die Anzahl Arbeitstage tiefer als die Zahl der angehakten Tage. Vier angehakte Tage mit der Anzahl drei lesen sich direkt unter den Wochentagen als «3 von diesen 4 Tagen pro Woche», und die Vertragsübersicht trägt dasselbe «3 von 4».

Jeder dieser möglichen Tage ist dann drei Viertel eines vollen Arbeitstags wert. Dieser Anteil läuft durch die Sollzeit, die Feiertagsgutschrift und den Wert eines Ferientags, sodass eine ganze Ferienwoche auf so einem Vertrag drei Tage kostet statt vier. Verträge, deren Anzahl zu ihren angehakten Tagen passt, ändern sich nicht, und das sind alle Verträge, bis du es anders sagst.

Manager:innen, pro Team

Die letzte Version hat Manager:innen einem einzigen Team zugeteilt. Diese bringt den Rest der App dazu, mitzuziehen.

Team-Manager:innen können wieder planen. Die Rollen im Planer, die Feiertagsabzeichen und die Kioskeinstellungen des Teams werden über das Team gelesen. Ein Planer, der früher «Erstelle zuerst deine Rollen» sagte und dabei auf eine Seite verwies, die diese Rolle gar nicht öffnen kann, zeigt jetzt die Rollen, die längst da sind. Einen Kiosk koppeln geht aus den Teameinstellungen heraus, und eine abgelehnte Kiosk-Änderung sagt jetzt, warum, statt einfach nichts zu tun.

Abwesenheitsanträge gehen an die Manager:innen des Teams, zu dem die Person gehört. Vorher landete ein Antrag aus der Küche auch bei der Bar-Leitung, wo «Genehmigen» im Moment des Drückens ablehnte. Und die Befugnis über Abwesenheiten, sie zu genehmigen, abzulehnen, zu stornieren, zu bearbeiten und zu bewerten, wird durchgehend pro Team entschieden.

Was der Plan kostet

Der Bereich «Arbeitspensum» im Planer sagt jetzt, was der Plan auf dem Bildschirm kostet. Unter den beiden Balken stehen die geplanten Kosten: Stundenverträge zählen mit den Stunden, die ihnen zugeteilt sind, mal ihrem Stundenlohn, feste Gehälter anteilig auf die Tage verteilt, die gerade zu sehen sind, dazu die Summe aus beidem und der Durchschnittswert einer geplanten Stunde. Die Reiter «Woche», «Monat» und «Zeitraum» rechnen denselben Plan, jeder über seine eigene Spanne.

Ein Filter im Planer verändert die Zahl, und die Zeile markiert sich als gefiltert, statt die Kosten einiger weniger Personen als die des ganzen Plans durchgehen zu lassen. Die Stunden folgen den Schichten, die du siehst, und die Gehälter den Personen, die du siehst, denn ein Gehalt ist geschuldet, ob jemand eine Schicht ins Raster gesetzt hat oder nicht.

Zuschläge sind noch nicht dabei: Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge kommen später, vorerst zeigt die Zeile Löhne und Gehälter ohne sie. Sie erscheint für Manager:innen, die die Lohnangaben eines Vertrags sehen dürfen, im Pro- und im Business-Plan.

Die App holt auf

Die App bekommt vieles, was das Web schon länger kann, und alles davon kommt mit App-Version 1.2.0, dem Store-Build nach dieser Version. Ein Einladungslink öffnet die App, wenn sie installiert ist, und auf einem Telefon ohne sie bietet die Einladungsseite «In der App öffnen» neben einem Link zum Installieren. Du kannst die Einladung annehmen und dein Konto anlegen, ohne die App zu verlassen. Der Feriensaldo zeigt das Feiertage-Konto. Im Posteingang stehen die Aktionen direkt in der Liste, sodass du einen Eintrag unter «Handlungsbedarf» gleich dort erledigen kannst. Der Stundennachweis lädt sich als PDF herunter, und der Assistent antwortet Mitarbeitenden auch auf dem Telefon. Ein Tipp auf eine Push-Nachricht landet auf der Sache, um die es geht, weil die Nachricht jetzt sagt, was sie ist und was sie ausgelöst hat.

Dahinter fragt Plantime bei Apple und Google nach, ob eine Push-Nachricht wirklich angekommen ist, statt es anzunehmen. Zwei weitere Korrekturen gelten schon mit der App, die du heute hast: Zeitfelder auf dem Telefon leeren sich nicht mehr selbst, wenn das Gerät auf 12-Stunden-Anzeige steht, und ein Aussetzer beim Anmeldedienst antwortet mit «nochmal versuchen» statt mit einer Ablehnung, sodass eine halbe Minute Störung nicht mehr alle Mitarbeitenden abmeldet.

Ruhigeres Planen

Eine abgelehnte Schichtänderung sagt dir, warum. Zieh eine Schicht so, dass eine ihrer Pausen aus ihr herausfiele, und Plantime sagt es dir, wo die Änderung vorher kommentarlos zurücksprang.

Zwei Personen, die dieselbe offene Schicht oder denselben Tausch beanspruchen, gewinnen nicht mehr beide. Eine Person bekommt sie, die andere erfährt, was passiert ist. Zweimal einstempeln, am Kiosk oder in der App, ergibt einen Eintrag statt zwei. Eine Woche aus der Historie füllen oder Schichten über die Zeitumstellung hinweg kopieren behält die Zeiten so, wie sie dastehen: Eine Schicht um 09:00 ist in der Woche nach der Umstellung immer noch um 09:00. Und ein Abwesenheitsdatum wird am Kalendertag des Teams gemessen, im Web wie in der App, sodass ein Antrag für heute nicht mehr als «in der Vergangenheit» abgelehnt wird.

Kopplungscodes, die sperren

Ein Kopplungscode ist der Schlüssel für das Gerät, das er koppelt, also verhält er sich jetzt auch so. Fünf falsche Eingaben sperren einen Code, bis jemand in den Teameinstellungen einen neuen erzeugt, die Kopplungsseite ist gedrosselt, und ein Code läuft zehn Minuten nach seiner Erstellung ab statt nach einer Stunde. Bereits gekoppelte Kioske bleiben unberührt und laufen weiter monatelang.

Lohnunterlagen bleiben

Genehmigte, gesperrte und signierte Stundenzettel sind Lohnunterlagen und müssen aufbewahrt werden. Einen Vertrag zu löschen nahm sie bisher mit, und ein Team oder eine Organisation zu löschen ebenso. Plantime lehnt diese Löschungen jetzt ab und nennt den Weg: Setz ein Enddatum, im selben Formular, unter dem der Löschknopf sitzt. Verträge, Teams und Organisationen ohne solche Unterlagen löschen sich weiterhin wie bisher.

Die ersten Personen anlegen

Während du deine ersten Personen anlegst, sitzt «Aus Datei importieren» jetzt neben «Weitere Person hinzufügen», bei den anderen Wegen, jemanden hinzuzufügen. «Weiter» ist der einzige Knopf, der den Schritt beendet.

Ein Status, ein Aussehen

Jeder Abwesenheits- und Stundenzettelstatus sieht überall gleich aus: dieselben Farben, dieselben Wörter, in der Grösse, die die Zeile braucht. Die Stundenzettelliste auf der Vertragsseite einer Person nutzt dieselbe Zeile wie die Stundenzetteltabelle.

Das KI-Kontingent, überall

Das monatliche KI-Kontingent aus der letzten Version liest sich jetzt überall gleich, wo der Assistent wohnt. Der globale Assistent hat den Eintrag zur Nutzung im Kopf, denselben Balken und dasselbe Datum der Zurücksetzung wie der im Planer, und alle Panels aktualisieren sich aus einer Quelle, sodass keine zwei über den Rest uneinig sind. Die Nutzungszahlen bleiben genau, auch bei einer ungewöhnlich grossen Antwort.

Kleiner, aber fein

• Die Daten im Kopf und in der Werkzeugleiste des Planers stimmen im Moment, in dem die Seite erscheint, statt kurz zu flackern.
• Eine Einladung gehört der Organisation, die sie ausgestellt hat, und ein Vertrag, den bereits jemand angenommen hat, lässt sich nicht an eine zweite Person weitergeben.
• Berechtigungsprüfungen nennen jetzt genau das Team oder die Organisation, die eine Aktion berührt: Schichtzuteilungen, Kompetenzänderungen, zurückgezogene Einladungen, das Erzeugen von Stundenzetteln und Aboänderungen.
• Die Einstellung «Einstempeln ohne Schicht» für eine einzelne Person, Team-Einstellung verwenden, erlaubt oder nicht erlaubt, erscheint jetzt auch beim Bearbeiten eines Vertrags von der Personenseite eines Teams aus und beim Anlegen eines Vertrags, nicht mehr nur im Dialog aus der Vertragstabelle.

Diese Version macht zwei Dinge sichtbar, die bisher nur mitgedacht waren: wo die Pausen einer Schicht liegen, und wie viel vom KI-Assistenten deiner Organisation diesen Monat noch bleibt. Drumherum bekommen die Rollen klare Kanten und das Telefon eine Abkürzung.

Pausen, im Plan

Eine Schicht kann ihre Pausen jetzt als explizite Zeitfenster tragen: wann jede beginnt und endet, gemessen an der Schicht selbst. Eine verschobene Schicht nimmt ihre Pausen mit, und eine Nachtschicht kommt richtig heraus. Bis zu zehn Fenster pro Schicht, auch auf Schichtvorlagen. Die Summe der unbezahlten Pausen, auf die sich Stundenzettel, Compliance-Prüfungen und Zuschläge stützen, wird aus den Fenstern abgeleitet, also ändert sich nachgelagert nichts, solange du sie nicht nutzt. Plantime weigert sich, eine Schicht unter einer bestehenden Pause zu kürzen, statt die Pause stillschweigend zu verwerfen. Die Pausenzeile im Schichteditor hat einen Schalter zwischen den gewohnten Minuten und den neuen Fenstern.

Dein monatliches KI-Kontingent

Jede Organisation hat ein monatliches Kontingent für den KI-Assistenten: eine Million Tokens im Free-Plan, eine Million plus eine Million pro aktivem Vertrag im Pro-Plan, und keine Grenze im Business-Plan. Der Assistent sagt dir jetzt, wo du stehst. Ein dezenter Eintrag «KI-Nutzung» im Kopf des Panels öffnet die Details: ein kleiner Balken, ein Satz in klaren Worten, das Datum der Zurücksetzung und die genauen Zahlen im Kleingedruckten. Ab 70 Prozent erscheint ein einzeiliger Hinweis über dem Eingabefeld, und an der Grenze pausiert der Assistent, bis der Monat neu beginnt oder du upgradest. Solange genug übrig ist, steht dir nichts davon im Weg. Das Kontingent setzt sich am Ersten jedes Monats zurück.

Rollen mit klaren Kanten

Manager:innen werden ab jetzt pro Team zugeteilt: Wer eine Manager:in hinzufügt, wählt ihr Team, und organisationsweiter Manager-Zugriff wird nicht mehr angeboten. Team-Listen zeigen mit einem Abzeichen, wer aus eigenem Recht zum Team gehört und wer von der Organisation geerbt ist, etwa Inhaber:innen und Admins; geerbte Zeilen sind auf der Teamseite schreibgeschützt und verweisen auf die Zugriffseinstellungen der Organisation. Das Einladungsformular erklärt in einem Satz, welchen Umfang du gerade vergibst. Und eine neue Seite «Zugriffsstufen» in den Einstellungen listet genau auf, was jede Stufe darf, erzeugt aus denselben Regeln, die die App durchsetzt, sodass sie nie veralten kann.

Plantime in der Hosentasche

Auf dem Telefon bietet der Mitarbeitendenbereich die App jetzt direkt an: das App-Store-Banner auf dem iPhone, eine Installationskarte in Chrome auf Android. Am Desktop ändert sich nichts.

Teams nach Plan

Die Teamgrenzen folgen jetzt deinem Plan: ein Team im Free-Plan, bis zu zwanzig im Pro-Plan, keine Grenze im Business-Plan. Organisationen, die bereits mehr haben, behalten jedes ihrer Teams. Die Planvergleichstabelle zeigt dieselben Zahlen, die die App durchsetzt.

Kleiner, aber fein

• Der Assistent weiss, was Plantime kann und was nicht: Frag nach einer Funktion, die es nicht gibt, und er sagt es dir, mit einem Link zum Nächstliegenden, das es gibt.
• Ein fehlschlagendes Werkzeug beendet keinen Chat mehr. Der Assistent meldet, was schiefging, und macht weiter.
• Der Planer bleibt flüssig, während der Assistent tippt, auch bei langen Sammeländerungen.
• Übrig gebliebene Karten «Stundenzettel bereit» aus der Zeit vor den freigabepflichtigen Abrechnungen räumen sich selbst auf.
• Links in Antworten des Assistenten öffnen sich nur für echte Webadressen; alles andere bleibt einfacher Text.
• Die Anzahl Sitze im Pro-Plan folgt den heute angestellten Verträgen, nicht beendeten oder künftigen.
• Die Summe der unbezahlten Pausen im Schichteditor passt auf Deutsch und Italienisch.
• Offene Tabs, die ein Update verpasst haben, laden sich selbst neu, statt beim nächsten Klick zu scheitern.

In dieser Version geht es darum, wie sich die App an einem gewöhnlichen Dienstag anfühlt: ein Eingang für das, was dich braucht, eine Seitenleiste, die sagt, wo was wohnt, und die Planungsperiode sichtbar, ohne dass du suchen musst.

Der Eingang übernimmt

Die Benachrichtigungsglocke ist weg. An ihrer Stelle wohnt ein richtiger Eingang in der Seitenleiste, und dessen erster Tab, Handlungsbedarf, enthält nur, was auf dich wartet — und leert sich von selbst, sobald diese Dinge erledigt sind, wo auch immer und von wem auch immer. Push-Benachrichtigungen und E-Mails bringen dich direkt zum Punkt, nicht auf eine Liste, die du erst durchwühlen musst.

Eine Seitenleiste mit klaren Zonen

Die Seitenleiste ist in Zonen gegliedert, die man spürt: der Wechsler oben, die Teamverwaltung in der Mitte, die Team-Einstellungen darunter, und Hilfe und dein Profil unten. Wer ein Team betritt, landet jetzt im Eingang. Die Übersicht wurde auf die Karte der Planungsperiode und Schnellaktionen verschlankt — alles andere hat ein eigenes Zuhause.

Die Periode, direkt in der Werkzeugleiste

Die Planungsperiode wohnt jetzt neben der Datumsnavigation als farbige Pille — grün, wenn die Periode publiziert ist, dezent getönt, solange sie im Entwurf oder in den Präferenzen steckt. Ein Klick zeigt die Details der Periode, ihre Schalter, und bringt dich von überall im Plan direkt zu ihr.

Stundenzettel kommen, wenn sie freigegeben sind

Generierte Stundenzettel waren bisher Chefsache, bis jemand daran dachte, sie zu erwähnen. Jetzt bleibt ein Stundenzettel bei der Leitung, bis er freigegeben ist, und im selben Moment erfährt die Person, dass ihre Abrechnung bereitliegt. Die Frage «Wo ist mein Stundenzettel?» beantwortet sich von selbst.

Ein Stups, wenn niemand stempelt

Eine neue optionale Team-Einstellung meldet der Leitung, wenn eine Schicht läuft und die zugeteilte Person noch nicht eingestempelt hat. Der Hinweis kommt als Eingangspunkt mit Handlungsbedarf und verschwindet von selbst, sobald die Person einstempelt. Er ist standardmässig aus, und die Schwelle in Minuten bestimmst du.

Kleiner, aber fein

• Von Hand zugeteilte Personen werden jetzt standardmässig fixiert, sodass eine kopierte Woche ihre Besetzung behält.
• Der Assistent kann einen Plan mit oder ohne Zuteilungen kopieren, ganz wie du es brauchst.
• Offene Tabs bemerken neue Versionen und bieten das Neuladen an — Kiosks laden von selbst neu.
• Toast-Text ist im hellen Modus gut lesbar.

Eine Liste von Benachrichtigungen sagt dir, dass Dinge passiert sind. An den meisten Morgen brauchst du nicht die Liste, sondern die drei Punkte, die auf deine Entscheidung warten. Also wurde aus der Liste ein Eingang.

Handlungsbedarf, und alles andere

Benachrichtigungen wohnen jetzt im Eingang, unter zwei Tabs. Handlungsbedarf öffnet zuerst und enthält nur, was auf eine Entscheidung von dir wartet, mit Annehmen und Ablehnen direkt in der Zeile. Alles ist die vollständige Geschichte. Alle als gelesen markieren gilt für Alles, damit eine offene Anfrage nicht verschwindet, bloss weil sie gelesen wurde.

Tauschangebote überschneiden sich nicht mehr

Eine Schicht wird nie einer Person angeboten, die zu dieser Stunde bereits arbeitet, und wer eine Schicht übernehmen will, die sich mit der eigenen überschneidet, bekommt die Absage sofort statt später. Geht ein Angebot heraus, liest es sich wie eine Nachricht von Kolleg:innen, denn genau das ist es.

Ein arbeitsfreier Tag heisst nicht verfügbar

Die Auto-Zuteilung liest die im Vertrag festgelegten arbeitsfreien Tage als ganztägige Einschränkung, wie jede andere Nichtverfügbarkeit, statt sie bloss als unerwünscht zu behandeln.

Der Assistent kennt sein Budget

Der Assistent führt Buch über seine eigene Nutzung, und ist das Kontingent der Periode aufgebraucht, sagt er das klar, statt auf eine Weise zu scheitern, die du erst deuten musst. Ausserdem kann er die Faktoren des Planers setzen, wenn er die Auto-Zuteilung für dich laufen lässt, dieselben sieben, die du von Hand gewichtest.

Eine Herabstufung pausiert, sie löscht nicht

Enthält dein Plan die wiederkehrende Schichtplanung nicht mehr, während ein Team sie noch eingeschaltet hat, sagt die Einstellungsseite das, und die Erzeugung stoppt dort. Deine Konfiguration bleibt genau so, wie sie war, und läuft nach einem Upgrade weiter. Hinter deinem Rücken wird nichts abgeschaltet.

Behoben

• Das Ablehnen eines Abwesenheitsantrags hatte im Eingang keine Aktion direkt in der Zeile, das Annehmen schon. Jetzt geht beides.

Diesmal gibt es doch ein grosses neues Feature: eine Rolle für die Buchhaltung. Drumherum ein Genauigkeitsdurchgang durch die Zahlen, nach denen Menschen bezahlt werden, plus ein paar Kanten, die uns immer wieder aufgefallen sind.

Buchhaltung, organisationsweit

Lade jemanden für die Buchhaltung ein: Diese Rolle liest Stundennachweise, Berichte und Verträge aller Teams, inklusive Löhnen, und kann eine freigegebene Periode sperren, damit sie der Lohnnachweis bleibt, der sie war. Dienstpläne ändern, Stundennachweise freigeben oder Einstellungen anfassen kann sie nicht. Lesen und abschliessen, mehr nicht.

Stundennachweise stimmen bis ins Detail

Das Stundennachweis-PDF hatte kleine Unstimmigkeiten, die aufmerksame Leser:innen stutzen liessen. Ferientage zeigen jetzt dieselben zwei Nachkommastellen wie jede andere Tageszahl. Wer keinen Dienstplan hat, sieht bei den geplanten Summen einen Strich statt einer Null, die nie etwas bedeutet hat. Die Soll-Spalte sagt, was sie ist, und die italienische Kopfzeile passt auf eine Zeile.

Ein leerer Lohn ist kein Nulllohn

Wer beim Anlegen eines Vertrags das Lohnfeld leer liess, speicherte bisher einen Stundenlohn von 0.00. Jetzt wird gespeichert, was gemeint war, nämlich noch kein Lohn. Der CSV-Import behandelt Zeilen ohne Lohn genauso, statt sie abzulehnen.

Zuschläge sagen, welche Stufe du siehst

Sind zweistufige Nachtzuschläge aktiv, gelten die Sätze im Basisfenster für kürzere Einsätze bis zur eingestellten Nächtezahl. Das Formular sagt das jetzt direkt bei den Sätzen, damit niemand sie für die einzigen Sätze hält.

Rollen in deiner Sprache

Rollennamen in der Mitgliederliste und in Einladungs-E-Mails sind jetzt übersetzt. Bisher erfuhr eine deutschsprachige eingeladene Person auf Englisch, dass sie "as a manager" beitreten würde. Das ist vorbei.

Behoben

• Beim Genehmigen eines Stundennachweises wird eine veraltete Version jetzt sofort abgelehnt, statt still eine bestehende Unterschrift ungültig zu machen.
• Die Verfall-Schutzregel im Zeitkonto deckt jetzt auch Feiertage ab.
• Die Abwesenheitsseite des Teams lädt bei grossen Teams schneller.
• Abrechnungsseiten gehen nicht mehr kaputt, wenn unser Zahlungsanbieter einen schlechten Moment hat; du siehst die Seite einfach ohne vorausgefüllten Checkout.
• Links des Assistenten, die auf Plantime selbst zeigen, öffnen jetzt im selben Tab, ohne Warnung vor externen Links.
• Eine Reihe von Anzeige-Korrekturen beim ersten Laden: Formulare, Hinweisblasen und Admin-Tabellen flackern nicht mehr.

Jede Antwort wohnte bisher woanders. Die Dokumentation auf der Website, die Support-Adresse in einer alten E-Mail, die App-Downloads irgendwo, wo du sie zuletzt gesehen hast. Die Seitenleiste endet jetzt in einem Hilfe-&-Support-Knopf, der alles davon enthält.

Ein Ort für Hilfe

Öffne Hilfe & Support unten in der Seitenleiste. Dokumentation öffnet die Anleitung direkt in der App, in einem Panel neben deiner Arbeit. Kontakt startet eine E-Mail an den Support. Datenschutz und AGB sind in dasselbe Fenster umgezogen, die Seitenleiste bleibt aufgeräumt.

Hol dir die Begleit-Apps

Begleit-Apps herunterladen führt auf eine Seite mit beiden Store-Badges, App Store und Google Play, in deiner Sprache. Teile sie mit neuen Kolleg:innen und ihre Telefone sind bereit, bevor die erste Schicht beginnt.

Plantime sagt dir, was sich ändert

Du liest es gerade. Plantime führt jetzt ein öffentliches Changelog. Der Bereich Was ist neu in Hilfe & Support zeigt die neuesten Einträge, und die ganze Geschichte wohnt auf dieser Seite, ein Eintrag pro Release in klarer Sprache.

Behoben

• Auf der Personen-Seite konnten Vertragsdaten und Ablaufdaten von Einladungen je nach Zeitzone einen Tag zu früh oder zu spät erscheinen. Daten sitzen jetzt überall auf dem richtigen Kalendertag.
• Daten und Zahlen auf den Einstellungsseiten für Feiertage, KI und Kiosk folgen jetzt immer deiner Sprache, statt gelegentlich in US-Formate zu wechseln.
• Der Avatar des Planungsassistenten konnte auf Geräten ohne Hardware-Grafik die Seite zum Absturz bringen. Er weicht jetzt auf ein einfacheres Symbol aus.
• Die Uhr im Kiosk-Kopf zeigt nach dem Laden keine veraltete Minute mehr.

Ein Betrieb, der am 1. August schliesst, und ein Restaurant mit dem umsatzstärksten Mittagsservice des Jahres brauchen gegenteilige Antworten auf die Feiertagsfrage. Plantime hatte nur eine Antwort. Jetzt hat es beide.

Festlegen, was ein Feiertag bewirkt

Jeder Vertrag hält fest, was passiert, wenn ein Feiertag auf einen Arbeitstag fällt. Die Person hat an diesem Tag frei, oder der Tag wird als Feiertag angespart und später bezogen. Verträge ohne eigene Einstellung folgen dem Team, und das Formular nennt die Einstellung, die tatsächlich greift. Du musst sie dir nirgends zusammensuchen.

Du kannst auch festlegen, wie viele Tage ein einzelner Vertrag anspart, für die Person, deren Vereinbarung vom Rest des Teams abweicht.

Feiertage ansparen für Teams mit Betrieb

Restaurants, Bars und Hotels arbeiten über die Feiertage, und der L-GAV gibt den Tag dafür später zurück. Schalte das Feiertagskonto für ein Team ein, und die Mitarbeitenden sammeln diese Tage als Anspruch, den sie an einem Tag ihrer Wahl beziehen. Der freie Tag wandert vom Kalenderfeiertag auf den Tag, an dem er wirklich bezogen wird.

Die Einstellung ist standardmässig aus, für Teams, die an Feiertagen ohnehin schliessen, ändert sich also nichts.

Feiertagsnamen in deiner Sprache

Feiertagsnamen waren bisher in der Sprache eingefroren, in der der Kalender importiert wurde. Jetzt kommt jeder Feiertag in allen vier Sprachen an, die Plantime spricht. Eine Kollegin im Tessin liest den italienischen Namen und ein Kollege in Bern den deutschen, aus demselben Kalender.

Ausserdem in dieser Version

• Stundennachweis-PDFs drucken auf A4 oder US Letter. Jedes Team wählt sein Papierformat, und ein Team ohne Auswahl folgt dem Land, in dem die Organisation registriert ist.
• Der Assistent kennt die Planeransichten. Frag ihn, wo du eine Absenz findest, und er verweist dich auf eine Ansicht, die sie auch zeigt, statt zu raten.
• Plantime ist bei Google Play. Android-Nutzende erhalten einen Play-Store-Link in der Seitenleiste, so wie iPhone-Nutzende bereits einen App-Store-Link hatten.

Behoben

• Die Lohnzahlen auf den Stundennachweis-Seiten standen in US-Dollar, egal welche Währung die Organisation nutzt. Jetzt erscheinen sie in deiner Währung, formatiert für deine Sprache.

Die Auto-Zuteilung wog immer dieselben sieben Dinge gegeneinander ab. Sie sagte nur nie, welche, und liess dich über die Abwägung nicht mitreden. Jetzt tut sie beides.

Was der Planer gewichtet

Die Auto-Zuteilung listet in einem eigenen Abschnitt jeden Faktor auf, den der Planer bewertet: Personalkosten, Arbeitspensum, Präferenzen, Arbeitszeitüberschreitungen, tägliche Arbeitszeitspanne, unterbesetzte Schichten und Flexibilitätsausgleich. Schalte aus, was für deinen Betrieb nicht zutrifft, und gewichte den Rest von sehr niedrig bis sehr hoch. Normal ist die Vorgabe, und ein ausgeschalteter Faktor wird gar nicht bewertet.

An bestehenden Dienstplänen ändert sich nichts, bis du etwas verschiebst. Der Punkt ist ein anderer: Eine Küche, die Überstunden in Kauf nimmt, um die Wünsche ihrer Leute zu treffen, und eine, die das nicht tut, können das jetzt sagen.

Behoben

• Beim Anlegen eines Vertrags während der Einrichtung reagierten die Formularfelder nicht mehr. Sie reagieren wieder.
• Eine angebrochene Woche beansprucht nicht mehr das Ruhetagskontingent einer ganzen Woche, ganze Wochen behalten also ihre zwei.
• Der Dialog zum Erzeugen von Stundennachweisen plant nicht mehr jedes Mal neu, wenn die Seite dahinter aktualisiert wird.
• Die Abwesenheitsseite begrüsst ein neues Team mit einem echten Leerzustand statt mit einem erfundenen Beispielantrag.

Ruhetage waren bisher etwas, an das du denken musstest. Jetzt rechnet der Dienstplan aus, wohin sie gehören, und legt dir eine Liste zur Bestätigung vor.

Ruhetage kommen mit dem Dienstplan

Baut die Auto-Zuteilung eine Woche, schlägt sie auch die Ruhetage vor, die diese Woche schuldet, in einem eigenen Abschnitt der Seitenleiste. Bestätige sie, und sie werden echte Festlegungen. Verwirf sie, und es ist nichts passiert. Vorschläge bleiben bis zur Bestätigung aus der Abwesenheitsliste des Teams heraus, damit niemand versehentlich einen Vorschlag genehmigt.

Auch für Stundenverträge lassen sich Ruhetage festlegen. Wie jemand eingeplant wird und ob sein Vertrag ein Ruhetagekonto führt, sind jetzt zwei getrennte Fragen.

Stundennachweise, gesammelt und über deine Zeiträume

Wähle mehrere Blätter aus und lösche, genehmige oder sperre sie in einem Zug. Blätter sind auch nicht mehr an Kalendermonate gebunden: Wähle einen beliebigen Zeitraum, und die Liste füllt das Raster darum herum. Springe aus der Verwaltungsliste direkt zu einem Monat, und filtere oder suche mit dem Zustand in der Adresszeile, damit eine gefilterte Liste ein Link ist, den du jemandem schicken kannst. Zeilen sind jetzt gewöhnliche Links, du öffnest eine also in einem neuen Tab wie alles andere.

Verträge sagen, wie jemand bezahlt wird

Ein Vertrag nennt seine Vergütungsart direkt, im Stundenlohn oder fix, statt dass Plantime sie daraus ableitet, ob ein Lohn eingetragen wurde. Auch die Grenze von fünf Kompetenzen pro Vertrag ist weg. Gib einer Person so viele, wie sie hat.

Die Personenseite, neu gebaut

Die Personendetails führen jetzt mit den Angaben, die du am häufigsten nachschlägst, gruppieren den Rest in Karten, die du an Ort und Stelle bearbeitest, und geben dem Zeitplan-Tab die volle Breite. Identität bearbeiten und Vertrag bearbeiten streiten nicht mehr um denselben Bildschirm.

Ausserdem in dieser Version

• Die deutschen Texte in der App verwenden jetzt durchgehend geschlechtsneutrale Formen.
• Die Abwesenheitsseite der Organisation lädt ein begrenztes Fenster mit blätterbarer Historie, statt alles auf einmal.

Behoben

• Auslastungsbalken zählen Nettostunden. Unbezahlte Pausen sind keine geplante Arbeit mehr.
• Vorgesetzte können Blätter gesammelt genehmigen, unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden ihre eigenen schon genehmigt haben.
• Das Ablehnen eines Stundennachweises braucht eine Begründung, und das Formular sagt es vor dem Absenden statt danach.
• Ein Abwesenheitsantrag ohne Vertrag sagt es beim ersten Versuch, nicht beim zweiten.
• Die französische Formulierung für das Ferienguthaben im Stundenlohn nennt es ein Anrecht, was es auch ist.

Die Planung beantwortet, wer wann arbeitet. Die Lohnbuchhaltung stellt eine andere Frage: Was schuldet das Jahr dieser Person? Diese Version ist die Antwort darauf, und sie ist die grösste, die Plantime bisher ausgeliefert hat.

Zeitkonten, pro Vertrag

Jeder Vertrag führt jetzt eine laufende Kontoübersicht: den Stundensaldo, die Überzeit gegenüber der wöchentlichen Höchstgrenze des Teams, Ferien in Tagen, Ruhetage und Krankheitstage. Öffne ein Konto, und es zeigt seine Rechnung, vom Anfangsbestand über diese Periode bis zur Zahl, die du gerade ansiehst. Vorgesetzte saldieren und korrigieren Konten, und jede Korrektur bleibt mit der Person erhalten, die sie vorgenommen hat.

Ein Nachweis für die Lohnbuchhaltung

Der Stundennachweis bildet eine Person für eine Periode ab: die Kontotabelle, eine Tagesaufstellung mit den Schichten hinter jedem Tag, Zuschlagszeilen und Korrekturen. Ein gesperrtes Blatt druckt als fertiges Dokument mit seiner Unterschrift. Alles noch Offene trägt ein Provisorisch-Wasserzeichen, damit niemand aus Versehen einen Entwurf ablegt. Daten und Zahlen folgen dem Land, in dem die Organisation registriert ist, und du wählst die Sprache, die das Dokument spricht.

Zuschläge für die Stunden, die niemand will

Lege eigene Fenster für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit fest und bestimme, ob sie in Zeit oder in Geld vergütet werden. Die zweistufige Schweizer Nachtarbeit ist eingebaut: 10% in Zeit oder 25% in Geld, je nach Anzahl Nächte im Jahr. Jede Kategorie trägt ihren Lohnartcode, damit der Export in der Spalte landet, die deine Buchhaltung erwartet.

Ruhetage führen ihr eigenes Konto

Ruhetage werden angespart, bezogen und beim Austritt ausbezahlt. Vorgesetzte legen sie direkt aus dem Planer fest, und wo ein Team es erlaubt, können Mitarbeitende sie beantragen. Fällt eine Schicht auf einen festgelegten Ruhetag, meldet Plantime einen Konflikt, statt den Ruhetag still zu überschreiben.

Der Planer zeigt die Last

Eine Auslastungsübersicht stellt Kapazität und Abdeckung gegenüber, für die Woche oder für die ganze Planungsperiode. Die Vertragsansicht dreht sich um neunzig Grad: Verträge über die Spalten, Tage die Zeilen hinunter. Und jede Person hat jetzt ein Jahr auf einem Bildschirm, mit beschrifteten Zellen.

Ausserdem in dieser Version

• Die Organisation legt ihre Währung fest, und die Lohnzahlen folgen ihr.
• Verträge tragen die Kopffelder für die Lohnbuchhaltung: MA-Nummer, Kostenstelle, Position und die pro Woche erwarteten Arbeitstage.
• Neue Organisationen wählen ihre Funktionen bei der Einrichtung, statt allen auf einmal zu begegnen.
• Mitarbeitende bestätigen einen Stundennachweis mit einer Unterschrift, die an den Inhalt gebunden ist, den das Blatt beim Unterschreiben hatte.

Behoben

• Ferientage werden an den Tagen bezogen, an denen der Vertrag tatsächlich arbeitet. Der Samstag einer Person, die samstags arbeitet, zählt; ein Donnerstag, an dem sie nie arbeitet, nicht.
• Die Stunde, die sich bei der Zeitumstellung wiederholt, ist in jedem Zeitfeld wählbar und wird als die Zeit zurückgelesen, die du gewählt hast.
• Abwesenheiten ohne Lohnfortzahlung sind auf den Chips als solche markiert, neben der Grundlage des Anspruchs.
• Bezahlte Abwesenheit über zwei Perioden hinweg zählt nicht mehr doppelt gegen das Ferienguthaben.

Eine kleine Version, einen Tag nach 1.0 geschnitten. Eine Sache darin ist deine Zeit wert.

Behoben

• Ein Einladungslink mit fehlendem oder abgelaufenem Code zeigte einen rohen Platzhalter, wo die Meldung stehen sollte. Jetzt steht dort, dass der Einladungscode ungültig ist, in der Sprache der Person, die ihn öffnet.

Jedes Changelog muss irgendwo anfangen. Version 1.0 ist die Version, in der ein ganzer Zyklus zum ersten Mal durchlief: eine leere Woche, ein Dienstplan darauf, Menschen, die ein- und ausstempeln, und ein Monat, der aufgeht.

Die Woche planen

Der Planer zeigt deine Schichten nach Tag, Woche oder Monat. Baue eine Woche einmal, sichere sie als Vorlage und starte beim nächsten Mal davon. Schichten tragen die Kompetenzen, die sie brauchen, und eine Zuteilung ohne passende Qualifikation wird markiert statt still vorgenommen.

Der Assistent besetzt sie

Die Auto-Zuteilung füllt eine Woche anhand von Verträgen, Verfügbarkeiten und deinen Regeln. Sie läuft getrennt vom Veröffentlichen, du kannst also einen Entwurf besetzen und ihn ansehen, bevor es sonst jemand tut. Der Planungsassistent kennt die Arbeitsweise deines Teams und antwortet in klarer Sprache.

Verträge halten die Regeln

Jeder Vertrag hält ein Pensum fest, die Tage, an denen die Person arbeitet, und wofür sie qualifiziert ist. Der Planer liest all das. Wer aus einer Tabelle kommt, importiert Verträge als CSV oder Excel, statt sie einzeln zu tippen.

Verfügbarkeit und Absenzen

Mitarbeitende sagen, welche Schichten sie möchten und welche sie lieber auslassen. Abwesenheitsanträge gehen an die vorgesetzte Person, die sie genehmigt, anpasst oder die abgezogenen Tage korrigiert, alles in einem Formular.

Zeiterfassung im Betrieb

Ein gemeinsamer Kiosk stempelt Menschen ein und aus, mit einem Fenster pro Team dafür, wie früh das erlaubt ist. Schichtchecklisten erscheinen beim Ausstempeln, offene Aufgaben werden abgehakt, und niemand wird dabei am Heimgehen gehindert.

Und für den Anfang

Neue Organisationen bekommen eine geführte Einrichtung: eine Checkliste, die über der echten App schwebt und dich mit deinen eigenen Daten durch einen ganzen Zyklus führt. Wer nur die eigenen Schichten sehen muss, bekommt eine Begleit-App fürs Telefon.