Zeiterfassung

Stempelregeln

Zeiterfassung steuert, wie Mitarbeitende ihre tatsächlich geleistete Arbeitszeit aufzeichnen. Konfiguriere die Stempelregeln des Teams so, dass sie zur Art und Weise passen, wie Zeit vor Ort erfasst werden soll.

Verwende strengere Regeln, wenn die erfassten Stunden direkt in die Stundenzettelprüfung oder Lohnabrechnung einfließen.

Kiosk-Einrichtung

Ein Kiosk ermöglicht es Mitarbeitenden, sich an einem gemeinsam genutzten Gerät ein- und auszustempeln. Halte den Kiosk dort verfügbar, wo das Team die Arbeit beginnt und beendet, damit die Einträge mit der tatsächlichen Schichtaktivität übereinstimmen.

Überprüfe den Kiosk-Zugang, wenn Geräte ausgetauscht werden oder wenn ein Team an einen neuen Standort wechselt.

Auswirkung auf Stundenzettel

Erfasste Zeit kann in den Stundenzetteln neben der geplanten Zeit überprüft werden. Unterschiede zwischen geplanten und erfassten Stunden helfen Führungskräften dabei, vergessene Stempelungen, verspätete Anfänge, Überstunden oder Änderungen zu erkennen, die eine Genehmigung benötigen.