Panoramica

Una panoramica visiva dello spazio di lavoro della pianificazione, con viste, filtri, azioni rapide, assegnazione automatica, carico di lavoro e problematiche.

Pianificazione

La pianificazione è dove costruisci, assegni e pubblichi i turni per il tuo team.

Vista settimanale della pianificazione che mostra i turni durante la settimana con le barre laterali del carico di lavoro e delle problematiche aperte
La pianificazione combina i controlli del periodo, la pianificazione dei turni, il monitoraggio del carico di lavoro e la revisione delle problematiche in un unico spazio di lavoro

Periodo

I controlli del periodo definiscono l'intervallo di date per cui stai pianificando e mostrano se il turno è ancora in bozza, in fase di raccolta preferenze o pubblicato. Usa il pulsante ‹ Periodo nella barra degli strumenti per saltarci direttamente, oppure naviga settimana per settimana con le frecce. Per la configurazione passo-passo e il flusso di lavoro di pubblicazione, dai un'occhiata a Periodi di pianificazione.

Popover del periodo di pianificazione che mostra l'intervallo di date selezionato, lo stato di invio delle preferenze e l'interruttore di pubblicazione
Gestisci la finestra di pianificazione, raccogli le preferenze e pubblica i turni dal popover del periodo

Viste

  • Giorno — Tutti i dettagli su un singolo giorno.
  • Settimana — La tua vista principale di pianificazione.
  • Mese — Individua le lacune nella copertura a colpo d'occhio.
  • Panoramica Persone — Ore e copertura per persona nell'intero periodo.
Menu di cambio vista con le opzioni Giorno, Settimana, Mese e Panoramica Persone
Passa tra la pianificazione quotidiana dettagliata, la programmazione settimanale, la copertura mensile e i riepiloghi per persona

Opzioni di layout

Regola l'aspetto della pianificazione. Le opzioni disponibili variano in base alla vista.

Pannello impostazioni di visualizzazione con opzioni per layout, estensione settimanale, raggruppamento e dettagli turni
Personalizza il layout, i dettagli visibili, il raggruppamento e il comportamento della barra laterale per la vista corrente della pianificazione

Filtri

Restringi cosa vedere per competenza, persona, orario o problemi. I filtri si combinano — usali insieme per trovare esattamente ciò che ti serve.

Menu filtri con categorie per competenze, persone, orari e problemi
Usa i filtri per concentrarti sui ruoli, le persone, gli orari o i problemi che devi controllare

Azioni rapide (...)

  • Sull'intestazione della settimana — Copia, incolla, applica il turno della settimana scorsa o elimina tutti i turni della settimana.
  • Su una colonna del giorno — Copia, elimina turni o aggiungi annotazioni.
Menu azioni settimana con opzioni per copiare turni, incollare turni, applicare la settimana precedente o eliminare i turni della settimana
Le azioni settimana ti aiutano a riutilizzare schemi o svuotare un'intera settimana in un lampo
Menu azioni giorno con opzioni per copiare turni, incollare turni, aggiungere annotazioni o eliminare i turni del giorno
Le azioni giorno ti permettono di gestire un singolo giorno senza toccare il resto del turno

Assegnazione automatica

Pulsante di assegnazione automatica nella barra degli strumenti
Assegna automaticamente i turni in base a disponibilità, ore contrattuali e competenze

L'assegnazione automatica riempie i turni non assegnati nell'intero periodo usando disponibilità, ore contrattuali, competenze e assegnazioni esistenti. Vai su Assegnazione automatica per scoprire quando attivarla e come rivedere i risultati.

Barra laterale del carico di lavoro

Barra laterale del carico di lavoro
Vedi il carico di lavoro del tuo team

Mostra le ore programmate rispetto alle ore contrattuali previste (in base alla percentuale di carico di lavoro) per persona. Verde = in linea.

Problemi

Conflitti irrisolti o violazioni contrattuali. Risolvili prima di pubblicare.

Pannello problemi con conflitti, turni non assegnati e turni assegnati a persone in ferie
Controlla conflitti, turni non assegnati e sovrapposizioni con le ferie prima di pubblicare il turno