Tout ce qui est nouveau dans Plantime

Une grande chose, et deux plus petites autour. Vous pouvez désormais écrire un message à l’équipe et le voir arriver. La fin d’un shift demande ce qui s’est réellement passé. Et un nom dans la barre latérale du planning s’ouvre sur toute la personne.

Le dire une fois, et voir qui l’a reçu

Un manager peut désormais écrire à l’équipe avec ses propres mots. Donnez un titre, écrivez le message, choisissez qui le reçoit, cette équipe ou toute l’organisation, et envoyez. Cela va dans un seul sens : tout le monde le reçoit dans sa boîte de réception et en notification sur son téléphone, et personne ne peut y répondre. Le bouton d’envoi compte les destinataires avant que vous ne le pressiez, pour que vous sachiez la taille de ce que vous faites.

Cochez « Demander à chacun de confirmer la lecture » et le message arrive avec un bouton. Une pression sur « Compris » y répond, et l’élément quitte la liste À traiter de cette personne. Le message tient ensuite le compte pour vous : envoyé, distribué, lu, confirmé. Ceux qui manquent encore peuvent être relancés, une fois : le bouton dit combien ils sont, et une relance est tout ce qui partira jamais, quel que soit le nombre de pressions et de managers.

Tout ce qui a été envoyé vit sur une nouvelle page « Annonces », sous la boîte de réception et marquée Beta. Elle liste les messages du plus récent au plus ancien, avec la date, à qui chacun est allé et combien de personnes l’ont lu. Ouvrez-en un et il nomme chaque destinataire : si le message a atteint son téléphone, quand il l’a lu et quand il a confirmé. Si vous gérez plusieurs équipes, vous choisissez depuis quelle équipe un message part.

La sortie de pointage demande ce qui s’est passé

Quand une personne pointe sa sortie, une carte peut apparaître sur son tableau de bord, avec en haut ce qui vient de se produire : « Sortie pointée à 19:38 », et sous cela le shift tel qu’il était prévu.

Elle pose au plus deux questions courtes. Si la pause a été prise : « Oui », ou « Non, j’ai travaillé sans pause », enregistré comme une réponse et ne changeant aucune heure. Et si une sortie pointée après le plan, ou avant, ou une entrée pointée en retard doit rester telle quelle : la carte dit de combien de minutes il s’agit, et propose « Garder 19:38 » à côté de « Mettre à 19:28 ». Garder n’écrit rien, et « Ignorer » est toujours là. Rien de tout cela ne retient la sortie, qui a déjà eu lieu. Les heures ne se déplacent qu’à l’intérieur de la fenêtre que l’équipe accorde aux corrections, et une fois celle-ci fermée la carte le dit, au lieu de refuser après coup.

Les managers décident de tout cela par équipe, dans les réglages de suivi du temps de l’équipe. Il y a une tolérance en minutes pour une sortie tardive, une sortie anticipée et une entrée tardive, chacune réglable à zéro pour ne jamais demander, plus un interrupteur pour la question de la pause. Une pause déclarée travaillée sans interruption remonte aux managers de l’équipe.

Une personne d’un coup d’œil dans le planning

Survolez un nom dans la barre latérale du planning, ou atteignez-le au clavier, et une carte ouvre toute la personne : les rôles qu’elle peut tenir ; les heures pour la période à l’écran, ce que son contrat demande, ce que vous avez planifié et l’écart entre les deux ; son niveau de flexibilité avec les événements qui le composent ; et les absences qu’elle a sur cette période.

Deux raccourcis se trouvent en bas. « Ouvrir le profil » est un vrai lien : un clic du milieu ouvre le profil dans un nouvel onglet. « Seulement cette personne » réduit le filtre des personnes du planning à elle seule, et la carte s’écarte pour que vous voyiez le résultat. Trois petites infobulles qui se tenaient à quelques pixels les unes des autres ont disparu. Tout ce qu’elles disaient est maintenant dans cette seule carte.

Correctifs

Qui possède ou administre une organisation voit désormais chacune de ses équipes sans devoir être ajouté à chacune : dans le sélecteur d’équipe, sur le tableau de bord, dans le menu utilisateur et sur la vue d’ensemble de la gestion. Une personne ayant fondé son organisation sans jamais rejoindre sa propre équipe voyait une organisation sans rien dessous.

Le planning de la semaine affiche la bonne semaine dès que la page paraît. Sur un appareil dont l’horloge est décalée, le numéro de semaine, le mois et les sept en-têtes de jour pouvaient arriver comme une semaine puis sauter dans une autre.

Une journée entière d’absence crédite maintenant exactement les heures cibles de ce jour sur la feuille d’heures : une journée complète est une journée complète, quel que soit le taux d’activité du contrat. Sur un contrat à temps partiel avec une valeur journalière qui tombe mal, quelques jours de maladie ressortaient d’une minute trop courts à un endroit et d’une minute trop longs à un autre.

Une demande d’absence a besoin d’une fin postérieure à son début, et décocher « Toute la journée » propose désormais des horaires de travail au lieu de laisser les deux bornes à minuit, ce qui enregistrait une demande sans durée, que les listes imprimaient ensuite comme se terminant la veille de son début. Une absence demandée depuis le téléphone compte en journées entières, dans le fuseau horaire de l’équipe.

Plus petit, mais bienvenu

• Chaque page publique se termine désormais par le même pied de page, et celui-ci porte une ligne « Interroger une IA sur Plantime » : ChatGPT, Claude, Grok ou Gemini, chacun ouvert sur une question à propos de Plantime dans votre langue.
• Un message garde les paragraphes et les lignes vides avec lesquels il a été écrit, et un message long se déplie avec « Afficher plus ».

Une version courte, avec un grand geste dedans : le planning peut saisir plusieurs shifts d’un coup. Deux correctifs affinent ce qu’il vous dit autour de cela.

Plusieurs shifts, un seul geste

Dans la vue mensuelle, et dans les vues Jour et Semaine en disposition « Empilé », les shifts se sélectionnent comme des fichiers. Maj-clic prend la suite entre le shift cliqué en dernier et celui-ci, dans l’ordre où la grille se lit. Cmd-clic sur un Mac, Ctrl-clic sous Windows et Linux, ajoute ou retire un shift isolé. Échap annule la sélection, Suppr la supprime.

À côté de la sélection s’ouvre une liste de ce qu’elle contient, groupée par rôle, par jour ou par heure, comme vous voulez. De là, vous pouvez ouvrir un shift dans l’éditeur, supprimer un seul shift avec le bouton à côté de lui, ou supprimer toute la sélection avec le bouton du bas. La sélection part en une action et revient de la même façon : un « Annuler » dans le message qui suit remet chaque shift en place.

Tant que vous maintenez Maj, Cmd ou Ctrl, l’éditeur de shift et la liste s’écartent, pour que les cartes qu’ils couvraient restent cliquables et qu’une suite puisse passer par-dessus.

Une pause qui ne tient plus

L’éditeur de shift le dit avant l’enregistrement. Posez des pauses qui laissent trop peu de temps de travail, ou raccourcissez un shift en dessous de la pause qu’il porte déjà, et une ligne apparaît juste sous la modification, là où le refus n’arrivait qu’après coup en emportant la saisie. Les trois entrées sont couvertes : les minutes de pause, les plages de pause et les horaires du shift lui-même.

Le planning compte ce que vous avez filtré

Filtrez le planning sur un rôle ou un moment de la journée, et le panneau « Charge de travail » décrit cette tranche : les heures de shift, les shifts attribués et ouverts, la capacité utilisée et inutilisée, la couverture et les salaires horaires du coût planifié. Jusqu’ici seul le filtre des personnes bougeait quelque chose, et un mois filtré sur la cuisine renvoyait encore les heures de toute l’équipe.

La capacité de l’équipe, elle, reste ce qu’elle est : masquer un rôle ne raccourcit le contrat de personne. La couverture répond alors à la question la plus utile, celle de la part de la capacité de l’équipe que ce rôle mobilise. Les salaires fixes suivent le filtre des personnes pour la même raison, puisqu’un salaire est dû que quelqu’un ait posé un shift sur la grille ou non.

Plus petit, mais bienvenu

• Dans la vue mensuelle, un clic avec l’une de ces touches maintenue sélectionne le shift au lieu de le saisir pour le déplacer.
• Une sélection se relâche quand vous changez de mois, changez d’équipe ou modifiez le filtre des rôles, plutôt que de retenir des shifts que vous ne voyez plus.
• Une suppression refusée dit s’il s’agissait d’un shift ou de plusieurs qui n’ont pas pu être supprimés.

L’essentiel de cette version, c’est du travail que l’on termine. Un contrat peut décrire une rotation plutôt qu’une semaine fixe, les managers rattachés à une seule équipe peuvent de nouveau planifier, associer une borne et traiter les congés, et l’application mobile rattrape ce que le web sait faire depuis un moment.

Une semaine qui tourne

Certaines personnes travaillent trois jours par semaine, mais pas toujours les mêmes trois. Un contrat peut désormais le dire : cochez les jours de la semaine où la personne peut être planifiée, puis fixez le nombre de jours de travail en dessous du nombre de jours cochés. Quatre jours cochés avec un nombre de trois se lisent « 3 de ces 4 jours chaque semaine » juste sous les boutons des jours, et le résumé du contrat porte le même « 3 sur 4 ».

Chacun de ces jours possibles vaut alors trois quarts d’une journée de travail complète. Cette fraction traverse les heures dues, le crédit des jours fériés et la valeur d’un jour de congé, si bien qu’une semaine entière de vacances sur un tel contrat coûte trois jours et non quatre. Les contrats dont le nombre correspond aux jours cochés ne changent pas, et ce sont tous les contrats tant que vous n’en décidez pas autrement.

Des managers, par équipe

La version précédente a rattaché les managers à une seule équipe. Celle-ci met le reste de l’application d’accord avec elle.

Un manager d’équipe peut de nouveau planifier. Les rôles du planning, les badges de jours fériés et les réglages de borne de l’équipe se lisent à travers l’équipe. Un planning qui disait « Créez d’abord vos rôles » en renvoyant vers une page que ce rôle ne pouvait pas ouvrir affiche maintenant les rôles qui existent déjà. Associer une borne fonctionne depuis les réglages de l’équipe, et une action refusée sur une borne dit pourquoi au lieu de ne rien faire du tout.

Les demandes de congés vont aux managers de l’équipe à laquelle la personne appartient. Auparavant, une demande venue de la cuisine atterrissait aussi chez le manager du bar, où le bouton « Approuver » refusait à l’instant où on le pressait. Et l’autorité sur les congés, les approuver, les refuser, les annuler, les modifier et les valoriser, se décide par équipe partout.

Ce que coûte le plan

Le panneau « Charge de travail » du planning dit maintenant ce que coûte l’horaire à l’écran. Sous les deux barres s’affiche un coût planifié : les contrats horaires comptent pour les heures qui leur sont attribuées multipliées par leur taux horaire, les contrats à salaire fixe pour leur salaire mensuel réparti sur les jours affichés, puis le total des deux et ce que coûte en moyenne une heure planifiée. Les onglets Semaine, Mois et Période chiffrent le même horaire, chacun sur sa propre étendue.

Un filtre du planning déplace le chiffre, et la ligne se marque comme filtrée plutôt que de laisser le coût de quelques personnes passer pour celui du plan entier. Les heures suivent les shifts que vous voyez, et les salaires suivent les personnes que vous voyez, parce qu’un salaire est dû que quelqu’un ait posé un shift sur la grille ou non.

Les suppléments n’y sont pas encore : nuit, week-end et jours fériés viendront plus tard, pour l’instant la ligne montre les salaires sans eux. Elle apparaît pour les managers autorisés à voir les taux d’un contrat, en Pro et en Business.

L’application rattrape son retard

L’application mobile récupère beaucoup de ce que le web sait faire depuis un moment, et tout cela arrive avec la version 1.2.0 de l’application, la build des stores qui suit cette version. Un lien d’invitation ouvre l’application quand elle est installée, et sur un téléphone qui ne l’a pas, la page d’invitation propose « Ouvrir dans l’application » à côté d’un lien pour l’installer. Vous pouvez accepter l’invitation et créer votre compte sans quitter l’application. Le solde de vacances affiche le compte jours fériés. Dans la boîte de réception, les actions se trouvent dans la liste, donc un élément « À traiter » se règle sur place. Le Stundennachweis se télécharge en PDF, et l’assistant répond aux collaborateurs sur téléphone. Toucher une notification vous dépose sur ce dont elle parle, parce qu’elle dit maintenant ce qu’elle est et ce qui l’a déclenchée.

Derrière tout cela, Plantime demande à Apple et à Google si une notification est vraiment arrivée au lieu de le supposer. Deux autres correctifs valent déjà avec l’application que vous avez aujourd’hui : les champs d’heure ne se vident plus tout seuls sur les téléphones réglés en 12 heures, et un raté du service de connexion répond par une nouvelle tentative plutôt que par un refus, si bien qu’une panne d’une demi-minute ne déconnecte plus tous les collaborateurs.

Une planification plus solide

Une modification de shift refusée vous dit pourquoi. Déplacez un shift de sorte qu’une de ses pauses en sorte, et Plantime le dit, là où la modification revenait en arrière sans un mot.

Deux personnes qui réclament le même shift ouvert, ou le même échange, ne gagnent plus toutes les deux. L’une l’obtient, l’autre apprend ce qui s’est passé. Pointer son arrivée deux fois, sur la borne ou dans l’application, produit une entrée et non deux. Remplir une semaine depuis l’historique ou copier des shifts par-dessus le changement d’heure garde les horaires tels qu’ils sont écrits : un shift à 09:00 copié dans la semaine d’après est toujours à 09:00. Et une date de congé se juge sur le jour calendaire de l’équipe, sur le web comme dans l’application, si bien qu’une demande pour aujourd’hui n’est plus refusée comme passée.

Des codes qui se bloquent

Un code d’association est la clé de l’appareil qu’il associe, alors il se comporte maintenant comme telle. Cinq saisies fausses bloquent un code jusqu’à ce que quelqu’un en génère un nouveau depuis les réglages de l’équipe, la page d’association est limitée en cadence, et un code expire dix minutes après sa création au lieu d’une heure. Les bornes déjà associées ne bougent pas et continuent de fonctionner pendant des mois.

Les documents de salaire restent

Les feuilles d’heures approuvées, verrouillées et signées sont des documents de salaire et doivent être conservées. Supprimer un contrat les emportait avec lui, et supprimer une équipe ou une organisation aussi. Plantime refuse désormais ces suppressions et indique la sortie : définissez une date de fin, dans le formulaire même où se trouve le bouton de suppression. Les contrats, équipes et organisations qui n’en détiennent aucune se suppriment comme avant.

Ajouter vos premières personnes

Pendant que vous ajoutez vos premières personnes, « Importer depuis un fichier » se trouve maintenant à côté d’« Ajouter une autre personne », avec les autres façons d’ajouter quelqu’un. « Continuer » est le seul bouton qui termine l’étape.

Un statut, une allure

Chaque statut de congé et de feuille d’heures a la même allure partout : les mêmes couleurs, les mêmes mots, à la taille que demande la ligne. La liste des feuilles d’heures sur la page de contrat d’une personne utilise la même ligne que le tableau des feuilles d’heures.

Le quota IA, partout

Le quota IA mensuel arrivé avec la version précédente se lit maintenant pareil partout où vit l’assistant. L’assistant global a l’entrée d’utilisation dans son en-tête, la même barre et la même date de remise à zéro que celui du planning, et tous les panneaux se rafraîchissent depuis un seul endroit, si bien qu’aucun ne contredit l’autre sur ce qu’il reste. Les compteurs restent exacts, même pour une réponse exceptionnellement longue.

Plus petit, mais bienvenu

• Les dates de l’en-tête et de la barre d’outils du planning sont justes dès que la page apparaît, au lieu de vaciller un instant.
• Une invitation appartient à l’organisation qui l’a émise, et un contrat que quelqu’un a déjà accepté ne peut pas être remis à une deuxième personne.
• Les contrôles de droits nomment maintenant l’équipe ou l’organisation exacte que touche une action : attributions de shifts, modifications de compétences, invitations révoquées, génération des feuilles d’heures et changements d’abonnement.
• Le réglage « Pointage sans créneau » propre à une personne, utiliser le réglage de l’équipe, autorisé ou non autorisé, apparaît maintenant aussi quand vous modifiez un contrat depuis la page des personnes d’une équipe et quand vous en créez un, et non plus seulement dans la boîte de dialogue du tableau des contrats.

Cette version rend explicites deux choses qui restaient implicites : où tombent les pauses d’un shift, et combien il reste de l’assistant IA à votre organisation ce mois-ci. Autour, les rôles gagnent des contours nets et le téléphone un raccourci.

Les pauses, dans le planning

Un shift peut désormais porter ses pauses comme des créneaux explicites : quand chacune commence et finit, mesuré depuis le shift lui-même. Un shift déplacé emporte ses pauses, et un shift de nuit tombe juste. Jusqu’à dix créneaux par shift, y compris sur les modèles de shift. Le total de pause non payée sur lequel s’appuient feuilles d’heures, contrôles de conformité et majorations est dérivé des créneaux, donc rien ne change en aval tant que vous ne les utilisez pas. Plantime refuse de raccourcir un shift sous une pause existante plutôt que de la supprimer en silence. La ligne de pause de l’éditeur de shift propose un basculement entre les minutes habituelles et les nouveaux créneaux.

Votre quota IA mensuel

Chaque organisation dispose d’un quota mensuel pour l’assistant IA : un million de jetons en Free, un million plus un million par contrat actif en Pro, et aucune limite en Business. L’assistant vous dit désormais où vous en êtes. Une entrée discrète « Utilisation IA » dans l’en-tête du panneau ouvre les détails : une petite barre, une phrase en clair, la date de remise à zéro et les chiffres exacts en petits caractères. Un avis d’une ligne apparaît au-dessus du champ de saisie une fois les 70 pour cent passés, et à la limite l’assistant se met en pause jusqu’au nouveau mois ou jusqu’à une mise à niveau. Tant qu’il en reste largement, rien de tout cela ne se met sur votre chemin. Le quota se remet à zéro le premier de chaque mois.

Des rôles aux contours nets

Les managers sont désormais attribués par équipe : ajouter un manager, c’est choisir son équipe, et l’accès manager à l’échelle de l’organisation n’est plus proposé. Les effectifs d’équipe distinguent par un badge qui appartient à l’équipe en propre et qui est hérité de l’organisation, comme les propriétaires et les admins ; les lignes héritées sont en lecture seule depuis la page d’équipe et renvoient aux réglages d’accès de l’organisation. Le formulaire d’invitation explique en une phrase la portée que vous êtes sur le point d’accorder. Et une nouvelle page « Niveaux d’accès » dans les réglages liste exactement ce que chaque niveau peut faire, générée à partir des règles mêmes que l’application applique, si bien qu’elle ne peut pas être périmée.

Plantime dans la poche

Sur un téléphone, l’espace collaborateur propose désormais l’application directement : la bannière App Store sur iPhone, une carte d’installation dans Chrome sur Android. Sur un ordinateur, rien ne change.

Les équipes selon le plan

Les limites d’équipes suivent désormais votre plan : une équipe en Free, jusqu’à vingt en Pro, sans plafond en Business. Les organisations qui en ont déjà davantage gardent chacune de leurs équipes. Le tableau comparatif des plans affiche les mêmes chiffres que ceux que l’application applique.

Plus petit, mais bienvenu

• L’assistant sait ce que Plantime peut et ne peut pas faire : demandez une fonction qui n’existe pas et il le dit, avec un lien vers ce qui s’en rapproche le plus.
• Un outil qui échoue ne termine plus une conversation. L’assistant signale ce qui a mal tourné et continue.
• Le planning reste fluide pendant que l’assistant écrit, même lors de longues modifications groupées.
• Les cartes « feuille d’heures prête » restées de l’époque d’avant les relevés validés par les managers se rangent d’elles-mêmes.
• Les liens dans les réponses de l’assistant ne s’ouvrent que pour de vraies adresses web ; tout le reste reste du texte simple.
• Le nombre de sièges en Pro suit les contrats employés aujourd’hui, pas ceux terminés ou à venir.
• Le total de pause non payée tient dans l’éditeur de shift en allemand et en italien.
• Les onglets ouverts qui ont manqué une mise à jour se rechargent d’eux-mêmes au lieu d’échouer au clic suivant.

Cette version concerne ce que l'on ressent un mardi ordinaire : une seule boîte de réception pour ce qui vous attend, une barre latérale qui dit où vivent les choses, et la période de planification visible sans devoir la chercher.

La boîte de réception prend les commandes

La cloche de notifications a disparu. À sa place, une vraie boîte de réception vit dans la barre latérale, et son premier onglet, À traiter, ne contient que ce qui attend votre action — et se vide tout seul dès que ces choses sont réglées, où que ce soit et par qui que ce soit. Les notifications push et les e-mails vous déposent directement sur l'élément, pas sur une liste à fouiller.

Une barre latérale aux zones claires

La barre latérale est réorganisée en zones qu'on sent : le sélecteur en haut, la gestion de l'équipe au milieu, les réglages de l'équipe en dessous, et l'aide et votre profil tout en bas. Entrer dans une équipe vous pose désormais sur la boîte de réception. La vue d'ensemble s'est assagie : la carte de la période de planification et des actions rapides — tout le reste a sa propre maison.

La période, directement dans la barre d'outils

La période de planification vit désormais à côté de la navigation par date sous forme d'une pastille colorée — verte quand la période est publiée, teintée discrètement tant qu'elle est en brouillon ou en préférences. Un clic montre les détails de la période, ses interrupteurs, et mène droit à elle depuis n'importe où dans le planning.

Les feuilles d'heures arrivent une fois approuvées

Les feuilles d'heures générées étaient jusqu'ici l'affaire des seuls managers, jusqu'à ce que quelqu'un pense à en parler. Désormais, une feuille d'heures reste du côté de la direction tant qu'elle n'est pas approuvée, et dès qu'elle l'est, le travailleur est prévenu que son relevé est prêt à consulter. La question « où est ma feuille d'heures ? » trouve seule sa réponse.

Un petit rappel quand personne n'a pointé

Un nouveau réglage optionnel d'équipe prévient les managers quand un service a commencé et que la personne assignée n'a toujours pas pointé. L'alerte arrive comme un élément à traiter dans la boîte de réception et se retire d'elle-même dès que la personne pointe. Il est désactivé par défaut, et le seuil en minutes vous appartient.

Plus petit, mais charmant

• Les travailleurs assignés manuellement sont désormais épinglés par défaut, si bien qu'une semaine copiée garde son effectif.
• L'assistant peut copier un planning avec ou sans ses affectations, selon votre besoin.
• Les onglets ouverts remarquent les nouvelles versions et proposent de recharger — les bornes se rechargent toutes seules.
• Le texte des toasts est lisible en mode clair.

Une liste de notifications vous dit que des choses se sont produites. La plupart des matins, ce n'est pas la liste qu'il vous faut, ce sont les trois éléments qui attendent votre décision. La liste est donc devenue une boîte de réception.

À traiter, et tout le reste

Les notifications vivent désormais dans Boîte de réception, sous deux onglets. À traiter s'ouvre en premier et ne contient que ce qui attend une décision de votre part, avec Accepter et Refuser directement dans la ligne. Tout est l'historique complet. Marquer tout comme lu s'applique à Tout, pour qu'une demande ouverte ne disparaisse pas simplement parce qu'elle a été lue.

Les échanges cessent de proposer des chevauchements

Un service n'est jamais proposé à quelqu'un qui travaille déjà à cette heure-là, et une reprise qui créerait un chevauchement est refusée au moment de la reprise plutôt que découverte après coup. Quand une offre part, elle se lit comme un message d'un collègue, parce que c'en est un.

Un jour non travaillé veut dire indisponible

L'affectation automatique lit les jours non travaillés définis dans un contrat comme une restriction sur la journée entière, au même titre que toute autre indisponibilité, au lieu de les traiter comme un simple désagrément.

L'assistant connaît son budget

L'assistant tient le compte de sa propre consommation, et quand l'enveloppe de la période est épuisée il le dit clairement, au lieu d'échouer d'une manière qu'il vous faudrait interpréter. Il peut aussi régler les facteurs du planificateur quand il lance l'affectation automatique pour vous, les mêmes sept que vous pondérez à la main.

Une rétrogradation met en pause, elle n'efface pas

Si votre offre ne comprend plus la planification récurrente alors qu'une équipe l'a encore activée, la page de réglages le dit et la génération s'arrête là. Votre configuration reste exactement telle quelle et reprend après une mise à niveau. Rien n'est désactivé dans votre dos.

Corrigé

• Refuser une demande d'absence n'avait pas d'action dans la ligne, alors que l'accepter en avait une. Les deux fonctionnent maintenant.

Cette version a finalement sa grande nouveauté : un rôle comptable pour clore les livres. Autour, une passe de précision sur les chiffres qui servent à payer les gens, plus quelques aspérités que nous remarquions depuis un moment.

Un rôle comptable, à l'échelle de l'organisation

Invitez un ou une comptable : ce rôle lit les relevés d'heures, les rapports et les contrats de toutes les équipes, salaires compris, et peut verrouiller une période approuvée pour qu'elle reste le justificatif de paie qu'elle était. Il ne peut ni modifier les plannings, ni approuver les relevés, ni toucher à vos réglages. Lire et clôturer, rien d'autre.

Les relevés d'heures sont cohérents

Le PDF du relevé d'heures contenait de petites incohérences qui faisaient hésiter les lecteurs attentifs. Les jours de vacances affichent désormais les deux décimales de toutes les autres valeurs journalières. Sans planning, les totaux planifiés montrent un tiret au lieu d'un zéro qui ne voulait rien dire. La colonne des heures prévues dit ce qu'elle est, et l'en-tête italien tient sur une ligne.

Un salaire vide n'est pas un salaire à zéro

Laisser le champ du taux vide en créant un contrat enregistrait jusqu'ici un salaire horaire de 0.00. Désormais c'est bien « pas encore de taux » qui est enregistré. L'import CSV traite les lignes sans taux de la même façon au lieu de les refuser.

Les majorations indiquent leur palier

Avec les majorations de nuit à deux paliers, les taux de la fenêtre de base valent pour les périodes courtes, jusqu'au nombre de nuits configuré. Le formulaire le précise maintenant à côté des taux, pour que personne ne les prenne pour les seuls taux.

Les rôles dans votre langue

Les noms de rôles dans la liste des membres et dans les e-mails d'invitation sont désormais traduits. Jusqu'ici, une personne invitée francophone apprenait en anglais qu'elle rejoindrait l'équipe « as a manager ». C'est terminé.

Corrigé

• L'approbation d'un relevé d'heures refuse maintenant d'emblée une version obsolète au lieu d'annuler silencieusement une signature existante.
• Le garde-fou de péremption du compte épargne-temps couvre désormais aussi les jours fériés.
• La page des absences de l'équipe se charge plus vite pour les grandes équipes.
• Les pages de facturation ne se cassent plus quand notre prestataire de paiement a un moment difficile ; vous voyez simplement la page sans le paiement prérempli.
• Les liens de l'assistant qui pointent vers Plantime s'ouvrent maintenant dans le même onglet, sans avertissement de lien externe.
• Une série de corrections au premier affichage : formulaires, bulles d'aide et tableaux d'administration ne scintillent plus.

Chaque réponse vivait ailleurs. La documentation sur le site web, l'adresse du support dans un vieil e-mail, les téléchargements d'applications là où vous les aviez vus pour la dernière fois. La barre latérale se termine désormais par un bouton Aide et support qui rassemble tout.

Un seul endroit pour l'aide

Ouvrez Aide et support en bas de la barre latérale. Documentation ouvre le guide directement dans l'application, dans un panneau à côté de votre travail. Nous contacter démarre un e-mail au support. La politique de confidentialité et les conditions ont déménagé dans la même fenêtre, la barre latérale reste dégagée.

Téléchargez les applications compagnons

Télécharger les applications mène à une page avec les deux badges, App Store et Google Play, dans votre langue. Partagez-la avec les nouveaux collègues et leurs téléphones sont prêts avant leur premier service.

Plantime vous dit ce qui change

Vous êtes en train de le lire. Plantime tient désormais un changelog public. La section Quoi de neuf dans Aide et support montre les dernières entrées, et l'historique complet vit sur cette page, une entrée par version en langage clair.

Corrigé

• Sur la page Personnes, les dates de contrat et les expirations d'invitation pouvaient s'afficher un jour trop tôt ou trop tard selon votre fuseau horaire. Les dates tombent maintenant partout sur le bon jour du calendrier.
• Les dates et les nombres des pages de réglages pour les jours fériés, l'IA et le kiosque suivent désormais toujours votre langue, au lieu de passer parfois aux formats américains.
• L'avatar de l'assistant de planification pouvait casser la page sur les appareils sans accélération graphique. Il se replie maintenant sur une icône plus simple.
• L'horloge du kiosque n'affiche plus une minute périmée juste après le chargement.

Une entreprise qui ferme le 1er août et un restaurant qui sert le service de midi le plus chargé de l'année ont besoin de réponses opposées sur les jours fériés. Plantime n'avait qu'une seule réponse. Il a désormais les deux.

Définir ce que produit un jour férié

Chaque contrat indique ce qui se passe lorsqu'un jour férié tombe un jour travaillé. La personne est libre ce jour-là, ou le jour est capitalisé et pris plus tard. Les contrats sans réglage propre suivent l'équipe, et le formulaire nomme le réglage réellement appliqué. Vous n'avez plus à le reconstituer ailleurs.

Vous pouvez aussi définir combien de jours un contrat donné capitalise, pour la personne dont l'accord diffère du reste de l'équipe.

Capitaliser les jours fériés dans les équipes qui restent ouvertes

Les restaurants, les bars et les hôtels travaillent pendant les jours fériés, et la CCNT rend la journée plus tard. Activez le compte jours fériés pour une équipe et ses collaborateurs accumulent ces journées comme un droit qu'ils prennent le jour de leur choix. Le jour de congé quitte le jour férié du calendrier pour rejoindre celui où il est réellement pris.

Le réglage est désactivé au départ, donc rien ne change pour les équipes qui ferment déjà les jours fériés.

Les noms de fêtes dans votre langue

Les noms de fêtes restaient figés dans la langue d'importation du calendrier. Chaque jour férié arrive maintenant dans les quatre langues que parle Plantime, si bien qu'une collègue au Tessin lit le nom italien et un collègue à Berne le nom allemand, à partir du même calendrier.

Également dans cette version

• Les PDF de relevé d'heures s'impriment en A4 ou en US Letter. Chaque équipe choisit son format, et une équipe qui ne choisit rien suit le pays d'enregistrement de l'organisation.
• L'assistant connaît les vues du planificateur. Demandez-lui où trouver une absence et il vous oriente vers une vue qui en affiche une, au lieu de deviner.
• Plantime est sur Google Play. Les utilisateurs Android reçoivent un lien Play Store dans la barre latérale, comme les utilisateurs iPhone avaient déjà un lien App Store.

Corrigé

• Les montants de salaire des pages de relevé d'heures s'affichaient en dollars américains quelle que soit la monnaie de l'organisation. Ils s'affichent désormais dans votre monnaie, formatés pour votre langue.

L'affectation automatique a toujours pesé les mêmes sept choses les unes contre les autres. Elle ne disait simplement pas lesquelles, et ne vous laissait pas discuter de l'équilibre. Maintenant elle fait les deux.

Ce que le planificateur pondère

L'affectation automatique liste dans sa propre section chaque facteur que le planificateur note : coût du personnel, charge de travail, préférences, dépassement des limites horaires, amplitude quotidienne de travail, services en sous-effectif et équilibre de flexibilité. Coupez ceux qui ne correspondent pas à votre façon de travailler, et pondérez le reste de très faible à très élevé. Normal est la valeur par défaut, et un facteur coupé n'est pas noté du tout.

Rien ne change dans vos plannings existants tant que vous ne bougez rien. Ce qui change, c'est qu'une cuisine prête à payer des heures supplémentaires pour respecter les souhaits de son équipe et une autre qui ne l'est pas peuvent maintenant le dire.

Corrigé

• Ajouter un contrat pendant l'installation laissait les champs du formulaire inertes. Ils répondent à nouveau.
• Une semaine incomplète ne prend plus le quota de jours de repos d'une semaine entière, donc les semaines complètes gardent leurs deux jours.
• La boîte de dialogue de génération des relevés d'heures ne replanifie plus à chaque rafraîchissement de la page derrière elle.
• La page des absences accueille une nouvelle équipe avec un vrai état vide, au lieu d'un exemple de demande inventé.

Les jours de repos étaient une chose qu'il fallait penser à désigner. Désormais le planning calcule où ils vont et vous présente une liste à confirmer.

Les jours de repos viennent avec le planning

Quand l'affectation automatique construit une semaine, elle propose aussi les jours de repos que cette semaine doit, dans leur propre section de la barre latérale. Confirmez-les et ils deviennent de vraies désignations. Écartez-les et il ne s'est rien passé. Les propositions restent hors de la file d'absences de l'équipe tant que vous n'avez pas confirmé, pour que personne n'approuve une suggestion par accident.

Les jours de repos peuvent aussi être désignés pour les contrats horaires. La façon dont on planifie quelqu'un et le fait que son contrat tienne un compte de jours de repos sont maintenant deux questions distinctes.

Les relevés d'heures, en lot et sur vos périodes

Sélectionnez plusieurs feuilles et supprimez, approuvez ou verrouillez-les d'un coup. Les feuilles ne sont plus liées aux mois calendaires non plus : choisissez n'importe quelle période et la liste remplit la grille autour. Sautez directement à un mois depuis la liste de gestion, et filtrez ou cherchez avec l'état retenu dans la barre d'adresse, si bien qu'une liste filtrée est un lien que vous pouvez envoyer. Les lignes sont maintenant de vrais liens : ouvrez-en une dans un nouvel onglet comme n'importe quoi d'autre.

Les contrats disent comment la personne est payée

Un contrat nomme son type de rémunération, horaire ou fixe, au lieu que Plantime le déduise de la présence ou non d'un taux. Le plafond de cinq compétences par contrat disparaît aussi. Donnez-en à quelqu'un autant qu'il en a.

La page Personne, reconstruite

Le détail d'une personne mène désormais avec les informations que vous consultez le plus, regroupe le reste dans des cartes que vous modifiez sur place, et donne toute la largeur à l'onglet Horaire. Modifier une identité et modifier un contrat ne se disputent plus le même écran.

Également dans cette version

• Les textes allemands de l'application utilisent maintenant des formes neutres du point de vue du genre.
• La page des absences de l'organisation charge une fenêtre bornée avec un historique paginé, au lieu de tout d'un coup.

Corrigé

• Les barres de charge comptent les heures nettes. Les pauses non payées ne sont plus du travail planifié.
• Un ou une responsable peut approuver des feuilles en lot, que les collaborateurs aient approuvé les leurs ou non.
• Refuser un relevé d'heures exige un motif, et le formulaire le dit avant l'envoi plutôt qu'après.
• Une demande d'absence sans contrat le signale à la première tentative, pas à la seconde.
• La formulation française du quota de vacances à l'heure parle d'un droit, ce qu'il est.

La planification répond à la question de qui travaille quand. La paie en pose une autre : que doit l'année à cette personne ? Cette version est la réponse, et c'est la plus grosse que Plantime ait livrée jusqu'ici.

Des comptes de temps, par contrat

Chaque contrat porte désormais un aperçu de comptes tenu à jour : le solde d'heures, les heures supplémentaires légales face au plafond hebdomadaire de l'équipe, les vacances en jours, les jours de repos et les jours de maladie. Ouvrez un compte et il montre son calcul, du solde d'ouverture à la période en cours jusqu'au chiffre que vous avez sous les yeux. Les responsables soldent et corrigent les comptes, et chaque correction est conservée avec la personne qui l'a faite.

Un justificatif à remettre à la paie

Le relevé d'heures imprime une personne pour une période : le tableau des comptes, un détail journalier avec les services derrière chaque jour, les lignes de majoration et les corrections. Une feuille verrouillée s'imprime comme un document définitif, avec sa signature. Tout ce qui est encore ouvert porte un filigrane provisoire, pour que personne ne classe un brouillon par erreur. Les dates et les nombres suivent le pays d'enregistrement de l'organisation, et vous choisissez la langue que parle le document.

Des majorations pour les heures dont personne ne veut

Définissez vos propres fenêtres pour le travail de nuit, du dimanche et des jours fériés, et dites si chacune se paie en temps ou en argent. Le travail de nuit suisse à deux paliers est intégré : 10% en temps ou 25% en argent, selon le nombre de nuits dans l'année. Chaque catégorie porte son code de paie, pour que l'export atterrisse dans la colonne que votre comptabilité attend.

Les jours de repos tiennent leur propre compte

Les jours de repos s'accumulent, se prennent et se paient au départ de la personne. Les responsables les désignent directement depuis le planificateur, et là où l'équipe l'autorise, les collaborateurs peuvent en demander. Un service qui tombe sur un jour de repos désigné déclenche un conflit au lieu de l'emporter en silence.

Le planificateur montre la charge

Un récapitulatif de charge met la capacité en regard de la couverture, pour la semaine ou pour toute la période de planification. La vue par contrat pivote de quatre-vingt-dix degrés : les contrats en colonnes, les jours en lignes. Et chaque personne a désormais une année sur un seul écran, chaque case étiquetée.

Également dans cette version

• L'organisation définit sa monnaie, et les montants de salaire la suivent.
• Les contrats portent les champs d'en-tête de la paie : numéro de collaborateur, centre de coûts, poste, et les jours travaillés attendus par semaine.
• Les nouvelles organisations choisissent leurs fonctions pendant l'installation, au lieu de les rencontrer toutes d'un coup.
• Les collaborateurs confirment un relevé d'heures par une signature liée à ce que la feuille disait au moment de signer.

Corrigé

• Les jours de vacances se prennent sur les jours que le contrat travaille réellement. Le samedi d'une personne qui travaille le samedi compte ; un jeudi qu'elle ne travaille jamais, non.
• L'heure qui se répète au changement d'heure est sélectionnable dans tous les champs horaires, et se relit comme l'heure que vous avez choisie.
• Une absence non rémunérée est signalée comme telle sur les puces, à côté de la base du droit.
• Une absence payée à cheval sur deux périodes ne compte plus deux fois contre le solde de vacances.

Une petite version, publiée le lendemain de la 1.0. Une seule chose dedans mérite votre temps.

Corrigé

• Ouvrir un lien d'invitation dont le code manquait ou avait expiré affichait un texte de remplacement brut à la place du message. Il est maintenant écrit que le code d'invitation est invalide, dans la langue de la personne qui ouvre le lien.

Tout changelog doit commencer quelque part. La version 1.0 est celle où un cycle entier a fonctionné de bout en bout : une semaine vide, un planning dessus, des gens qui pointent en entrant et en sortant, et un mois qui tombe juste.

Planifier la semaine

Le planificateur présente vos services par jour, par semaine ou par mois. Construisez une semaine une fois, enregistrez-la comme modèle et repartez de là la fois suivante. Les services portent les compétences qu'ils exigent, et une affectation sans la qualification voulue est signalée au lieu d'être faite en silence.

L'assistant la pourvoit

L'affectation automatique remplit une semaine en tenant compte des contrats, des disponibilités et de vos règles. Elle est séparée de la publication : vous pouvez pourvoir un brouillon et le regarder avant que quiconque d'autre ne le voie. L'assistant de planification connaît le fonctionnement de votre équipe et répond en langage clair.

Les contrats portent les règles

Chaque contrat indique un taux d'occupation, les jours travaillés par la personne et ce pour quoi elle est qualifiée, et le planificateur lit tout cela. Si vous partez d'un tableur, importez les contrats en CSV ou en Excel au lieu de les saisir un par un.

Disponibilités et absences

Les collaborateurs disent quels services ils veulent et lesquels ils préfèrent laisser. Les demandes d'absence vont à un ou une responsable, qui approuve, modifie ou ajuste les jours décomptés, le tout dans un seul formulaire.

Le suivi des heures sur le terrain

Un kiosque partagé fait pointer les gens à l'entrée et à la sortie, avec une fenêtre par équipe pour dire à quel point on peut pointer en avance. Les check-lists de service apparaissent à la sortie, les tâches ouvertes se cochent, et personne n'est jamais empêché de rentrer chez soi.

Et pour bien démarrer

Les nouvelles organisations reçoivent une installation guidée : une check-list qui flotte au-dessus de l'application réelle et vous fait parcourir un cycle complet avec vos propres données. Celles et ceux qui n'ont besoin que de voir leurs propres services reçoivent une application compagnon sur leur téléphone.