Periodi di Schedulazione

Che cos'è un periodo di pianificazione?

Un periodo di pianificazione definisce l'intervallo di date per cui stai organizzando i turni — ad esempio, la settimana in arrivo o le prossime due settimane. Aiuta a strutturare il processo di pianificazione e dà ai lavoratori una finestra temporale chiara per comunicare la loro disponibilità.

Impostare un periodo

Dalla dashboard o dal planner, apri le impostazioni Periodo di pianificazione e imposta le date di inizio e fine. Una volta impostato, il planner mostra il periodo evidenziato e il pulsante Periodo di pianificazione nella barra degli strumenti ti porta direttamente lì.

Raccogliere le preferenze

Una volta impostato un periodo, puoi attivare l'invio delle preferenze per permettere ai lavoratori di indicare la loro disponibilità per quell'intervallo.

Quando è attivo:

• I lavoratori vedono un messaggio sulla loro dashboard che li invita a inviare le loro preferenze
• Possono indicare quali giorni o orari sono disponibili o non disponibili
• Gli invii sono visibili a te quando costruisci il programma

Disattivalo una volta chiusa la finestra di invio, oppure quando sei pronto a finalizzare il programma. I lavoratori non potranno più apportare modifiche dopo che è stato disattivato.

Costruire il programma

Con le preferenze raccolte, usa Assegnazione automatica per allocare i turni automaticamente in base a disponibilità, ore contrattuali e competenze. Puoi poi aggiustare manualmente prima di pubblicare.

Pubblicazione

Quando il programma è pronto, pubblicalo per renderlo visibile ai lavoratori. Prima della pubblicazione, solo i manager possono vedere il piano.

Una volta pubblicato:

• I lavoratori possono vedere i loro turni per il periodo sulla loro dashboard
• Ricevono una notifica che il programma è disponibile

Puoi fare modifiche anche dopo la pubblicazione — qualsiasi aggiornamento è immediatamente visibile ai lavoratori.

Flusso di lavoro consigliato

1. Imposta le date del periodo
2. Attiva l'invio delle preferenze e aspetta le risposte
3. Crea i turni (manualmente o con assegnazione automatica)
4. Rivedi e aggiusta
5. Pubblica