Rollen

Was ist eine Rolle?

Eine Rolle steht für eine Tätigkeit oder Fähigkeit — zum Beispiel Rezeption, Küche, Barista oder Gabelstaplerfahrer. Rollen sind das Bindeglied zwischen Schichten und Personen: Eine Schicht erfordert eine Rolle, und eine Person muss diese Rolle haben, um ihr zugewiesen werden zu können.

Wie Rollen alles verbinden

Das Planungssystem nutzt Rollen bei jedem Schritt:

• Schichten werden mit einer angehängten Rolle erstellt — das legt fest, wer für diese Schicht gebraucht wird
• Personen bekommen über ihren Vertrag eine oder mehrere Rollen zugewiesen — das bestimmt, für welche Schichten sie infrage kommen
• Auto-Zuweisung weist eine Person nur dann einer Schicht zu, wenn ihre Rollen passen
• Vertragsansicht und Filter können auf eine einzelne Rolle beschränkt werden, um sich auf einen Bereich zu konzentrieren
• Berichte schlüsseln Stunden und Kosten nach Rolle auf

Rollen einrichten

Geh zu Einstellungen → Rollen, um deine Rollen zu erstellen und zu verwalten. Jede Rolle hat:

• Name — z. B. "Rezeption"
• Farbe — wird auf den Schichtblöcken im Planer angezeigt, damit du sie schnell erkennst

Leg für jede eigenständige Tätigkeit in deinem Betrieb eine Rolle an. Vermeide zu viele — breite Rollen (z. B. "Küche") mit Unterbereichen, die über Notizen oder Schichtdetails geregelt werden, funktionieren meist besser als eine endlose Liste sehr spezieller Rollen.

Rollen an Personen zuweisen

Beim Bearbeiten eines Vertrags kannst du der Person eine oder mehrere Rollen zuweisen. Eine Person mit mehreren Rollen kommt für Schichten in all diesen Bereichen infrage — praktisch für flexible Mitarbeitende, die an mehreren Stellen einspringen können.

Rollenberichte

Der Berichtsbereich zeigt eine Aufschlüsselung von Stunden und Kosten nach Rolle. Siehe Berichte für Details.