Auto-Zuweisen
Wie Auto-Zuweisen funktioniert und wie du es nutzt, um Schichten automatisch zu verteilen.
Was die Auto-Zuweisung macht
Die Auto-Zuweisung füllt nicht zugewiesene Schichten, indem sie verfügbare Teammitglieder mit offenen Positionen zusammenbringt. Sie berücksichtigt den Vertrag, die Kompetenzen, die eingereichten Präferenzen und die bestehenden Schichten jeder Person, um die beste Verteilung im Dienstplan zu finden.
Wann du sie nutzen solltest
Die Auto-Zuweisung funktioniert am besten, nachdem du:
- Deine Schichten für den Zeitraum erstellt hast
- Deinen Mitarbeitenden Zeit gegeben hast, ihre Präferenzen einzureichen
Dann kannst du die Auto-Zuweisung starten, um den Dienstplan in einem Rutsch zu füllen, und anschließend prüfen und anpassen.
Auto-Zuweisung starten
Öffne den Planer für den Zeitraum, den du planst. Klick auf Auto-Zuweisung in der Symbolleiste. Plantime analysiert die offenen Schichten und weist Teammitglieder zu.
Das Ergebnis erscheint sofort im Planer. Schichten, die nicht besetzt werden konnten (weil keine passende Person verfügbar war), bleiben unzugewiesen und werden hervorgehoben.
Wie Zuweisungen gemacht werden
Die Auto-Zuweisung berücksichtigt:
- Kompetenz — eine Person kann nur Schichten zugewiesen werden, die zu ihren Kompetenzen passen
- Vertragsstunden — Zuweisungen respektieren die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit jeder Person, um Über- oder Unterplanung zu vermeiden
- Präferenzen — von Mitarbeitenden eingereichte Verfügbarkeiten fließen in die Auswahl zwischen Kandidat:innen ein
- Konflikte — niemand wird doppelt verplant
Ergebnisse überprüfen
Nachdem die Auto-Zuweisung gelaufen ist, check den Dienstplan auf:
- Nicht zugewiesene Schichten, die manuelle Aufmerksamkeit brauchen
- Personen, deren Stunden unausgewogen wirken
- Schichten, bei denen Präferenzen nicht vollständig berücksichtigt wurden (diese könnten einen manuellen Tausch brauchen)
Du kannst jede Schicht nach der Auto-Zuweisung verschieben, neu zuweisen oder löschen — sie ist ein Ausgangspunkt, nicht das Endergebnis.
Auto-Zuweisung erneut ausführen
Du kannst die Auto-Zuweisung mehrmals starten. Jeder Durchlauf füllt nur aktuell nicht zugewiesene Schichten — bereits zugewiesene Schichten bleiben unberührt.