Modelli

Salva un giorno o una settimana di turni come modello riutilizzabile, poi applicalo per riempire un altro periodo con un clic.

Cosa sono i modelli

Un modello è uno schema di turni salvato e riutilizzabile. Organizzi una giornata o una settimana come ti piace, la salvi con un nome, e poi la applichi per riempire un'altra giornata o settimana con un paio di click — zero sbatti a ricostruire gli stessi turni da zero ogni volta.

I modelli sono condivisi con tutto il team. Qualsiasi proprietario, admin o manager del team vede e può applicare gli stessi modelli, quindi uno schema che salva una persona è subito disponibile per tutti.

Dritta: Pensa a un modello come al cugino permanente di copia e incolla. Copia/incolla ricorda i turni solo per la sessione corrente; un modello è uno schema con nome che il team può riapplicare quando vuole.

Modelli giornalieri e settimanali

Ogni modello copre o una singola giornata o un'intera settimana:

Modello	Cattura	Salvalo da	Applicalo su
Giorno	I turni di una giornata	La vista giornaliera, o una singola colonna giorno nella vista settimanale	La vista giornaliera
Settimana	Un'intera settimana di turni, allineata all'inizio settimana del tuo team	La vista settimanale	La vista settimanale e la vista mensile

Non esiste un modello "mese" separato. Nella vista mensile applichi un modello settimana, e Plantime ripete lo schema di quella settimana attraverso le settimane del mese. Non scegli tu la portata — segue la vista in cui stai lavorando.

Cosa ricorda un modello

Un modello memorizza la forma di ogni turno, non le date del calendario, così puoi riapplicarlo facilmente su qualsiasi giorno o settimana futura. Per ogni turno ricorda:

Orario e durata — quando inizia il turno e quanto dura. I turni notturni mantengono la loro durata completa quando li riapplichi su un altro giorno.
Ruolo (competenza) — la competenza richiesta dal turno.
Numero di persone — quante persone servono per quel turno.
Pausa non retribuita — la pausa non pagata, se il turno ne ha una.
Nota — la nota del turno, se c'è.
Persone bloccate — vengono ricordate solo le assegnazioni bloccate. Chiunque sia rimasto sbloccato o aggiunto come suggerimento non viene salvato, quindi quegli slot vengono riempiti da zero ogni volta che applichi il modello (per esempio, tramite assegnazione automatica).

Solo i turni pianificati finiscono in un modello. I turni clock-in (a forma libera) sono dati reali, non parte del tuo piano, quindi vengono sempre esclusi.

Consiglio: Blocca le persone che vuoi sempre su un turno ricorrente prima di salvare. Chiunque lasci sbloccato verrà assegnato di nuovo da capo ogni volta che applichi il modello.

Salvare un modello

Apri il menu ⋯ del planner e scegli Salva come modello (il cuoricino). Ci sono due modi per farlo:

Il menu ⋯ della vista salva l'intero periodo che stai guardando — un modello giorno nella vista giorno, un modello settimana nella vista settimana.
Il menu ⋯ di una colonna giorno (nella vista settimana) salva solo quel giorno come modello giorno.

Il salvataggio non è disponibile nella vista mese, ed è disabilitato quando il periodo non ha turni — il menu mostra il suggerimento "Aggiungi turni prima di salvare un modello."

Nella finestra di dialogo puoi:

Digitare un nuovo nome per creare un nuovo modello, oppure
Selezionare un modello esistente dalla lista per sovrascriverlo con i turni attuali.

Digitare il nome esatto di un modello già esistente lo sovrascrive invece di creare un duplicato — una rete di sicurezza per evitare di ritrovarti con due modelli con lo stesso nome. Salvare un periodo vuoto, o lasciare il nome vuoto senza nulla di selezionato, viene rifiutato invece di creare un modello vuoto.

Applicare un modello

Apri il menu ⋯ e scegli Applica dai modelli (la stellina). Seleziona un modello e i suoi turni vengono aggiunti al periodo in visualizzazione — incollati come un copia-incolla. Applicare non sovrascrive mai né rimuove i turni già presenti; li aggiunge soltanto.

Dove atterrano i turni dipende dalla vista:

Vista giorno — i turni del modello atterrano sul giorno che stai visualizzando.
Vista settimana — i turni del modello atterrano sulla settimana che stai visualizzando, allineati all'inizio settimana del tuo team.
Vista mese — il modello settimana viene ripetuto lungo tutto il mese, settimana per settimana, e tagliato ai margini del mese. Le settimane di confine riempiono solo i giorni che cadono nel mese; qualsiasi turno che atterrerebbe nel mese successivo o precedente viene saltato (li riempi applicando il modello lì). Niente viene mai creato fuori dal mese che stai guardando.

L'ambito deve corrispondere alla vista: i modelli giorno si applicano nella vista giorno, i modelli settimana nella vista settimana o mese.

Le persone non attive vengono semplicemente escluse

Ogni persona fissata che un modello porta con sé viene ricontrollata rispetto al giorno del nuovo turno. Se il contratto di quella persona non copre la data — è terminato, non è ancora iniziato, oppure ha lasciato il team — viene tranquillamente esclusa. Il turno viene comunque creato, solo senza quella persona, così puoi assegnare qualcun altro.

Cosa ti dice il risultato

Dopo l'applicazione, i messaggi sullo schermo riassumono cosa è successo:

Messaggio	Significato
Applicati N turni	Turni aggiunti al periodo.
Niente da applicare per questa vista	Il modello non ha prodotto turni per la vista corrente.
N turni saltati (fuori dal mese)	Solo vista mese — i turni che cadevano fuori dal mese visibile sono stati tagliati.
N assegnazioni fisse escluse (contratto non attivo)	Persone fissate escluse perché il loro contratto non era attivo in quel giorno.

Suggerimento: Un messaggio "escluse" di solito significa che un modello ricordava qualcuno il cui contratto è nel frattempo terminato o che ha lasciato il team. I turni ci sono ancora — basta riassegnarli.

Usare un modello in Pianificazione Automatica

I modelli settimanali fanno molto più che riempire su richiesta — possono anche alimentare la Pianificazione Automatica, l'automazione che costruisce ogni nuovo periodo per te. Nelle Impostazioni → Pianificazione Automatica del tuo team, scegli la sorgente di riempimento Usa un modello e Plantime timbra un modello settimanale scelto su ogni periodo futuro mentre viene preparato, invece di copiare il ciclo precedente.

Scegli un modello settimanale principale, e puoi opzionalmente aggiungere un secondo modello da alternare con esso settimana dopo settimana.
Il riempimento è non distruttivo — qualsiasi giorno che ha già un turno viene lasciato intatto, quindi le riesecuzioni sono sicure.
Un modello può anche agire come riserva, usato solo quando non c'è un periodo precedente da copiare.

Vedrai offerti solo i modelli settimanali salvati — quindi salva prima un modello settimanale nel pianificatore, poi sceglilo nella Pianificazione Automatica. La Pianificazione Automatica ha le sue impostazioni per periodi, tempi di anticipo e pubblicazione; questa pagina copre solo il lato dei modelli.