Aufgaben

Was Aufgaben sind

Mit Aufgaben verfolgt ein Team wiederkehrende Arbeit direkt neben dem Dienstplan — Öffnungs-Checklisten, Reinigungsroutinen, Maschinenwartung oder eine einmalige Tätigkeit in einer bestimmten Schicht. Mitarbeitende haken Aufgaben während ihrer Schicht ab (im Web oder beim Kiosk-Checkout), und Manager sehen, was erledigt wurde, von wem, und was verpasst wurde.

Aufgaben sind ein Pro-Feature. Ein Organisations-Admin aktiviert sie unter Einstellungen → Schichten & Planung.

Aufgabentypen

• Pro-Schicht-Checkliste — an eine Rolle gebunden. Jede passende Schicht dieser Rolle erhält die Aufgabe, abgehakt wird einmal pro Schicht. Welche Schichten passen, lässt sich nach Wochentag und Zeitfenster eingrenzen (z. B. bekommen nur Schichten, die nach 20:00 enden, die Abschluss-Checkliste).
• Intervall-Wartung — eine rollierende „alle N Tage, ± Toleranz“-Uhr für das ganze Team, etwa das Entkalken der Kaffeemaschine alle 14 Tage. Die Uhr setzt sich mit jeder Erledigung zurück. Beim Anlegen kannst du angeben, wann die Aufgabe zuletzt erledigt wurde, damit der erste Fälligkeitstermin stimmt.
• Einmalig — an genau eine Schicht gebunden. Diese legst du über das Schicht-Panel im Planer an.

Status-Board

Der Tab Status-Board zeigt jede Intervall-Aufgabe mit ihrem Uhrzustand — anstehend, fällig oder kritisch (Fälligkeit plus Toleranz überschritten) — samt Fälligkeitsdatum und wer sie zuletzt erledigt hat. Manager werden benachrichtigt, wenn eine Aufgabe kritisch wird. Aufgaben können hier direkt als erledigt markiert werden, etwa wenn die Arbeit außerhalb einer Schicht passiert ist.

Verlauf

Der Tab Verlauf listet Erledigungen und Versäumnisse über einen Datumsbereich, filterbar nach Aufgabe. Verpasste Pro-Schicht-Aufgaben lassen sich nachträglich erledigen. Erledigungen nach dem Schichtfenster zählen als erledigt, werden aber als verspätet markiert.

Abhaken und Rückgängig machen

Mitarbeitende sehen die offenen Aufgaben ihrer Schicht während der Schicht und beim Kiosk-Checkout — offene Aufgaben blockieren das Auschecken nie. Den eigenen Haken kann man innerhalb des Schichtfensters selbst zurücknehmen; Manager können jede Erledigung ihres Teams innerhalb von 24 Stunden rückgängig machen.

Aufgaben-Definitionen mit vorhandenem Verlauf werden archiviert statt gelöscht, damit vergangene Erledigungen dokumentiert bleiben.