Assistente di Pianificazione

Cosa fa l'assistente

L'assistente di pianificazione è un'IA con cui puoi collaborare per costruire e gestire i tuoi turni. Lavora sul piano come fai tu — legge i turni esistenti, ne crea di nuovi, assegna persone e modifica quello che c'è già.

Interagisci con l'assistente tramite una chat. Descrivi cosa ti serve in linguaggio naturale e lui esegue l'azione.

I due posti in cui puoi usarlo

Entrambi lavorano sugli stessi turni, ma si adattano a momenti diversi:

• Il pannello laterale del planner — si apre accanto alla settimana che stai guardando. Conosce la vista e le date sul tuo schermo, quindi "sposta Alice a giovedì" non ha bisogno di altre spiegazioni, e il piano accanto alla chat si aggiorna man mano che le modifiche arrivano.
• La pagina Assistente — una chat a tutta larghezza che copre tutti i team dell'organizzazione. Non ha nulla sullo schermo da leggere, quindi indica il team che intendi. Chiede prima di cambiare qualsiasi cosa.

Cosa puoi chiedergli

L'assistente può gestire la maggior parte delle attività di pianificazione:

• Costruire un piano turni — "Crea turni mattutini per tutti e 5 i giorni della prossima settimana per il team di cucina"
• Riempire buchi — "Chi è disponibile a coprire venerdì pomeriggio?"
• Riassegnare — "Sposta il turno di mercoledì di Alice a Carmen"
• Controllare la copertura — "Siamo a corto di personale sabato?"
• Rispettare le preferenze — "Assegna i turni per la prossima settimana in base alle preferenze inviate"
• Rivedere conflitti — "Mostrami chiunque sia prenotato due volte"

Fare modifiche

Sulla pagina Assistente non viene scritto nulla finché non lo dici tu. L'assistente descrive prima la modifica — cosa, quale team, quali giorni — e poi aspetta. Il tuo via vale per il gruppo appena descritto e per nient'altro — la modifica successiva ha bisogno del suo. Cancellare o togliere assegnazioni per più di una settimana alla volta richiede una seconda conferma.

Nel pannello laterale del planner agisce più direttamente sulla vista davanti a te, e vedi ogni modifica comparire nel piano.

Nessuno dei due è a senso unico. I turni cancellati restano recuperabili per un'ora — chiedi all'assistente di annullare e tornano. L'assegnazione automatica non decide mai da sola: produce suggerimenti che applichi o scarti.

Consigli

• Sii specifico su date, team e ruoli quando chiedi modifiche
• Puoi chiedergli di spiegare il suo ragionamento — utile quando un'assegnazione sembra inaspettata
• Usalo per la prima bozza di un programma, poi rifinisci manualmente nel planner

Limitazioni

L'assistente lavora entro i limiti dei dati del tuo team — contratti, ruoli e disponibilità. Agisce solo sui team che gestisci, ogni turno che crea ha bisogno di una competenza, e copiare una settimana si aggiunge a quello che c'è invece di sostituirlo. Le modifiche cadono su oggi o più avanti, a meno che tu non indichi una data passata.