Attribution automatique

Ce que fait l'assignation automatique

L'assignation automatique remplit les shifts non assignés en faisant correspondre les membres disponibles de l'équipe aux postes ouverts. Elle prend en compte le contrat de chacun, ses compétences, ses préférences soumises et ses shifts existants pour trouver la meilleure répartition dans le planning.

Quand l'utiliser

L'assignation automatique fonctionne au mieux après que tu aies :

1. Créé tes shifts pour la période
2. Donné le temps aux travailleurs de soumettre leurs préférences

À ce moment-là, lance l'assignation automatique pour remplir le planning d'un coup, puis révise et ajuste au besoin.

Lancer l'assignation automatique

Ouvre le planificateur pour la période que tu planifies. Clique sur Assignation automatique dans la barre d'outils. Plantime analysera les shifts ouverts et assignera les membres de l'équipe.

Le résultat apparaît immédiatement dans le planificateur. Les shifts qui n'ont pas pu être remplis (faute de correspondance disponible) restent non assignés et sont mis en évidence.

Comment les assignations sont faites

L'assignation automatique prend en compte :

• Compétence — une personne ne peut être assignée qu'à un shift correspondant à une compétence qu'elle possède
• Heures contractuelles — les assignations respectent la charge de travail contractuelle de chacun pour éviter une planification excessive ou insuffisante
• Préférences — la disponibilité soumise par les travailleurs est prise en compte lors du choix entre candidats
• Conflits — une personne ne sera pas réservée deux fois

Révision des résultats

Après l'exécution de l'assignation automatique, vérifie le planning pour :

• Les shifts non assignés qui nécessitent une attention manuelle
• Toute personne dont les heures semblent déséquilibrées
• Les shifts où les préférences n'ont pas été entièrement respectées (ceux-ci peuvent nécessiter un échange manuel)

Tu peux glisser, réassigner ou supprimer n'importe quel shift après l'assignation automatique — c'est un point de départ, pas la version finale.

Relancer l'assignation automatique

Tu peux lancer l'assignation automatique plusieurs fois. Chaque exécution ne remplit que les shifts actuellement non assignés — les shifts déjà assignés restent intacts.