Périodes de planification

Comment configurer une période de planification, recueillir les préférences des travailleurs et publier l'horaire.

C'est quoi, une période de planification ?

Une période de planification définit la plage de dates pour laquelle tu organises le planning — par exemple, la semaine qui arrive ou les deux prochaines semaines. Ça structure le processus et donne aux collaborateurs une fenêtre claire pour soumettre leurs disponibilités.

Définir une période

Depuis le tableau de bord ou le planificateur, ouvre les paramètres de Période de planification et définis les dates de début et de fin. Une fois configurée, le planificateur affiche la période en surbrillance et le bouton Période de planification dans la barre d'outils t'y amène directement.

Collecter les préférences

Une fois la période définie, tu peux activer la soumission de préférences pour permettre aux collaborateurs d'indiquer leurs disponibilités sur cette plage.

Quand c'est activé :

  • Les collaborateurs voient une invitation sur leur tableau de bord leur demandant de soumettre leurs préférences
  • Ils peuvent indiquer les jours ou horaires où ils sont disponibles ou indisponibles
  • Les soumissions sont visibles pour toi quand tu construis le planning

Désactive ça une fois la fenêtre de soumission fermée, ou quand tu es prêt·e à finaliser le planning. Les collaborateurs ne pourront plus modifier après désactivation.

Construire le planning

Avec les préférences collectées, utilise l'Assignation auto pour allouer les shifts automatiquement selon les disponibilités, les heures contractuelles et les compétences. Tu peux ensuite ajuster manuellement avant de publier.

Publier

Quand le planning est prêt, publie-le pour le rendre visible aux collaborateurs. Avant publication, seuls les managers peuvent voir le plan.

Une fois publié :

  • Les collaborateurs voient leurs shifts pour la période sur leur tableau de bord
  • Ils reçoivent une notification indiquant que le planning est disponible

Tu peux faire des changements après publication — toute mise à jour est visible aux collaborateurs immédiatement.

Processus recommandé

  1. Définir les dates de la période
  2. Activer la soumission des préférences et attendre les réponses
  3. Créer les shifts (manuellement ou avec l'attribution automatique)
  4. Vérifier et ajuster
  5. Publier