Übersicht

Ein visueller Überblick über den Dienstplan-Workspace, inklusive Ansichten, Filter, Schnellaktionen, automatischer Zuweisung, Arbeitsbelastung und Problemen.

Dienstplan

Der Dienstplan ist der Ort, an dem du Schichten für dein Team erstellst, zuweist und veröffentlichst.

Wöchentliche Planungsansicht mit Schichten über die Woche verteilt und geöffneten Seitenleisten für Arbeitsbelastung und Probleme — Der Dienstplan vereint Zeitraumsteuerung, Schichtplanung, Arbeitsbelastungsverfolgung und Problemüberprüfung in einem einzigen Arbeitsbereich

Zeitraum

Die Periodensteuerung legt den Zeitraum fest, für den du planst, und zeigt an, ob der Dienstplan noch im Entwurf ist, Präferenzen sammelt oder bereits veröffentlicht wurde. Nutze den ‹ Periode-Button in der Toolbar, um direkt dorthin zu springen, oder navigiere Woche für Woche mit den Pfeilen. Die schrittweise Einrichtung und den Veröffentlichungsworkflow findest du unter Planungsperioden.

Planungsperioden-Popover mit ausgewähltem Datumsbereich, Status der Präferenzabgabe und Veröffentlichungs-Toggle — Verwalte das Planungsfenster, sammle Präferenzen und veröffentliche Schichten aus dem Perioden-Popover

Ansichten

Tag — Vollständige Details für einen einzelnen Tag.
Woche — Deine Hauptplanungsansicht.
Monat — Erkenne Deckungslücken auf einen Blick.
Personenübersicht — Stunden und Abdeckung pro Person über den gesamten Zeitraum.

Ansichtswechsler-Menü mit den Optionen Tag, Woche, Monat und Personenübersicht — Wechsle zwischen detaillierter Tagesplanung, wöchentlicher Terminierung, monatlicher Abdeckung und personenbezogenen Zusammenfassungen

Layout-Optionen

Passe an, wie der Dienstplan aussieht. Verfügbare Optionen variieren je nach Ansicht.

Anzeigeeinstellungen-Panel mit Layout-, Wochenspanne-, Gruppierungs- und Schichtdetailoptionen — Passe Layout, sichtbare Details, Gruppierung und Seitenleisten-Verhalten für die aktuelle Dienstplanansicht an

Filter

Grenze ein, was sichtbar ist – nach Kompetenz, Person, Zeitraum oder Problemen. Filter lassen sich kombinieren, um genau das zu finden, was du brauchst.

Schnellaktionen (`...`)

Auf dem Wochenkopf — Kopieren, einfügen, den Dienstplan der letzten Woche anwenden oder alle Schichten der Woche löschen.
Auf einer Tagesspalte — Schichten kopieren, löschen oder Notizen hinzufügen.

Wochenaktionen-Menü mit Optionen zum Kopieren, Einfügen, Übernehmen der vorherigen Woche oder Löschen aller Schichten der Woche — Wochenaktionen helfen dir, Muster zu wiederholen oder eine ganze Woche auf einen Schlag zu löschen

Tagesaktionen-Menü mit Optionen zum Kopieren, Einfügen, Hinzufügen von Notizen oder Löschen von Schichten für den Tag — Tagesaktionen ermöglichen dir, einen einzelnen Tag zu verwalten, ohne den Rest des Dienstplans zu beeinflussen

Automatisch zuweisen

Die automatische Zuweisung füllt nicht zugewiesene Schichten über die gesamte Periode hinweg unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Vertragsstunden, Kompetenzen und bestehenden Zuweisungen. Sieh dir Automatische Zuweisung an, um zu erfahren, wann du sie ausführst und wie du die Ergebnisse überprüfst.

Auslastungs-Sidebar

Zeigt geplante Stunden im Vergleich zu erwarteten Vertragsstunden (basierend auf dem Auslastungsprozentsatz) pro Person. Grün = im Soll.

Probleme

Ungelöste Konflikte oder Vertragsverstöße. Löse sie, bevor du den Dienstplan veröffentlichst.

Problembereich mit Konflikten, nicht zugewiesenen Schichten und Schichten, die Personen im Urlaub zugewiesen sind — Überprüfe Konflikte, nicht zugewiesene Schichten und Überschneidungen mit Abwesenheiten, bevor du den Dienstplan veröffentlichst