Wochen- & Tagesansicht
So nutzt du die Wochen- und Tagesansichten, um Schichten zu erstellen und zu verwalten.
Wochenansicht
Die Wochenansicht zeigt die Schichten deines Teams als Raster – die Tage oben, die Zeit an der Seite. So hast du die ganze Woche auf einen Blick im Griff und das ist die beliebteste Ansicht zum Schichtplan-Basteln.
Schicht hinzufügen
Klick einfach auf ein freies Feld im Raster, um eine neue Schicht zu erstellen. Die Schicht-Detailansicht öffnet sich, wo du festlegst:
- Start- und Endzeit
- Kompetenz – die Rolle oder Fähigkeit, die für diese Schicht gebraucht wird
- Zugewiesene Personen – eine oder mehrere Teammitglieder mit dieser Kompetenz
Schicht speichern und schwupps erscheint sie im Raster.
Schicht bearbeiten
Klick auf eine bestehende Schicht, um sie in der Detailansicht zu öffnen. Du kannst die Zeit ändern, neu zuweisen oder löschen.
Raster lesen
Jeder Schichtblock zeigt den Namen der zugewiesenen Person (oder die Anzahl, wenn mehrere zugewiesen sind) und die Farbe der Kompetenz. Nicht zugewiesene Schichten erscheinen ohne Namen.
Konfliktanzeigen erscheinen, wenn jemand doppelt gebucht ist – einfach mit der Maus drüberfahren, um zu sehen, welche Schichten sich überschneiden.
Tagesansicht
Die Tagesansicht zeigt einen einzelnen Tag in voller Detailpracht. Wechsel dahin, wenn ein Tag besonders voll ist oder du präzise Zeitanpassungen machen musst.
Nutze die ← → Pfeile, um zwischen den Tagen zu springen, ohne die Ansicht zu verlassen.
Gestapelte Ansicht
Die gestapelte Ansicht ist ein alternatives Layout für Tages- und Wochenpläne, das Schichten vertikal nach Person anordnet. Praktisch für Teams mit vielen Leuten und überlappenden Schichten.