Personen & Verträge

Was ist ein Vertrag?

In Plantime stellt ein Vertrag die Arbeitsbeziehung zwischen einer Person und einem Team dar. Er definiert:

• Rollen — welche Rollen die Person ausfüllen kann
• Vertragsstunden — wie viele Stunden pro Woche oder Monat die Person arbeiten soll
• Arbeitspensum — ausgedrückt als Prozentsatz der Vollzeit (z. B. 80 % für 4 Tage pro Woche)
• Tarif — stündlich oder monatlich, wird in Berichten verwendet

Eine Person kann mehrere Verträge in verschiedenen Teams haben.

Verträge verwalten (Manager)

Geh zu Team → Personen, um alle aktiven Verträge in deinem Team zu sehen. Von hier aus kannst du:

• Ein neues Teammitglied einladen — verschick eine Einladung per E-Mail; die Person wird aufgefordert, ein Konto zu erstellen
• Einen Vertrag bearbeiten — aktualisiere Stunden, Tarif oder Rollen
• Einen Vertrag beenden — entfernt die Person aus der zukünftigen Planung in diesem Team

Wenn ein Vertrag aktiv ist, erscheint die Person in allen Planungsansichten und kann für Schichten eingeteilt werden.

Verträge und Planung

Das Planungssystem nutzt Vertragsdaten direkt:

• Eine Person erscheint nur in der Vertragsansicht, wenn sie einen aktiven Vertrag hat
• Auto-Zuweisung respektiert die Vertragsstunden, um Über- oder Unterplanung zu vermeiden
• Berichte verwenden Vertragstarife zur Berechnung der Personalkosten

Deinen eigenen Vertrag einsehen (Mitarbeitende)

Mitarbeitende können ihre aktiven Verträge unter Dashboard → Verträge einsehen. Das zeigt Rollen, Stunden und Tarif für jeden Vertrag. Falls etwas nicht stimmt, wende dich an deinen Manager.

Rollen und Verträge

Rollen legen fest, für welche Schichten eine Person eingeteilt werden kann. Sie werden der Person am Vertrag zugewiesen, aber zentral in den Einstellungen gepflegt — sieh dir Rollen an, um zu verstehen, wie sie zusammenhängen.