Modèles

Enregistre une journée ou une semaine de shifts comme modèle réutilisable, puis applique-le pour remplir une autre période en un clic.

Ce que sont les modèles

Un modèle est un modèle de postes sauvegardé et réutilisable. Tu planifies une journée ou une semaine comme tu l'aimes, tu l'enregistres sous un nom, et plus tard tu peux l'appliquer pour remplir une autre journée ou semaine en quelques clics — pas besoin de reconstruire les mêmes postes à partir de zéro à chaque période.

Les modèles sont partagés avec toute ton équipe. Tout propriétaire, admin ou manager de l'équipe voit et peut appliquer les mêmes modèles, donc un modèle qu'une personne enregistre est disponible pour tout le monde.

Astuce : Pense à un modèle comme un cousin permanent du copier-coller. Copier/coller ne retient les postes que pour ta session actuelle ; un modèle est un modèle nommé que l'équipe peut réappliquer à tout moment.

Modèles jour et semaine

Chaque modèle couvre soit une seule journée soit une semaine complète :

Modèle	Capture	Enregistre-le depuis	Applique-le sur
Jour	Les postes d'une journée	La vue jour, ou une seule colonne de jour dans la vue semaine	La vue jour
Semaine	Une semaine complète de postes, alignés sur le début de semaine de ton équipe	La vue semaine	La vue semaine et la vue mois

Il n'y a pas de modèle "mois" séparé. Sur la vue mois, tu appliques un modèle semaine, et Plantime répète le modèle de cette semaine sur les semaines du mois. Tu ne choisis pas la portée toi-même — elle suit la vue dans laquelle tu travailles.

Ce qu'un modèle retient

Un modèle enregistre la forme de chaque shift, pas les dates du calendrier, pour qu'il puisse être appliqué proprement sur n'importe quel jour ou semaine à venir. Pour chaque shift, il retient :

L'heure et la durée — quand le shift commence et combien de temps il dure. Les shifts de nuit conservent leur durée complète quand tu les ré-appliques sur un autre jour.
Rôle (compétence) — la compétence que le shift nécessite.
Nombre de personnes — combien de personnes le shift demande.
Pause non payée — la pause non payée, si le shift en a une.
Note — la note du shift, s'il y en a une.
Personnes épinglées — seules les affectations verrouillées sont retenues. Toute personne laissée déverrouillée ou ajoutée comme suggestion n'est pas sauvegardée, donc ces créneaux sont remplis à neuf chaque fois que tu appliques le modèle (par exemple, par auto-affectation).

Seuls les shifts planifiés entrent dans un modèle. Les shifts de pointage (libres) sont des réels, pas une partie de ton plan, donc ils sont toujours exclus.

Astuce : Verrouille les personnes que tu veux toujours sur un shift récurrent avant de sauvegarder. Toute personne que tu laisses déverrouillée sera affectée à nouveau depuis zéro chaque fois que le modèle est appliqué.

Enregistrer un modèle

Ouvre le menu ⋯ du planificateur et choisis Enregistrer comme modèle (le cœur). Il y a deux façons d'y accéder :

Le menu ⋯ de la vue enregistre toute la période que tu regardes — un modèle jour sur la vue jour, un modèle semaine sur la vue semaine.
Le menu ⋯ d'une colonne jour (dans la vue semaine) enregistre juste ce jour-là comme un modèle jour.

L'enregistrement n'est pas proposé sur la vue mois, et il est désactivé quand la période n'a pas de shifts — le menu affiche l'indication "Ajoute des shifts avant d'enregistrer un modèle."

Dans la boîte de dialogue, tu peux :

Taper un nouveau nom pour créer un nouveau modèle, ou
Choisir un modèle existant dans la liste pour l'écraser avec les shifts actuels.

Taper le nom exact d'un modèle qui existe déjà l'écrase au lieu de créer un doublon — un filet de sécurité pour que tu ne te retrouves pas avec deux modèles portant le même nom. Enregistrer une période vide, ou laisser le nom vide sans rien sélectionner, est rejeté plutôt que de créer un modèle vide.

Appliquer un modèle

Ouvre le menu ⋯ et choisis Appliquer depuis les modèles (l'étoile). Sélectionne un modèle et ses shifts sont ajoutés à la période affichée — collés comme un copier-coller. Appliquer n'écrase ni ne supprime jamais les shifts déjà présents ; ça ne fait qu'ajouter.

L'endroit où les shifts atterrissent dépend de la vue :

Vue jour — les shifts du modèle atterrissent sur le jour que tu regardes.
Vue semaine — les shifts du modèle atterrissent sur la semaine que tu regardes, alignés sur le début de semaine de ton équipe.
Vue mois — le modèle semaine est répété sur tout le mois, semaine par semaine, et découpé aux bords du mois. Les semaines limites ne remplissent que leurs jours dans le mois ; tout shift qui tomberait dans le mois suivant ou précédent est ignoré (tu les remplis en appliquant le modèle là-bas). Rien n'est jamais créé en dehors du mois que tu regardes.

La portée doit correspondre à la vue : les modèles jour s'appliquent sur la vue jour, les modèles semaine sur la vue semaine ou mois.

Les personnes qui ne sont pas actives sont simplement laissées de côté

Chaque personne épinglée qu'un modèle transporte est revérifiée par rapport au jour du nouveau shift. Si le contrat de cette personne ne couvre pas la date — il a pris fin, n'a pas encore commencé, ou elle a quitté l'équipe — elle est discrètement laissée de côté. Le shift est quand même créé, juste sans cette personne, pour que tu puisses assigner quelqu'un d'autre.

Ce que le résultat te dit

Après application, des messages à l'écran résument ce qui s'est passé :

Message	Signification
N shifts appliqués	Shifts ajoutés à la période.
Rien à appliquer pour cette vue	Le modèle n'a produit aucun shift pour la vue actuelle.
N shifts ignorés (en dehors du mois)	Vue mois uniquement — les shifts tombant hors du mois visible ont été découpés.
N affectations verrouillées supprimées (contrat inactif)	Personnes épinglées laissées de côté car leur contrat n'était pas actif ce jour-là.

Astuce : Un message "supprimées" signifie généralement qu'un modèle se souvenait de quelqu'un dont le contrat a depuis pris fin ou qui a quitté l'équipe. Les shifts sont toujours là — réassigne-les simplement.

Utiliser un modèle dans la Planification Automatique

Les modèles de semaine ne se contentent pas de remplir à la demande — ils peuvent aussi alimenter la Planification Automatique, l'automatisation qui construit chaque nouvelle période pour toi. Dans les Paramètres → Planification Automatique de ton équipe, choisis la source de remplissage Utiliser un modèle et Plantime applique un modèle de semaine choisi sur chaque période à venir au moment de sa préparation, au lieu de copier le cycle précédent.

Tu choisis un modèle de semaine principal, et tu peux en ajouter un second en option pour alterner semaine après semaine.
Le remplissage est non-destructif — chaque journée qui a déjà un shift reste intacte, donc les ré-exécutions sont sans risque.
Un modèle peut aussi servir de solution de secours, utilisé uniquement quand il n'y a pas de période précédente à copier.

Tu ne verras que les modèles de semaine sauvegardés proposés là — alors enregistre d'abord un modèle de semaine dans le planificateur, puis sélectionne-le dans la Planification Automatique. La Planification Automatique a ses propres paramètres pour les périodes, les délais et la publication ; cette page ne couvre que l'aspect modèle.