Planungsassistent

Was der Assistent macht

Der Planungsassistent ist eine KI, mit der du zusammenarbeiten kannst, um deinen Dienstplan zu erstellen und zu verwalten. Er hat vollen Zugriff auf den Plan – er kann bestehende Schichten lesen, neue erstellen, Personen umplanen und Anpassungen vornehmen, genau wie du es über die Planer-Oberfläche tun würdest.

Du interagierst mit ihm über eine Chat-Oberfläche. Beschreib einfach, was du brauchst, und er setzt es um.

Was du ihn fragen kannst

Der Assistent kann die meisten Planungsaufgaben erledigen:

• Einen Plan erstellen – „Erstelle Frühschichten für alle 5 Tage nächste Woche für das Küchenteam“
• Lücken füllen – „Wer ist verfügbar, um Freitagnachmittag zu übernehmen?“
• Umplanen – „Verschiebe Alices Mittwochsschicht auf Carmen“
• Abdeckung prüfen – „Sind wir am Samstag unterbesetzt?“
• Präferenzen beachten – „Weise Schichten für nächste Woche basierend auf den eingereichten Präferenzen zu“
• Konflikte überprüfen – „Zeig mir alle, die doppelt eingeplant sind“

Zusammenarbeiten

Der Assistent nimmt Änderungen direkt am Plan vor, während ihr chattet. Du siehst das Ergebnis sofort in der Planeransicht neben dem Chat. Wenn dir nicht gefällt, was er gemacht hat, sag ihm einfach, dass er es rückgängig machen oder anpassen soll – er wird's korrigieren.

Du behältst die Kontrolle. Der Assistent wird den Plan nicht veröffentlichen oder Änderungen außerhalb des aktuellen Planungszeitraums vornehmen, ohne dass du ihn darum bittest.

Tipps

• Sei konkret bei Daten, Teams und Kompetenzen, wenn du um Änderungen bittest
• Du kannst ihn bitten, seine Überlegungen zu erklären – praktisch, wenn eine Zuweisung unerwartet aussieht
• Nutze ihn für den ersten Entwurf eines Plans und feile dann manuell im Planer nach

Einschränkungen

Der Assistent arbeitet innerhalb der Grenzen deiner Team-Daten – Verträge, Kompetenzen und Verfügbarkeit. Er kann niemanden zu einer Schicht zuweisen, für die die Person nicht qualifiziert ist, oder in deinem Namen Verträge erstellen.