Assistant de Planning

Ce que fait l'assistant

L'assistant de planification est une IA avec qui tu peux collaborer pour créer et gérer ton planning. Il travaille sur le plan comme toi — il consulte les shifts existants, en crée de nouveaux, assigne des personnes et ajuste ce qui est déjà là.

Tu interagis avec lui via une interface de chat. Décris ce dont tu as besoin en langage courant et il s'occupe du reste.

Les deux endroits où l'utiliser

Les deux agissent sur le même planning, mais ils conviennent à des moments différents :

• Le panneau latéral du planificateur — s'ouvre à côté de la semaine que tu regardes. Il connaît la vue et les dates affichées à l'écran, donc « déplace Alice à jeudi » n'a pas besoin de plus d'explications, et le plan à côté du chat se met à jour au fur et à mesure des modifications.
• La page Assistant — un chat pleine largeur couvrant toutes les équipes de l'organisation. Il n'a rien à l'écran à lire, alors nomme l'équipe dont tu parles. Il demande avant de modifier quoi que ce soit.

Ce que tu peux lui demander

L'assistant peut gérer la plupart des tâches de planification :

• Créer un planning — « Crée des shifts du matin pour toute la semaine prochaine pour l'équipe cuisine »
• Combler les trous — « Qui est dispo pour couvrir vendredi après-midi ? »
• Réassigner — « Déplace le shift d'Alice de mercredi vers Carmen »
• Vérifier la couverture — « On est en sous-effectif samedi ? »
• Respecter les préférences — « Assigne les shifts de la semaine prochaine selon les préférences soumises »
• Repérer les conflits — « Montre-moi qui est en double-booking »

Faire des modifications

Sur la page Assistant, rien n'est écrit tant que tu ne l'as pas dit. L'assistant décrit d'abord la modification — quoi, quelle équipe, quels jours — puis il attend. Ton feu vert couvre le lot qu'il vient de décrire et rien de plus — la modification suivante a besoin du sien. Supprimer ou désassigner plus d'une semaine d'un coup demande une deuxième confirmation.

Dans le panneau latéral du planificateur, il agit plus directement sur la vue devant toi, et tu vois chaque modification apparaître dans le plan.

Ni l'un ni l'autre n'est sans retour. Les shifts supprimés restent récupérables pendant une heure — demande à l'assistant d'annuler et ils reviennent. L'assignation automatique ne s'engage jamais toute seule : elle produit des suggestions que tu appliques ou écartes.

Astuces

• Sois précis sur les dates, les équipes et les rôles quand tu demandes des changements
• Tu peux lui demander d'expliquer son raisonnement — pratique quand une assignation semble inattendue
• Utilise-le pour ébaucher un premier planning, puis peaufine manuellement dans le planificateur

Limites

L'assistant fonctionne dans les limites des données de ton équipe — contrats, rôles et disponibilités. Il n'agit que sur les équipes que tu gères, chaque shift qu'il crée a besoin d'une compétence, et copier une semaine s'ajoute à l'existant au lieu de le remplacer. Les modifications tombent aujourd'hui ou plus tard, sauf si tu nommes toi-même une date passée.