Planungsassistent

Was der Assistent macht

Der Planungsassistent ist eine KI, mit der du zusammenarbeiten kannst, um deinen Dienstplan zu erstellen und zu verwalten. Er arbeitet am Plan genau so wie du – er liest bestehende Schichten, erstellt neue, weist Personen zu und passt an, was schon da ist.

Du interagierst mit ihm über eine Chat-Oberfläche. Beschreib einfach, was du brauchst, und er setzt es um.

Die zwei Orte, an denen du ihn nutzen kannst

Beide arbeiten am selben Dienstplan, passen aber zu unterschiedlichen Momenten:

• Die Seitenleiste im Planer – öffnet sich neben der Woche, die du gerade ansiehst. Er kennt die Ansicht und die Daten auf deinem Bildschirm, deshalb braucht „Verschiebe Alice auf Donnerstag“ keine weitere Erklärung, und der Plan neben dem Chat aktualisiert sich, sobald Änderungen landen.
• Die Assistent-Seite – ein Chat über die volle Breite für alle Teams der Organisation. Er hat nichts auf dem Bildschirm zum Mitlesen, nenn ihm also das Team, das du meinst. Er fragt nach, bevor er etwas ändert.

Was du ihn fragen kannst

Der Assistent kann die meisten Planungsaufgaben erledigen:

• Einen Plan erstellen – „Erstelle Frühschichten für alle 5 Tage nächste Woche für das Küchenteam“
• Lücken füllen – „Wer ist verfügbar, um Freitagnachmittag zu übernehmen?“
• Umplanen – „Verschiebe Alices Mittwochsschicht auf Carmen“
• Abdeckung prüfen – „Sind wir am Samstag unterbesetzt?“
• Präferenzen beachten – „Weise Schichten für nächste Woche basierend auf den eingereichten Präferenzen zu“
• Konflikte überprüfen – „Zeig mir alle, die doppelt eingeplant sind“

Änderungen vornehmen

Auf der Assistent-Seite wird nichts geschrieben, bevor du es sagst. Der Assistent beschreibt die Änderung zuerst – was, welches Team, welche Tage – und wartet dann. Dein Okay gilt für den gerade beschriebenen Schwung und für nichts weiter – die nächste Änderung braucht ihr eigenes. Mehr als eine Woche auf einmal zu löschen oder Zuweisungen aufzuheben braucht eine zweite Bestätigung.

In der Seitenleiste im Planer arbeitet er direkter an der Ansicht vor dir, und du siehst jede Änderung im Plan erscheinen.

Keines von beidem ist eine Einbahnstraße. Gelöschte Schichten bleiben eine Stunde lang wiederherstellbar – bitte den Assistenten, es rückgängig zu machen, und sie sind zurück. Die automatische Zuweisung legt sich nie von selbst fest: Sie erzeugt Vorschläge, die du übernimmst oder verwirfst.

Tipps

• Sei konkret bei Daten, Teams und Rollen, wenn du um Änderungen bittest
• Du kannst ihn bitten, seine Überlegungen zu erklären – praktisch, wenn eine Zuweisung unerwartet aussieht
• Nutze ihn für den ersten Entwurf eines Plans und feile dann manuell im Planer nach

Einschränkungen

Der Assistent arbeitet innerhalb der Grenzen deiner Team-Daten – Verträge, Rollen und Verfügbarkeit. Er handelt nur an den Teams, die du verwaltest, jede Schicht, die er anlegt, braucht eine Kompetenz, und das Kopieren einer Woche ergänzt das Vorhandene, statt es zu ersetzen. Änderungen landen auf heute oder später, sofern du nicht selbst ein vergangenes Datum nennst.