Kompetenzen

Was ist eine Kompetenz?

Eine Kompetenz steht für eine Rolle oder Fähigkeit — zum Beispiel Rezeption, Küche, Barista oder Gabelstaplerfahrer. Kompetenzen sind das Bindeglied zwischen Schichten und Personen: Eine Schicht erfordert eine Kompetenz, und eine Person muss diese Kompetenz besitzen, um ihr zugewiesen werden zu können.

Wie Kompetenzen alles verbinden

Das Planungssystem nutzt Kompetenzen bei jedem Schritt:

• Schichten werden mit einer angehängten Kompetenz erstellt — das legt fest, welche Rolle für diese Schicht gebraucht wird
• Personen bekommen über ihren Vertrag eine oder mehrere Kompetenzen zugewiesen — das bestimmt, für welche Schichten sie infrage kommen
• Auto-Zuweisung weist eine Person nur dann einer Schicht zu, wenn ihre Kompetenzen passen
• Vertragsansicht und Filter können auf eine einzelne Kompetenz beschränkt werden, um sich auf eine Rolle zu konzentrieren
• Berichte schlüsseln Stunden und Kosten nach Kompetenz auf

Kompetenzen einrichten

Geh zu Einstellungen → Kompetenzen, um deine Kompetenzen zu erstellen und zu verwalten. Jede Kompetenz hat:

• Name — z. B. "Rezeption"
• Farbe — wird auf den Schichtblöcken im Planer angezeigt, damit du sie schnell erkennst

Leg für jede eigenständige Rolle in deinem Betrieb eine Kompetenz an. Vermeide zu viele — breite Rollen (z. B. "Küche") mit Unterrollen, die über Notizen oder Schichtdetails geregelt werden, funktionieren meist besser als eine endlose Liste sehr spezieller Kompetenzen.

Kompetenzen an Personen zuweisen

Beim Bearbeiten eines Vertrags kannst du der Person eine oder mehrere Kompetenzen zuweisen. Eine Person mit mehreren Kompetenzen kommt für Schichten in all diesen Bereichen infrage — praktisch für flexible Mitarbeitende, die mehrere Rollen abdecken können.

Kompetenzberichte

Der Berichtsbereich zeigt eine Aufschlüsselung von Stunden und Kosten nach Kompetenz. Siehe Berichte für Details.