Tutte le novità di Plantime

Una comunicazione può dire di più, gli avvisi dopo una modifica non coprono più i pulsanti che ti servono subito dopo, e una pagina rimasta aperta durante un aggiornamento di Plantime non fallisce più al clic successivo.

Comunicazioni più lunghe

Il messaggio di una comunicazione contiene ora fino a 4000 caratteri, quattro volte più di prima, e un contatore sotto il campo mostra quanti ne restano. La notifica sul telefono mostra le prime righe, quanto una notifica può portare; il testo intero è nell’app sotto Notifiche, dove un messaggio lungo si ripiega su tre righe e si apre con un tocco. Nella posta in arrivo, una comunicazione inviata mostra il testo intero, come prima.

Avvisi più discreti

Dopo una modifica nel piano, un breve avviso compare nella barra in alto per tre secondi e poi si toglie di mezzo. Il pulsante Annulla resta solo dopo che hai eliminato o rimosso qualcosa; l’ultima ora di modifiche si può ancora annullare da "Modifiche recenti" o con Ctrl+Z. Nella pagina Attività, gli avvisi dopo aver segnato un’attività come fatta o averla riaperta compaiono nello stesso posto, in alto, invece che sopra l’elenco.

Su un computer, un elenco lungo lascia ora spazio in fondo, così la sua ultima riga non finisce mai sotto il pulsante dell’assistente.

I numeri di settimana

L’intestazione della settimana nel piano, la vista delle persone e il calendario del mese mostrano il numero di settimana ISO.

Miglioramenti

Dopo una timbratura di uscita al chiosco che ha detratto la pausa prevista, il chiosco mostra una riga che lo dice.

L’assistente del piano descrive a parole la richiesta di assenza che ha inviato, approvato o rifiutato, e segnala i turni creati, proposti e ripristinati nella tua lingua.

Correzioni

Una pagina rimasta aperta durante un aggiornamento di Plantime poteva fallire al clic successivo e restare vuota finché non la ricaricavi. Ora si ricarica da sola, con un breve avviso, al massimo una volta per aggiornamento.

L’esportazione CSV dei report e la pagina dei report dell’organizzazione scontano la pausa detratta e contano ogni turno una sola volta, e una semplice visita alla pagina dei report dell’organizzazione non conta più il primo giorno del mese successivo.

Per le persone in più team, il CSV del team conta solo le ore timbrate sui turni di quel team.

Una registrazione che supera la mezzanotte alla fine del periodo è pagata per intero.

Un turno di notte che oltrepassa la fine del periodo ed entra in un giorno festivo riceve la maggiorazione festiva, e una versione di regola di maggiorazione che inizia quel giorno si applica. Una modifica di regola che inizia il giorno dopo la fine di un periodo ricalcola il foglio di quel periodo quando un turno vi sconfina.

Dopo che un giorno festivo è stato aggiunto, rimosso o ripristinato, i fogli presenze aperti dei giorni interessati si ricalcolano da soli. I fogli bloccati e approvati restano come sono.

I nomi con lettere come Š, ł o ğ ora si stampano correttamente sul prospetto ore.

Nella pagina delle comunicazioni, una persona che ha confermato una comunicazione conta come se l’avesse letta.

Un responsabile il cui ruolo è limitato a un team riceve ora le categorie di assenza dell’organizzazione nel modulo di assenza del team e nell’editor delle assenze dell’assistente.

In Impostazioni, Categorie di assenza, una modifica rifiutata ora dice perché, per esempio un nome troppo corto, una categoria in uso o un permesso mancante, invece di chiudersi in silenzio. Trascinare una categoria di assenza o una competenza in una nuova posizione ora salva il nuovo ordine, e un ordine rifiutato dal server non resta più sullo schermo.

Nella pagina Preferenze, la barra dei filtri e le intestazioni dei giorni non lasciano più trasparire le righe dei turni durante lo scorrimento.

La barra sopra il piano ora fa meno cose insieme, un team può far detrarre la pausa prevista quando manca negli orari timbrati, e le descrizioni delle attività e il microfono dell’assistente perdono ciascuno un limite.

Una barra più semplice sopra il piano

La data sta in un solo controllo: le due frecce una accanto all’altra e un calendario che mette in evidenza i giorni che il tuo team può già vedere, con «Oggi» in fondo. «Filtri» e «Visualizzazione» ora sono due pulsanti con il loro nome; i filtri contano ancora quelli attivi e guadagnano «Cancella i filtri». Quando i filtri nascondono dei turni, le viste giorno, settimana e impilata dicono sotto ogni giorno quanti ne sono nascosti. Se il periodo è pubblicato lo dice un chip a destra, accanto ad «Assegnazione automatica»: nomina lo stato a parole, per esempio «Non pubblicato», e apre le azioni del periodo, le stesse di prima.

Sul telefono la barra sta su una riga, con «Assegnazione automatica» come icona e il resto dietro i tre puntini. I tablet hanno una disposizione intermedia, anch’essa su una riga, con icone al posto delle parole. La vecchia pillola del periodo, il pulsante Oggi separato e il pulsante informazioni hanno lasciato la barra: «Oggi» si trova in fondo al calendario, e sul telefono «Come funziona la pianificazione» sta dietro i tre puntini.

La pausa prevista, detratta alla timbratura di uscita

In «Impostazioni del team», sotto «Tracciamento del tempo», c’è un nuovo interruttore: «Detrai automaticamente la pausa prevista». Se è attivo, la timbratura di uscita da un turno pianificato con una pausa non retribuita detrae quella pausa, ridotta della pausa per cui la persona ha già timbrato. Un residuo di cinque minuti o meno non viene detratto, e gli orari timbrati non cambiano mai. L’interruttore resta spento finché non lo accendi e vale da quel momento; le voci che crea o modifica chi gestisce il team non vengono detratte.

La detrazione compare ovunque compaia il tempo. La scheda dopo la timbratura di uscita la indica, sul web e al chiosco, e sul web «No, ho lavorato senza pausa» la annulla. Il timesheet la mostra sulla riga del giorno e sulla voce nella vista di chi gestisce il team, dove «Annulla la detrazione della pausa» e «Ripristina la detrazione della pausa» la tolgono e la rimettono. Il «Prospetto ore» stampato la mostra accanto alla pausa prevista, e il confronto con il piano nell’editor delle voci del timesheet ne tiene conto. I minuti detratti si tolgono dalle ore lavorate, e quindi dal saldo. L’app per telefono mostra le stesse righe con il suo prossimo aggiornamento.

Descrizioni delle attività più lunghe

La descrizione di un’attività ora arriva a 4000 caratteri, quattro volte quelli di prima, e un contatore sotto il campo dice quanti ne restano, nelle finestre delle attività della pagina delle attività e nelle attività una tantum di un turno. Gli a capo restano dove il testo si vede per intero: nella checklist della dashboard e nelle attività della timbratura di uscita al chiosco.

In entrambi i punti, la descrizione di un’attività che la persona ha già completato ora si riduce alle prime due righe; «Più» apre il resto e «Meno» lo richiude. Per un’attività che non ha mai completato si vede il testo intero, e così anche per una la cui descrizione è cambiata dall’ultima volta che l’ha completata, contrassegnata da un piccolo «Aggiornata». La scelta tra «Più» e «Meno» viene ricordata per ogni persona, anche su un tablet del chiosco che tutto il team condivide. L’app per telefono fa lo stesso con il suo prossimo aggiornamento.

Dettatura in ogni browser

Il microfono è nell’assistente del piano e ora anche nella pagina «Assistente», quella dell’organizzazione e quella di un team. Ti registra e Plantime trasforma la registrazione in testo, così la dettatura funziona in ogni browser, Firefox e Safari compresi. Premi una volta per iniziare. La registrazione si ferma da sola circa un secondo e mezzo dopo che hai smesso di parlare, oppure quando premi di nuovo, oppure dopo un minuto. Il testo aspetta nel campo finché non lo invii. Nel piano, in modalità «Viva voce», Plantime invia quello che hai detto appena fai una pausa, e dopo ogni risposta il microfono si riapre.

La pianificazione di una persona in PDF

Nella scheda «Pianificazione» di una persona, sotto «Persone», un nuovo menu «Esporta» fa un PDF dell’anno mostrato, per esempio «Anno 2026 (PDF)», e sotto «Mese (PDF)» di ciascuno dei suoi mesi. Il file è nella lingua e nel formato carta del team.

Il mese elenca i turni e le assenze di ogni giorno e si chiude con i totali del mese: ore pianificate, turni e giorni di assenza. L’anno sta su una sola pagina orizzontale, con un codice per ogni giorno, il codice del ruolo per un turno e il codice breve del tipo di assenza per un’assenza, due codici uno sopra l’altro quando un giorno ha due turni. Ogni riga del mese finisce con i suoi totali, e una legenda sotto la griglia dice che cosa significa ogni codice.

Correzioni

Nella pagina dell’assistente, il pannello accanto alla conversazione torna come l’avevi lasciato quando rientri da un’altra pagina. Prima tornava vuoto.

Sulla nostra home page, aprire la chat dopo aver fatto scorrere la pagina non ti riporta più in cima, e chiuderla ti lascia dove eri.

Aprire il piano sul telefono non fa più comparire la tastiera, e sul computer il primo tasto premuto non finisce più nell’assistente nascosto.

Sul nostro sito, con la sessione aperta, il pulsante che porta al tuo spazio di lavoro mostra un indicatore di caricamento mentre si apre, e le pagine dietro di esso si caricano prima.

Sul telefono la riga del titolo in cima a ogni pagina è sparita, così resta più spazio per la pagina; l’aiuto dietro il suo punto interrogativo ora è nel menu.

Comunicazioni: apri una comunicazione inviata nella posta in arrivo per rileggerne il messaggio, accanto a chi l’ha letta.

Nell’app per telefono i tuoi turni ora compaiono sempre, qualunque sia il numero di turni che il tuo team ha pianificato in anticipo. Nei team con molti turni, quelli più lontani potevano mancare nell’app mentre il browser li mostrava. Vale già con l’app che hai oggi.

Tre novità questa volta, tutte contro le brutte sorprese: quanto costerà il piano sullo schermo, una domanda prima che la stessa persona venga aggiunta una seconda volta, e un colore sulle ore di ogni persona quando il piano supera il suo contratto o resta sotto.

Il costo pianificato, sotto il piano

Il grafico sotto il piano che ti mostra l’assistente guadagna una terza misura accanto a «Ore programmate» e «Persone al lavoro»: «Costo pianificato». Legge i contratti delle persone in vista: gli stipendi fissi stanno sotto come base per il periodo, le paghe orarie dei turni pianificati si alzano sopra come picchi, tutto nella tua valuta. Chi non ha una tariffa resta fuori dalla somma e viene contato in una didascalia sotto il grafico, così un numero basso non nasconde mai una paga mancante. Riducendo lo zoom, le barre si sommano per giorno, settimana o mese come le altre misure. Puoi chiederlo all’assistente o sceglierlo nel menu «Visualizzazione».

Lo vedono solo i responsabili che possono vedere le tariffe dei contratti, con un abbonamento a pagamento; tutti gli altri tengono le altre due misure.

Non la stessa persona due volte

Aggiungere una persona controlla prima tutta l’organizzazione. Se qualcuno con lo stesso nome, o con lo stesso indirizzo e-mail, c’è già, per ora non viene aggiunto nessuno: una finestra nomina la corrispondenza, «esiste già in Cucina», «è esistito fino al 31 marzo», «stessa e-mail di» qualcuno, e per ogni persona scegli «Aggiungi comunque», «Apri la scheda esistente» o «Salta». Un indirizzo e-mail che appartiene già a qualcuno non può mai essere aggiunto due volte. Lo stesso controllo vale quando aggiungi più persone insieme, comprese due voci con lo stesso nome in una lista, e nel passo delle persone della configurazione guidata. Anche l’assistente controlla: se deve aggiungere persone che forse esistono già, le trattiene e ti chiede prima di creare chiunque.

Sopra o sotto il contratto, a colpo d’occhio

La barra delle ore accanto a ogni persona nell’elenco laterale del piano ora porta un colore: rossa quando i turni pianificati superano il 105 per cento delle ore del contratto per il periodo, arancione quando restano sotto il 60 per cento, invariata nel mezzo. I turni suggeriti riempiono ancora la barra ma contano solo una volta assegnati, e i contratti a ore senza ore obiettivo tengono la barra semplice. I lettori di schermo ricevono lo stesso come frase.

Correzioni

Quando un’azione dell’assistente fallisce, la chat ora lo dice e ne dà il motivo, invece di annunciare un successo o mostrare un testo segnaposto. La riga con i dettagli dell’azione sotto una risposta mostra una frase semplice nella tua lingua, per i successi come per i fallimenti, invece degli appunti che l’assistente scrive per sé.

In Safari, «Guarda come» al passo della settimana della configurazione guidata rendeva la pagina lenta e la dimostrazione a scatti; ora scorre fluida.

L’ultimo giorno di un periodo pubblicato mostrava tutti i turni ai responsabili ma nascondeva al team quelli che finiscono dopo mezzanotte. Ora tutti vedono ogni turno che inizia nel periodo pubblicato, sul web come sul telefono. Il primo e l’ultimo giorno del periodo sono ora fissati nel fuso orario del team, ovunque si trovi la persona che li imposta.

L’etichetta del periodo sopra il piano mostrava l’inizio un giorno prima, il 31 agosto invece del 1° settembre. Ora indica i giorni del team.

Sul telefono, la lettura sotto il dito sul grafico dei costi usciva dal bordo dello schermo nella maggior parte dei giorni. Ora resta all’interno.

Quattro cose grandi questa volta: il piano che ti mostra l’assistente è ridisegnato, le proposte dell’assegnazione automatica si rispondono direttamente lì, tutto quello che fai nel planner si può annullare, e la scheda delle attività che guardava solo indietro ora guarda anche avanti.

Il piano, ridisegnato

Chiedi all’assistente com’è una settimana e il piano si apre ancora accanto alla risposta, ma non è più la stessa immagine.

Un turno è una scheda: il ruolo richiesto, gli orari, quanto vale tolte le pause, e sotto le persone che ci stanno. Un turno su cui non c’è nessuno è rigato e dice «Turno aperto». Le date corrono in una fascia in cima. Le assenze stanno sotto i turni come barre, ognuna nel colore della sua categoria, tratteggiate finché la richiesta aspetta una decisione.

Allontana lo zoom e le schede diventano barre, una per giorno, settimana o mese, impilate per ruolo, con le assenze sotto, impilate per categoria. Lo zoom cambia quello che una barra copre, mai quello che una barra è: un anno intero si legge come una forma, non come un muro di blocchi.

Sotto i turni c’è un grafico del periodo sullo schermo, «Ore programmate», «Persone al lavoro» o «Posti disponibili», e un menu «Visualizzazione» nell’angolo accende e spegne turni, assenze e grafico. I posti disponibili hanno una riga tutta loro con il conteggio per giorno, e il grafico delle ore porta le ore contrattuali del team come linea obiettivo tratteggiata. La vista segue l’assistente fino al tuo primo scorrimento o trascinamento, da lì è tua; «Segui» ti riporta dove è andato l’assistente. E la vista ora riempie il suo pannello, senza scheda, riga di titolo o istruzioni attorno.

I suggerimenti, risposti dove li vedi

Le proposte dell’assegnazione automatica ora compaiono anche sulle schede: il nome dietro una piccola scintilla, sotto le persone che stanno davvero sul turno. Una scheda che porta ancora una proposta veste la stessa velatura di colore del planner, con un breve bagliore quando compare la prima volta e lettere bianche, così si legge allo stesso modo in entrambi i posti. Accettare o rifiutare funziona lì esattamente come nel planner, con la stessa cronologia e lo stesso annullamento.

Modificare dal piano

Se puoi cambiare il piano del team, l’immagine diventa un posto dove lavorare, non solo da guardare. Clicca una scheda e il turno si apre accanto per la modifica, nello stesso modulo del planner. Scegli un turno dalla lista di una barra di giorno o di settimana e una freccia ti riporta a quella lista. Clicca un’assenza e il suo modulo si apre allo stesso modo, per cambiare un’assenza approvata o rispondere a una richiesta ancora in attesa. Un secondo clic sulla stessa scheda o sulla stessa barra la richiude.

L’interruttore tra "Manuale" e "Segui l'assistente" ora sta nella barra sopra il piano, così la data del primo giorno non è mai coperta, e un pulsante "Schermo intero" a destra di quella barra dà al piano tutta la pagina finché non lo premi di nuovo o chiudi il pannello.

Tutto quello che fai può essere annullato

Ogni modifica che fai nel planner ora si può annullare. Ognuna fa comparire un breve messaggio che dice cosa ha fatto, «12 turni eliminati», «Ferie approvate», con «Annulla» sopra per dieci secondi. Ctrl+Z, o Cmd+Z su un Mac, annulla l’ultima cosa che hai fatto, e con Maiusc la ripristina. «Modifiche recenti», nella barra degli strumenti, elenca l’ultima ora, chi ha fatto cosa, con un «Annulla» su ogni riga che si può ancora annullare.

Vale per i turni, le assenze e le proposte dell’assegnazione automatica allo stesso modo: annullare un’assenza approvata ripristina anche i turni che aveva liberato, e un lotto di proposte buttato via torna intero. Le modifiche si possono annullare per un’ora. Un annullamento impossibile dice perché, «Troppo vecchio per essere annullato» o «Modificato nel frattempo, non annullato», e appena non resta più niente da annullare il pulsante della cronologia si spegne e lo dice.

Le attività guardano avanti

La scheda «Cronologia» delle attività ora arriva nel futuro: si apre sugli ultimi trenta giorni e sui prossimi quattordici. Un’attività su un turno che non è ancora successo porta il contrassegno «In arrivo», e un’attività una tantum su un turno futuro si modifica o si toglie dal turno direttamente dall’elenco, senza aprire quel turno nel planner. Il filtro guadagna «Attività una tantum». Le righe passate tengono quello che avevano.

Più piccolo, ma buono

• Aggiungere una persona crea sempre il suo invito, e l’indirizzo e-mail è facoltativo. "Invia invito via email" è spuntato in partenza: con un indirizzo l’invito parte per te; senza spunta, o senza indirizzo, un codice di sei cifre e un link compaiono sullo schermo perché tu li consegni, ed è l’unico posto in cui quel codice si legge mai.
• Chi ha iniziato la configurazione guidata e l’ha lasciata a metà torna una volta al passo dove si era fermato, invece che su una dashboard o su un planner vuoto.
• La scheda della persona nella barra laterale del planner è più leggera: un solo blocco, che si apre a destra della riga, così le righe sopra e sotto restano sotto il puntatore.
• Il planner ricorda dov’eri: torna su un team e si apre sul periodo e sulla vista che hai lasciato, per una settimana.
• "Assistente" ha una riga tutta sua nel menu sotto la posta in arrivo, e un posto nella barra in basso sul telefono. Entrambi spariscono quando l’assistente è spento per l’organizzazione.
• L’assistente tiene una sola conversazione per persona: quello che hai iniziato nel piccolo assistente su qualsiasi pagina c’è quando apri la pagina dell’assistente, e viceversa, finché vive la scheda del browser. Il piano si disegna solo sulla pagina dell’assistente; altrove quei passaggi si leggono come testo.
• La configurazione guidata finisce con qualcosa da pianificare. Su un computer il planner si apre con qualche prima settimana già pronta posata sulla settimana vuota, adattata ai tuoi orari di apertura, e un clic crea i turni. Su un telefono finisce sull’assistente del team con la richiesta già scritta, "Crea i turni e mostrami la settimana", da inviare o cambiare.
• Un’attività su un turno mostra la sua descrizione sotto il titolo, e una matita accanto al pulsante di rimozione permette di cambiare l’una o l’altro in seguito.
• La pagina dell’assistente ha un pulsante "Nuova chat" nell’intestazione, lo stesso che il pannello dell’assistente nel planner aveva già. Chiede una volta, poi cancella la conversazione da entrambe le parti, visto che la condividono.
• I quattro passi del planner nella configurazione guidata si spuntano da soli. Pianificare un turno nel periodo di pianificazione corrente, salvare un modello, mettere qualcuno su un turno e pubblicare segnano ciascuno il proprio passo, comunque tu l’abbia fatto, e pubblicare chiude la guida. I team che avevano già fatto tutto questo nel modo normale risultano completati, così la guida non compare più lì, e un pulsante "Completa configurazione" nell’intestazione della guida la chiude per chi la vuole via senza spuntare il resto.

Correzioni

I giorni e i mesi ora si tagliano nel fuso orario del team, dappertutto. Sfogliare il planner per mesi, le finestre della dashboard, copiare i turni delle settimane precedenti, il punteggio della configurazione e il periodo stampato su un timesheet contavano finora sul calendario del browser, così da un altro fuso si sfogliava dal 1° al 30 o si riempiva settembre quando si chiedeva ottobre.

La chat dell’assistente tiene il suo posto mentre la pagina si assesta, una conversazione diventata troppo lunga viene ridotta agli scambi più recenti e parte lo stesso, dicendolo, e l’assistente del planner e il pannello per chi lavora dicono che qualcosa è andato storto e offrono «Riprova» invece di mostrare l’errore grezzo.

Chi possiede o amministra l’organizzazione vede le modifiche ai turni arrivare in diretta nel planner senza essere membro di ogni team.

L’assistente legge e scrive le retribuzioni dei contratti come importi nella tua valuta: «25 all’ora» sono 25 franchi, non 25 centesimi. Un contratto si può creare anche senza retribuzione.

Il vecchio indirizzo della panoramica del team ti porta alla posta in arrivo del team invece che a una pagina che non c’è, così i vecchi segnalibri arrivano ancora.

Il "Sto pensando" dell’assistente resta sullo schermo finché lavora, anche mentre è occupato in sottofondo prima delle prime parole, e quando la risposta sta nel pannello accanto alla chat, il messaggio resta corto invece di ripeterla.

Su un computer, "Aggiungi persone" nella pagina Persone apriva la sua finestra due volte, una sopra l’altra con un velo più scuro. Ora si apre una volta sola.

Quattro cose questa volta. La navigazione è stata ricostruita attorno al lavoro che fai davvero. L’assistente può mostrarti la settimana di cui sta parlando. Rispondere per la settimana prossima costa sempre un tocco al giorno invece di uno per turno. E un piano a pagamento conta le persone che gestisci, con tutto quello che cambia in attesa del prossimo rinnovo.

Orientarsi

• Nove righe in tre gruppi senza intestazioni: «Posta in arrivo» in cima, con «Comunicazioni» come scheda al suo interno.
• «Pianificazione» e «Ferie».
• «Persone», «Ruoli» e «Attività».
• «Timesheet» e «Rapporti».

«Aiuto e supporto», «Impostazioni» e la tua riga stanno in fondo, e la tua riga è dove vive il menu: Profilo, Tema, Lingua ed Esci. I contatori compaiono solo dove cambiano quello che fai dopo: i messaggi non letti su «Posta in arrivo», le richieste in attesa su «Ferie». Una riga dove non aspetta niente non dice niente. La campanella e la foto del profilo in alto a destra sono sparite, e quello che tenevano vive ora su quelle due righe. La barra in alto tiene il titolo della pagina e l’aiuto.

Le impostazioni stanno in un unico posto. L’indice si apre su «Questo team»: Generale, Accesso, Orari di apertura, Pianificazione auto, Regole timesheet e Maggiorazioni, con «Team e sedi» e «Fatturazione e piano» ai piedi dello stesso blocco. «Organizzazione» segue sotto, con il profilo dell’organizzazione, le festività, le categorie di assenza, i documenti ufficiali, la conformità, le funzionalità e l’IA. Chi gestisce un team vede il blocco del team e nient’altro. Un’organizzazione con più team riceve un selettore nell’intestazione «Questo team», così l’indice dice sempre quale team stai configurando.

Sul telefono la barra in basso porta «Posta in arrivo», «Pianificazione» e «Menu», e «Menu» apre un cassetto con le stesse righe, «Impostazioni» comprese. Ogni schermata ha tenuto il suo indirizzo, quindi i tuoi segnalibri funzionano ancora, e i segni Beta hanno lasciato la barra laterale per le pagine che sono davvero in beta.

La pagina «Panoramica» del team non c’è più. Le sue schede di link ripetevano solo la barra laterale, e i suoi comandi stavano già nel planner: clicca sul periodo in alto per aprire e chiudere le preferenze, pubblicare, iniziare un nuovo periodo o vedere a che punto è il periodo. Aprire un’organizzazione ora ti porta dritto alla «Posta in arrivo» del tuo team, oppure, se ne ha diversi, all’elenco dei team per sceglierne uno. «Chiudi il tutorial» nella configurazione guidata ora apre la «Pianificazione» del team.

Chiedi, e guarda la settimana

Chiedi all’assistente com’è la settimana prossima, chi lavora giovedì o quando qualcuno è via, e la settimana si apre accanto alla risposta. I turni stanno su una linea del tempo, ognuno con il colore del ruolo richiesto e le assenze sotto. Fai zoom su un solo giorno per vedere i nomi sui blocchi; clicca un blocco per vederne i dettagli.

La vista è di sola lettura: puoi spostarla, ingrandirla e aprire un blocco senza cambiare niente. L’assistente risponde e mostra; per modificare il piano, usi sempre il planner.

Un giorno intero con un tocco

Sulla pagina delle preferenze ogni intestazione di giorno porta ora due pulsanti, «Voglio tutti» e «Passo tutti». Un tocco scrive quella risposta su ogni turno aperto della giornata, esattamente come se avessi toccato una riga dopo l’altra. Ogni turno conserva la sua risposta e resta modificabile per conto suo. Quando tutta la giornata è d’accordo, accanto ai pulsanti compare una piccola croce, «Cancella tutti», che toglie di nuovo la risposta.

Un turno già passato, o già coperto del tutto, resta com’è: la giornata non ci scrive mai dentro, e non colora mai quello che la giornata dice. Il contatore che stava nell’intestazione e diceva a quanti turni della giornata avevi risposto è sparito; al suo posto stanno i pulsanti. «In attesa» e «Risposto», sopra l’elenco, stringono ancora la pagina su quello a cui non hai ancora risposto, o su quello a cui hai risposto. L’app segue con il suo prossimo aggiornamento.

Paghi per le persone che gestisci

Un piano a pagamento ora conta ogni contratto in corso: uno che è iniziato e non è finito. Che la persona abbia già accettato l’invito o no non cambia il conto, perché non cambia il lavoro di gestirla.

Nel mezzo di un periodo non viene addebitato niente. Aggiungere un contratto, chiuderne uno, o una data di inizio o di fine che semplicemente arriva, cambia quello che fatturerà il prossimo rinnovo, e prima di quel giorno non si muove nulla. La pagina di fatturazione dice a che punto sei: «3 contratti attivi, fatturazione al rinnovo del 12 ottobre». I contratti si creano, si modificano e si chiudono come prima.

Correzioni

Le prime due sono uscite oggi, poco prima, senza una nota che le annunciasse.

«Comunicazioni» nella barra laterale tiene il team in cui sei. Aperta da una pagina di team, la pagina finiva sull’elenco dell’organizzazione, e la barra laterale perdeva il team attivo e tutta la sezione del team sotto di esso.

Sul telefono una preferenza si vede sul turno di cui è la finestra oraria, e su nessun altro. Una risposta data su un turno lungo compariva su ogni turno più corto che ci stava dentro, e spariva da tutti appena quella risposta veniva cancellata.

Il segno animato dell’assistente ora si carica dall’indirizzo di Plantime, così una rete aziendale che blocca gli indirizzi esterni non lo lascia più vuoto.

Un timesheet accredita una festività una volta sola, anche quando due festività cadono nella stessa data: una festività personalizzata sovrapposta a una importata toglieva due volte le ore previste del giorno, così i conti del timesheet non tornavano più, il saldo guadagnava un giorno libero e sui contratti a ore il compenso festività veniva pagato due volte.

Una risposta dell’assistente interrotta non blocca più l’intera chat con un errore grezzo: l’assistente dice che qualcosa è andato storto e offre «Riprova» e «Ignora», e una chat con un passaggio incompiuto nella cronologia si carica di nuovo.

Una cosa grande, e due più piccole intorno. Ora puoi scrivere un messaggio al team e vedere dove arriva. La fine di un turno chiede che cosa è successo davvero. E un nome nella barra laterale del pianificatore si apre sull’intera persona.

Dirlo una volta, e vedere chi l’ha ricevuto

Un manager può ora scrivere al team con parole sue. Metti un titolo, scrivi il messaggio, scegli chi lo riceve, questo team oppure tutta l’organizzazione, e invia. Va in una direzione sola: arriva nella posta in arrivo di tutti e come notifica sul telefono, e nessuno può rispondere. Il pulsante di invio conta i destinatari prima che tu lo prema, così sai quanto è grande quello che stai per fare.

Spunta «Chiedi a tutti di confermare la lettura» e il messaggio arriva con un pulsante. Un tocco su «Ho capito» risponde, e la voce esce dall’elenco Da gestire di quella persona. Da lì in poi il messaggio tiene il conto per te: inviato, consegnato, letto, confermato. Chi manca ancora si può sollecitare, una volta sola: il pulsante dice quanti sono, e un solo sollecito è tutto quello che partirà, per quante volte lo si prema e per quanti manager lo facciano.

Tutto quello che è stato inviato vive su una nuova pagina «Comunicazioni», sotto la posta in arrivo e contrassegnata come Beta. Elenca i messaggi dal più recente, con la data, a chi è andato ciascuno e quanti l’hanno letto. Aprine uno e nomina ogni destinatario: se il messaggio è arrivato sul suo telefono, quando l’ha letto e quando ha confermato. Se gestisci più di un team, scegli da quale team parte un messaggio.

La timbratura di uscita chiede che cosa è successo

Quando qualcuno timbra l’uscita, sulla sua dashboard può comparire una scheda che in cima mostra quello che è appena successo: «Uscita timbrata alle 19:38», e sotto il turno com’era previsto.

Fa al massimo due domande brevi. Se la pausa è stata fatta: «Sì», oppure «No, ho lavorato senza pausa», registrato come risposta e senza cambiare nessun orario. E se un’uscita timbrata dopo il piano, o prima, o un’entrata timbrata in ritardo debba restare così: la scheda dice di quanti minuti si tratta e mette «Mantieni 19:38» accanto a «Imposta 19:28». Mantenere non scrive nulla, e «Salta» c’è sempre. Niente di tutto questo trattiene l’uscita, che è già avvenuta. Gli orari si spostano solo dentro la finestra che il team concede per le correzioni, e una volta chiusa la scheda lo dice, invece di rifiutare a cose fatte.

I manager decidono tutto questo per team, nelle impostazioni di rilevamento delle ore del team. C’è una tolleranza in minuti per un’uscita tardiva, un’uscita anticipata e un’entrata tardiva, ognuna azzerabile per non chiedere mai, più un interruttore per la domanda sulla pausa. Una pausa dichiarata come lavorata senza interruzione arriva ai manager del team.

Una persona a colpo d’occhio nel pianificatore

Passa il mouse su un nome nella barra laterale del pianificatore, o raggiungilo con la tastiera, e una scheda apre l’intera persona: i ruoli che può coprire; le ore per il periodo a schermo, quello che chiede il suo contratto, quello che hai pianificato e la differenza fra i due; il suo livello di flessibilità con gli eventi che lo compongono; e le assenze che ha in quel periodo.

In fondo stanno due scorciatoie. «Apri profilo» è un vero link: un clic centrale apre il profilo in una nuova scheda del browser. «Solo questa persona» stringe il filtro delle persone del pianificatore su di lei, e la scheda si fa da parte perché tu veda il risultato. Tre piccoli suggerimenti che stavano a pochi pixel l’uno dall’altro sono spariti. Tutto quello che dicevano è ora in quest’unica scheda.

Correzioni

Chi possiede o amministra un’organizzazione ora vede ogni team che ne fa parte senza dover essere aggiunto a ciascuno: nel selettore del team, sulla dashboard, nel menu utente e nella panoramica della gestione. Chi aveva fondato la propria organizzazione senza mai entrare nel proprio team vedeva un’organizzazione senza niente sotto.

Il pianificatore settimanale mostra la settimana giusta appena la pagina compare. Su un dispositivo con l’orologio sfasato, il numero della settimana, il mese e tutte e sette le intestazioni dei giorni potevano arrivare come una settimana e poi saltare in un’altra.

Un giorno intero di assenza ora accredita esattamente le ore previste di quel giorno sul foglio ore, così una giornata intera è una giornata intera qualunque sia la percentuale del contratto. Su un contratto part-time con un valore giornaliero scomodo, qualche giorno di malattia usciva un minuto corto da una parte e un minuto lungo dall’altra.

Una richiesta di assenza ha bisogno di una fine successiva al suo inizio, e togliere la spunta a «Tutto il giorno» ora propone orari di lavoro invece di lasciare entrambi gli estremi a mezzanotte, cosa che salvava una richiesta senza durata, che gli elenchi stampavano poi come se finisse il giorno prima di cominciare. Un’assenza richiesta dal telefono conta come giornate intere, nel fuso orario del team.

Più piccolo, ma gradito

• Ogni pagina pubblica finisce ora nello stesso piè di pagina, che porta una riga «Fai una domanda a un’IA su Plantime»: ChatGPT, Claude, Grok o Gemini, ciascuno aperto su una domanda su Plantime nella tua lingua.
• Un messaggio conserva i paragrafi e le righe vuote con cui è stato scritto, e uno lungo si apre con «Mostra tutto».

Una versione breve con dentro un gesto grande: il pianificatore può prendere molti turni in una volta. Due correzioni affinano quello che ti dice intorno a questo.

Molti turni, un solo gesto

Nella vista mensile e nelle viste Giorno e Settimana con il layout «Impilato», i turni si selezionano come i file. Maiusc-clic prende la fila fra il turno cliccato per ultimo e questo, nell’ordine in cui la griglia si legge. Cmd-clic su un Mac, Ctrl-clic su Windows e Linux, aggiunge o toglie un singolo turno. Esc annulla la selezione, Canc la elimina.

Accanto alla selezione si apre un elenco di quello che contiene, raggruppato per ruolo, per giorno o per orario, come preferisci. Da lì puoi aprire un turno nell’editor, eliminare un singolo turno con il pulsante accanto, oppure eliminare l’intera selezione con il pulsante in fondo. La selezione se ne va in un’azione sola e torna allo stesso modo: un «Annulla» nel messaggio che segue rimette a posto ogni turno.

Finché tieni premuto Maiusc, Cmd o Ctrl, l’editor del turno e l’elenco si fanno da parte, così le schede che coprivano restano cliccabili e una fila può passarci sopra.

Una pausa che non ci sta più

L’editor del turno lo dice prima del salvataggio. Metti pause che lasciano troppo poco tempo di lavoro, o accorcia un turno sotto la pausa che porta già, e una riga compare proprio sotto la modifica, dove prima il rifiuto arrivava solo dopo e si portava via la modifica. Tutte e tre le vie sono coperte: i minuti di pausa, gli intervalli di pausa e gli orari del turno stesso.

Il pianificatore conta quello che hai filtrato

Filtra il pianificatore su un ruolo o su un momento della giornata, e il pannello «Carico di lavoro» descrive quella fetta: ore di turno, turni assegnati e aperti, capacità utilizzata e inutilizzata, copertura e i salari orari nel costo pianificato. Finora solo il filtro delle persone muoveva qualcosa, e un mese filtrato sulla cucina restituiva ancora le ore dell’intero team.

La capacità del team resta invece quella che è, perché nascondere un ruolo non accorcia il contratto di nessuno. La copertura risponde allora alla domanda più utile: quanta della capacità del team richiede questo ruolo. Gli stipendi fissi seguono il filtro delle persone per lo stesso motivo, perché uno stipendio è dovuto che qualcuno abbia messo un turno nella griglia o no.

Più piccolo, ma gradito

• Nella vista mensile un clic con uno di questi tasti premuto seleziona il turno invece di prenderlo per trascinarlo.
• Una selezione si lascia andare quando cambi mese, cambi team o modifichi il filtro dei ruoli, invece di tenersi turni che non vedi più.
• Un’eliminazione rifiutata dice se era un turno o più di uno a non poter essere eliminato.

Gran parte di questa versione è lavoro che si conclude. Un contratto può descrivere una rotazione invece di una settimana fissa, i manager legati a un solo team possono di nuovo pianificare, abbinare un chiosco e gestire le ferie, e l’app recupera quello che il web sa fare da un po’.

Una settimana che ruota

Alcune persone lavorano tre giorni a settimana, ma non sempre gli stessi tre. Un contratto ora può dirlo: spunta i giorni della settimana in cui la persona può essere pianificata, poi imposta il numero di giorni lavorativi sotto il numero di giorni spuntati. Quattro giorni spuntati con un numero di tre si leggono «3 di questi 4 giorni ogni settimana» proprio sotto i pulsanti dei giorni, e il riepilogo del contratto porta lo stesso «3 di 4».

Ognuno di quei giorni possibili vale allora tre quarti di una giornata lavorativa intera. Questa frazione attraversa le ore previste, il credito dei giorni festivi e il valore di un giorno di ferie, così una settimana intera di ferie su un contratto simile costa tre giorni e non quattro. I contratti il cui numero corrisponde ai giorni spuntati non cambiano, e sono tutti i contratti finché non dici altrimenti.

Manager, per team

La versione precedente ha legato i manager a un solo team. Questa mette d’accordo il resto dell’app.

Un manager di team può di nuovo pianificare. I ruoli nel pianificatore, i badge dei giorni festivi e le impostazioni del chiosco del team si leggono attraverso il team. Un pianificatore che diceva «Crea prima i tuoi ruoli» rimandando a una pagina che quel ruolo non poteva aprire ora mostra i ruoli che ci sono già. Abbinare un chiosco funziona dalle impostazioni del team, e un’azione rifiutata su un chiosco dice perché invece di non fare nulla.

Le richieste di ferie vanno ai manager del team a cui la persona appartiene. Prima una richiesta dalla cucina finiva anche dal manager del bar, dove il pulsante «Approva» rifiutava nel momento in cui lo premevi. E l’autorità sulle ferie, approvarle, rifiutarle, annullarle, modificarle e valorizzarle, si decide per team dappertutto.

Quanto costa il piano

Il pannello «Carico di lavoro» del pianificatore ora dice quanto costa il piano a schermo. Sotto le due barre compare un costo pianificato: i contratti a ore valgono le ore loro assegnate per la paga oraria, i contratti a stipendio fisso il loro stipendio mensile ripartito sui giorni in vista, poi il totale dei due e quanto costa in media un’ora pianificata. Le schede Settimana, Mese e Periodo calcolano lo stesso piano, ciascuna sul proprio arco.

Un filtro del pianificatore muove la cifra, e la riga si segnala come filtrata invece di lasciar passare il costo di poche persone per quello dell’intero piano. Le ore seguono i turni che vedi, e gli stipendi seguono le persone che vedi, perché uno stipendio è dovuto che qualcuno abbia messo un turno nella griglia o no.

Le maggiorazioni non ci sono ancora: notte, fine settimana e giorni festivi arriveranno più avanti, per ora la riga mostra salari e stipendi senza di esse. Compare per i manager che possono vedere le paghe di un contratto, nel piano Pro e nel Business.

L’app recupera

L’app mobile prende molto di quello che il web sa fare da un po’, e tutto arriva con la versione 1.2.0 dell’app, la build da store che segue questa versione. Un link d’invito apre l’app quando è installata, e su un telefono che non ce l’ha la pagina d’invito offre «Apri nell’app» accanto a un link per installarla. Puoi accettare l’invito e creare il tuo account senza uscire dall’app. Il saldo ferie mostra il conto dei giorni festivi. Nella casella le azioni stanno nella lista, così una voce «Da gestire» si sistema lì. Lo Stundennachweis si scarica in PDF, e l’assistente risponde ai collaboratori anche al telefono. Toccare una notifica ti porta sulla cosa di cui parla, perché la notifica ora dice cos’è e che cosa l’ha generata.

Dietro a tutto questo, Plantime chiede ad Apple e Google se una notifica è davvero arrivata invece di darlo per scontato. Altre due correzioni valgono già con l’app che hai oggi: i campi orari non si svuotano più da soli sui telefoni impostati su 12 ore, e un intoppo del servizio di accesso risponde con un nuovo tentativo invece che con un rifiuto, così mezzo minuto di disservizio non disconnette più tutti i collaboratori.

Una pianificazione più solida

Una modifica di turno rifiutata ti dice perché. Trascina un turno in modo che una delle sue pause ne esca, e Plantime lo dice, dove prima la modifica tornava indietro senza una parola.

Due persone che reclamano lo stesso turno aperto, o lo stesso scambio, non vincono più entrambe. Una lo ottiene, l’altra viene informata. Timbrare l’entrata due volte, al chiosco o nell’app, produce una voce invece di due. Riempire una settimana dallo storico o copiare turni attraverso il cambio dell’ora mantiene gli orari come sono scritti: un turno alle 09:00 copiato nella settimana dopo il cambio è ancora alle 09:00. E una data di ferie si giudica sul giorno di calendario del team, sul web come nell’app, così una richiesta per oggi non viene più rifiutata perché passata.

Codici che si bloccano

Un codice di abbinamento è la chiave del dispositivo che abbina, quindi ora si comporta come tale. Cinque inserimenti sbagliati bloccano un codice finché qualcuno non ne genera uno nuovo dalle impostazioni del team, la pagina di abbinamento è limitata nel ritmo, e un codice scade dieci minuti dopo la creazione invece che dopo un’ora. I chioschi già abbinati restano intatti e continuano a funzionare per mesi.

I documenti salariali restano

I fogli ore approvati, bloccati e firmati sono documenti salariali e devono essere conservati. Cancellare un contratto se li portava via, e così cancellare un team o un’organizzazione. Plantime ora rifiuta queste cancellazioni e indica la via d’uscita: imposta una data di fine, nello stesso modulo sotto cui sta il pulsante di cancellazione. Contratti, team e organizzazioni che non ne hanno si cancellano come prima.

Aggiungere le prime persone

Mentre aggiungi le tue prime persone, «Importa da file» sta ora accanto a «Aggiungi un’altra persona», insieme agli altri modi di aggiungere qualcuno. «Continua» è l’unico pulsante che chiude il passaggio.

Uno stato, un aspetto

Ogni stato di ferie e di foglio ore ha lo stesso aspetto ovunque: gli stessi colori, le stesse parole, nella misura che serve alla riga. L’elenco dei fogli ore nella pagina del contratto di una persona usa la stessa riga della tabella dei fogli ore.

Il budget AI, ovunque

Il budget AI mensile arrivato con la versione precedente ora si legge uguale ovunque viva l’assistente. L’assistente globale ha la voce di utilizzo nell’intestazione, la stessa barra e la stessa data di azzeramento di quello del pianificatore, e tutti i pannelli si aggiornano da un unico punto, così nessuno contraddice l’altro su quanto resta. I conteggi restano esatti, anche per una risposta insolitamente lunga.

Più piccolo, ma gradito

• Le date nell’intestazione e nella barra degli strumenti del pianificatore sono giuste nel momento in cui la pagina appare, invece di tremolare un istante.
• Un invito appartiene all’organizzazione che l’ha emesso, e un contratto che qualcuno ha già accettato non può essere passato a una seconda persona.
• I controlli dei permessi ora nominano esattamente il team o l’organizzazione che un’azione tocca: assegnazioni di turni, modifiche delle competenze, inviti revocati, generazione dei fogli ore e cambi di abbonamento.
• L’impostazione «Timbratura senza turno» per la singola persona, usa impostazione del team, consentito o non consentito, ora compare anche quando modifichi un contratto dalla pagina delle persone di un team e quando ne crei uno, non più solo nella finestra della tabella dei contratti.

Questa versione rende esplicite due cose che prima restavano implicite: dove cadono le pause di un turno, e quanto assistente AI resta alla tua organizzazione questo mese. Intorno, i ruoli acquistano contorni netti e il telefono una scorciatoia.

Le pause, nel piano

Un turno può ora portare le sue pause come finestre esplicite: quando ciascuna inizia e finisce, misurato dal turno stesso. Un turno spostato si porta dietro le pause, e un turno notturno torna corretto. Fino a dieci finestre per turno, anche sui modelli di turno. Il totale di pausa non retribuita su cui si basano fogli ore, controlli di conformità e maggiorazioni è derivato dalle finestre, quindi a valle non cambia nulla finché non le usi. Plantime rifiuta di accorciare un turno sotto una pausa esistente invece di scartarla in silenzio. La riga delle pause nell’editor del turno ha un interruttore tra i minuti di sempre e le nuove finestre.

Il tuo budget AI mensile

Ogni organizzazione ha un budget mensile per l’assistente AI: un milione di token nel piano Free, un milione più un milione per contratto attivo nel piano Pro, e nessun limite nel piano Business. L’assistente ora ti dice a che punto sei. Una voce discreta «Utilizzo AI» nell’intestazione del pannello apre i dettagli: una piccola barra, una frase in chiaro, la data di azzeramento e i numeri esatti in piccolo. Superato il 70 per cento compare un avviso di una riga sopra il campo di scrittura, e al limite l’assistente si ferma finché il mese non ricomincia o non passi a un piano superiore. Finché ne resta abbastanza, niente di tutto questo ti intralcia. Il budget si azzera il primo di ogni mese.

Ruoli con contorni netti

I manager vengono ora assegnati per team: aggiungere un manager significa scegliere il suo team, e l’accesso manager a livello di organizzazione non viene più offerto. Gli elenchi del team mostrano con un badge chi ne fa parte a pieno titolo e chi è ereditato dall’organizzazione, come proprietari e admin; le righe ereditate sono in sola lettura dalla pagina del team e rimandano alle impostazioni di accesso dell’organizzazione. Il modulo di invito spiega in una frase l’ambito che stai per concedere. E una nuova pagina «Livelli di accesso» nelle impostazioni elenca esattamente cosa può fare ogni livello, generata dalle stesse regole che l’app applica, così non può invecchiare.

Plantime in tasca

Sul telefono l’area collaboratori ora offre l’app direttamente: il banner dell’App Store su iPhone, una scheda di installazione in Chrome su Android. Sul computer non cambia nulla.

Team secondo il piano

I limiti dei team seguono ora il tuo piano: un team nel piano Free, fino a venti nel Pro, nessun tetto nel Business. Le organizzazioni che ne hanno già di più conservano ogni loro team. La tabella di confronto dei piani mostra gli stessi numeri che l’app applica.

Più piccolo, ma gradito

• L’assistente sa cosa Plantime può e non può fare: chiedi di una funzione che non esiste e te lo dice, con un link alla cosa più vicina che esiste.
• Uno strumento che fallisce non chiude più una chat. L’assistente riferisce cosa è andato storto e prosegue.
• Il pianificatore resta fluido mentre l’assistente scrive, anche durante lunghe modifiche in blocco.
• Le schede «foglio ore pronto» rimaste dai tempi precedenti ai rendiconti approvati dai manager si sistemano da sole.
• I link nelle risposte dell’assistente si aprono solo per veri indirizzi web; tutto il resto resta testo semplice.
• Il conteggio dei posti nel piano Pro segue i contratti impiegati oggi, non quelli conclusi o futuri.
• Il totale di pausa non retribuita nell’editor del turno entra in tedesco e in italiano.
• Le schede aperte che hanno perso un aggiornamento si ricaricano da sole invece di fallire al clic successivo.

Questa versione riguarda come si sente l'app in un martedì qualunque: una sola casella per ciò che ti serve, una barra laterale che dice dove stanno le cose, e il periodo di pianificazione visibile senza doverlo cercare.

La casella prende il comando

La campanella delle notifiche è sparita. Al suo posto vive una vera casella nella barra laterale, e la sua prima scheda, Da gestire, contiene solo ciò che aspetta la tua azione, e si svuota da sola nel momento in cui quelle cose vengono sistemate, ovunque e da chiunque. Le notifiche push e le e-mail ti portano direttamente all'elemento, non a un elenco da setacciare.

Una barra laterale con zone chiare

La barra laterale è riorganizzata in zone che si riconoscono: il selettore in alto, la gestione del team al centro, le impostazioni del team sotto, e aiuto e profilo in fondo. Entrare in un team ora ti porta alla casella. La panoramica si è alleggerita: la scheda del periodo di pianificazione e le azioni rapide. Tutto il resto ha una casa propria.

Il periodo, proprio nella barra degli strumenti

Il periodo di pianificazione ora vive accanto alla navigazione delle date come una pillola colorata: verde quando il periodo è pubblicato, tinta con discrezione finché è in bozza o in preferenze. Un clic mostra i dettagli del periodo, i suoi interruttori, e porta dritto a lui da qualsiasi punto del piano.

I fogli ore arrivano quando sono approvati

I fogli ore generati erano finora affare dei soli responsabili, finché qualcuno non ricordava di menzionarli. Ora un foglio ore resta alla direzione finché non viene approvato, e nell'esatto momento in cui lo è, la persona avvisa che il proprio prospetto è pronto da consultare. La domanda «dov'è il mio foglio ore?» risponde da sola.

Uno spintarello quando nessuno ha timbrato

Una nuova impostazione opzionale del team avverte i responsabili quando un turno è iniziato e la persona assegnata non ha ancora timbrato. L'avviso arriva come elemento Da gestire nella casella e si toglie da solo appena la persona timbra. È disattivato per impostazione predefinita, e la soglia in minuti la decidi tu.

Piccole, ma dolci

• Le persone assegnate a mano ora sono bloccate per impostazione predefinita, così una settimana copiata conserva il proprio personale.
• L'assistente può copiare un piano con o senza assegnazioni, a seconda di ciò che ti serve.
• Le schede aperte notano le nuove versioni e propongono di ricaricare; i chioschi si ricaricano da soli.
• Il testo dei toast è leggibile in modalità chiara.

Un elenco di notifiche ti dice che sono successe delle cose. Quasi ogni mattina non ti serve l'elenco, ti servono le tre voci che aspettano una tua decisione. Così l'elenco è diventato una casella.

Da gestire, e tutto il resto

Le notifiche ora vivono nella sezione In arrivo, sotto due schede. Da gestire si apre per prima e contiene solo ciò che aspetta una decisione da te, con Accetta e Rifiuta direttamente nella riga. Tutto è lo storico completo. Segna tutto come letto vale per Tutto, così una richiesta aperta non sparisce solo perché è stata letta.

Gli scambi non offrono più sovrapposizioni

Un turno non viene mai offerto a chi sta già lavorando in quelle ore, e una presa in carico che creerebbe una sovrapposizione viene rifiutata nel momento stesso, invece di essere scoperta dopo. Quando un'offerta parte, si legge come un messaggio di un collega, perché è esattamente questo.

Un giorno non lavorativo significa non disponibile

L'assegnazione automatica legge i giorni non lavorativi definiti nel contratto come una restrizione sull'intera giornata, come qualsiasi altra indisponibilità, invece di trattarli come semplicemente poco graditi.

L'assistente conosce il suo budget

L'assistente tiene il conto del proprio consumo, e quando la disponibilità del periodo è esaurita lo dice chiaramente, invece di fallire in un modo che tocca a te interpretare. Può anche impostare i fattori del pianificatore quando lancia l'assegnazione automatica per te, gli stessi sette che pesi a mano.

Un downgrade mette in pausa, non cancella

Se il tuo piano non comprende più la pianificazione ricorrente mentre un team la tiene ancora attiva, la pagina delle impostazioni lo dice e la generazione si ferma lì. La tua configurazione resta esattamente com'era e riparte dopo un upgrade. Non viene spento nulla alle tue spalle.

Corretto

• Rifiutare una richiesta di assenza non aveva un'azione nella riga, mentre accettarla ce l'aveva. Ora funzionano entrambe.

Questa versione ha la sua grande novità: un ruolo contabile per chiudere i libri. Intorno, una passata di precisione sui numeri con cui le persone vengono pagate, più qualche spigolo che continuavamo a notare.

Contabilità, a livello di organizzazione

Invita una persona per la contabilità: questo ruolo legge fogli ore, report e contratti di tutti i team, paghe comprese, e può bloccare un periodo approvato perché resti il giustificativo che era. Non può modificare i piani di lavoro, approvare fogli ore o toccare le impostazioni. Leggere e chiudere, nient'altro.

I fogli ore tornano coerenti

Il PDF del foglio ore aveva piccole incoerenze che facevano esitare chi legge con attenzione. I giorni di ferie mostrano ora gli stessi due decimali di ogni altra cifra giornaliera. Chi non ha un piano di lavoro vede un trattino nei totali pianificati, invece di uno zero che non significava nulla. La colonna delle ore previste dice cosa è, e l'intestazione italiana sta su una riga.

Una paga vuota non è una paga a zero

Lasciare vuoto il campo della paga creando un contratto salvava finora una paga oraria di 0.00. Ora viene salvato ciò che intendevi, cioè nessuna paga per adesso. L'import CSV tratta allo stesso modo le righe senza paga, invece di rifiutarle.

Le maggiorazioni dicono la loro fascia

Con le maggiorazioni notturne a due fasce attive, le tariffe della finestra base valgono per i periodi più corti, fino al numero di notti configurato. Il modulo ora lo dice accanto alle tariffe, così nessuno le scambia per le uniche tariffe.

I ruoli nella tua lingua

I nomi dei ruoli nell'elenco membri e nelle e-mail di invito ora sono tradotti. Finora una persona invitata di lingua italiana scopriva in inglese che sarebbe entrata "as a manager". Non più.

Corretto

• L'approvazione di un foglio ore ora rifiuta subito una versione superata, invece di annullare in silenzio una firma esistente.
• La protezione contro la decadenza del conto ore copre ora anche i giorni festivi.
• La pagina delle assenze del team si carica più velocemente per i team grandi.
• Le pagine di fatturazione non si rompono più quando il nostro fornitore di pagamenti ha un momento difficile; vedi semplicemente la pagina senza il checkout precompilato.
• I link dell'assistente che puntano dentro Plantime ora si aprono nella stessa scheda, senza avviso di link esterno.
• Una serie di correzioni al primo caricamento: moduli, suggerimenti e tabelle di amministrazione non sfarfallano più.

Ogni risposta viveva altrove. La documentazione sul sito, l'indirizzo del supporto in una vecchia e-mail, i download delle app dove li avevi visti l'ultima volta. La barra laterale ora termina con un pulsante Aiuto e supporto che raccoglie tutto.

Un unico posto per l'aiuto

Apri Aiuto e supporto in fondo alla barra laterale. Documentazione apre la guida direttamente nell'app, in un pannello accanto al tuo lavoro. Contattaci avvia un'e-mail al supporto. La privacy e i termini si sono trasferiti nella stessa finestra, la barra laterale resta in ordine.

Scarica le app companion

Scarica le app companion porta a una pagina con entrambi i badge, App Store e Google Play, nella tua lingua. Condividila con i nuovi colleghi e i loro telefoni sono pronti prima del primo turno.

Plantime ti dice cosa cambia

Lo stai leggendo. Plantime ora tiene un changelog pubblico. La sezione Novità dentro Aiuto e supporto mostra le voci più recenti, e la storia completa vive su questa pagina, una voce per versione in linguaggio chiaro.

Corretto

• Nella pagina Persone, le date dei contratti e le scadenze degli inviti potevano apparire un giorno prima o dopo a seconda del fuso orario. Le date ora cadono ovunque sul giorno di calendario giusto.
• Date e numeri nelle pagine delle impostazioni per festività, IA e chiosco seguono ora sempre la tua lingua, invece di passare a volte ai formati americani.
• L'avatar dell'assistente di pianificazione poteva rompere la pagina su dispositivi senza accelerazione grafica. Ora ripiega su un'icona più semplice.
• L'orologio del chiosco non mostra più un minuto vecchio subito dopo il caricamento.

Un'azienda che chiude il 1° agosto e un ristorante con il pranzo più affollato dell'anno hanno bisogno di risposte opposte sulle festività. Plantime aveva una sola risposta. Ora le ha entrambe.

Stabilire cosa comporta una festività

Ogni contratto dichiara cosa succede quando una festività cade in un giorno lavorativo. La persona è libera quel giorno, oppure il giorno viene accumulato e goduto più avanti. I contratti senza impostazione propria seguono il team, e il modulo indica l'impostazione realmente in vigore. Non devi ricostruirla altrove.

Puoi anche stabilire quanti giorni accumula un singolo contratto, per la persona il cui accordo si discosta dal resto del team.

Accumulare le festività nei team che restano aperti

Ristoranti, bar e alberghi lavorano durante le festività, e il CCNL restituisce quel giorno più avanti. Attiva il conto festività per un team e le persone che vi lavorano accumulano quei giorni come un diritto da godere in un giorno a loro scelta. Il giorno libero si sposta dalla festività di calendario al giorno in cui viene davvero preso.

L'impostazione parte disattivata, quindi per i team che alle festività già chiudono non cambia nulla.

I nomi delle ricorrenze nella tua lingua

I nomi delle ricorrenze restavano congelati nella lingua con cui era stato importato il calendario. Ora ogni festività arriva in tutte e quattro le lingue che Plantime parla, così una collega in Ticino legge il nome italiano e un collega a Berna quello tedesco, dallo stesso calendario.

Inoltre in questa versione

• I PDF del rendiconto ore si stampano in A4 o US Letter. Ogni team sceglie il proprio formato, e un team che non sceglie segue il paese in cui è registrata l'organizzazione.
• L'assistente conosce le viste del pianificatore. Chiedigli dove trovare un'assenza e ti indirizza a una vista che la mostra, invece di tirare a indovinare.
• Plantime è su Google Play. Chi usa Android trova un link al Play Store nella barra laterale, come chi usa iPhone aveva già quello all'App Store.

Corretto

• Gli importi di stipendio nelle pagine del rendiconto ore comparivano in dollari statunitensi qualunque valuta usasse l'organizzazione. Ora compaiono nella tua valuta, formattati per la tua lingua.

L'assegnazione automatica ha sempre soppesato le stesse sette cose una contro l'altra. Semplicemente non diceva quali, e non ti lasciava discutere l'equilibrio. Ora fa entrambe le cose.

Cosa considera il pianificatore

L'assegnazione automatica elenca in una sezione dedicata ogni fattore che il pianificatore valuta: costo del personale, carico di lavoro, preferenze, ore oltre i limiti, ampiezza giornaliera del lavoro, turni sotto organico ed equilibrio della flessibilità. Spegni quelli che non riguardano il tuo modo di lavorare, e dai al resto un peso da molto basso a molto alto. Normale è il valore predefinito, e un fattore spento non viene valutato affatto.

Nei piani che hai già non cambia nulla finché non muovi qualcosa. Il punto è un altro: una cucina disposta a pagare straordinari pur di rispettare i desideri della squadra e una che non lo è ora possono dirlo.

Corretto

• Aggiungere un contratto durante la configurazione lasciava i campi del modulo inerti. Ora rispondono di nuovo.
• Una settimana parziale non si prende più la quota di giorni di riposo di una settimana intera, così le settimane complete tengono i loro due.
• La finestra di generazione dei fogli ore non ripianifica più a ogni aggiornamento della pagina dietro di essa.
• La pagina delle assenze accoglie un team nuovo con uno stato vuoto vero, invece che con una richiesta di esempio inventata.

I giorni di riposo erano una cosa che dovevi ricordarti di designare. Ora è il piano a calcolare dove vanno e a presentarti una lista da confermare.

I giorni di riposo arrivano con il piano

Quando l'assegnazione automatica costruisce una settimana, propone anche i giorni di riposo che quella settimana deve, in una sezione dedicata della barra laterale. Confermali e diventano designazioni vere. Scartali e non è successo niente. Le proposte restano fuori dalla coda delle assenze del team finché non confermi, così nessuno approva un suggerimento per sbaglio.

Anche per i contratti a ore si possono designare i giorni di riposo. Come si pianifica una persona e se il suo contratto tiene un conto dei giorni di riposo sono ora due questioni separate.

I fogli ore, in blocco e sui tuoi intervalli

Seleziona più fogli ed eliminali, approvali o bloccali in un colpo solo. I fogli non sono più legati ai mesi di calendario: scegli un intervallo qualsiasi e la lista riempie la griglia intorno. Salta direttamente a un mese dalla lista di gestione, e filtra o cerca con lo stato scritto nella barra degli indirizzi, così una lista filtrata è un link che puoi mandare a qualcuno. Le righe ora sono link normali: aprine una in una nuova scheda come qualsiasi altra cosa.

I contratti dicono come una persona viene pagata

Un contratto dichiara apertamente il tipo di retribuzione, a ore o fissa, invece che Plantime lo deduca dalla presenza o meno di una paga. Anche il tetto di cinque competenze per contratto è sparito. Dai a una persona tutte quelle che ha.

La pagina Persona, ricostruita

Il dettaglio di una persona ora apre con i dati che consulti più spesso, raggruppa il resto in schede che modifichi sul posto, e dà tutta la larghezza alla scheda del piano di lavoro. Modificare un'identità e modificare un contratto non si contendono più lo stesso schermo.

Inoltre in questa versione

• I testi tedeschi dell'app usano ora forme neutre rispetto al genere.
• La pagina delle assenze dell'organizzazione carica una finestra limitata con lo storico paginato, invece di tutto insieme.

Corretto

• Le barre del carico contano le ore nette. Le pause non pagate non sono più lavoro pianificato.
• Chi ha la responsabilità del team può approvare fogli in blocco, che le persone abbiano approvato i propri oppure no.
• Rifiutare un foglio ore richiede una motivazione, e il modulo lo dice prima dell'invio invece che dopo.
• Una richiesta di assenza senza contratto lo segnala al primo tentativo, non al secondo.
• La formulazione francese della quota ferie a ore parla di un diritto, che è quello che è.

La pianificazione risponde alla domanda di chi lavora quando. La contabilità del personale ne pone un'altra: cosa deve l'anno a questa persona? Questa versione è la risposta, ed è la più grande che Plantime abbia rilasciato finora.

Conti ore, per contratto

Ogni contratto porta ora una panoramica dei conti tenuta aggiornata: il saldo ore, il lavoro straordinario di legge rispetto al tetto settimanale del team, le ferie in giorni, i giorni di riposo e i giorni di malattia. Apri un conto e mostra il suo calcolo, dal saldo iniziale attraverso questo periodo fino alla cifra che stai guardando. Chi ha la responsabilità del team salda e corregge i conti, e ogni correzione resta insieme alla persona che l'ha fatta.

Un giustificativo da consegnare alla contabilità

Il rendiconto ore stampa una persona per un periodo: la tabella dei conti, un dettaglio giornaliero con i turni dietro ogni giorno, le righe delle maggiorazioni e le correzioni. Un foglio bloccato si stampa come documento definitivo, con la sua firma. Tutto ciò che è ancora aperto porta una filigrana provvisoria, così nessuno archivia una bozza per sbaglio. Date e numeri seguono il paese in cui è registrata l'organizzazione, e sei tu a scegliere la lingua che il documento parla.

Maggiorazioni per le ore che nessuno vuole

Definisci le tue finestre per il lavoro notturno, domenicale e festivo, e stabilisci se ciascuna si paga in tempo o in denaro. Il lavoro notturno svizzero a due fasce è integrato: 10% in tempo o 25% in denaro, secondo il numero di notti nell'anno. Ogni categoria porta il suo codice di paga, così l'export finisce nella colonna che la tua contabilità si aspetta.

I giorni di riposo tengono un conto tutto loro

I giorni di riposo si accumulano, si godono e vengono liquidati quando una persona se ne va. Chi ha la responsabilità del team li designa direttamente dal pianificatore, e dove il team lo permette le persone possono richiederli. Un turno che cade su un giorno di riposo designato solleva un conflitto invece di prevalere in silenzio.

Il pianificatore mostra il carico

Un riepilogo del carico mette la capacità di fronte alla copertura, per la settimana o per l'intero periodo di pianificazione. La vista per contratto ruota di novanta gradi: i contratti sulle colonne, i giorni lungo le righe. E ogni persona ha ora un anno intero su una schermata, con ogni casella etichettata.

Inoltre in questa versione

• L'organizzazione stabilisce la propria valuta, e gli importi di stipendio la seguono.
• I contratti portano i campi di intestazione per la contabilità: numero del collaboratore, centro di costo, posizione e i giorni di lavoro attesi a settimana.
• Le nuove organizzazioni scelgono le proprie funzioni durante la configurazione, invece di incontrarle tutte insieme.
• Le persone confermano un foglio ore con una firma legata a ciò che il foglio diceva al momento della firma.

Corretto

• I giorni di ferie si consumano nei giorni in cui il contratto lavora davvero. Il sabato di chi lavora il sabato conta; un giovedì in cui non lavora mai, no.
• L'ora che si ripete al cambio dell'ora è selezionabile in ogni campo orario, e si rilegge come l'ora che hai scelto.
• Un'assenza non retribuita è segnalata come tale sulle etichette, accanto alla base del diritto.
• Un'assenza pagata a cavallo di due periodi non conta più due volte sul saldo ferie.

Una versione piccola, uscita il giorno dopo la 1.0. Una sola cosa dentro merita il tuo tempo.

Corretto

• Aprire un link di invito con il codice mancante o scaduto mostrava un segnaposto grezzo al posto del messaggio. Ora dice che il codice di invito non è valido, nella lingua di chi apre il link.

Ogni changelog deve cominciare da qualche parte. La versione 1.0 è quella in cui un ciclo intero ha funzionato dall'inizio alla fine: una settimana vuota, un piano di lavoro sopra, persone che timbrano entrando e uscendo, e un mese che torna.

Pianificare la settimana

Il pianificatore mostra i tuoi turni per giorno, settimana o mese. Costruisci una settimana una volta, salvala come modello e riparti da lì la volta dopo. I turni portano con sé le competenze che richiedono, e un'assegnazione senza la qualifica giusta viene segnalata invece che fatta in silenzio.

L'assistente la copre

L'assegnazione automatica riempie una settimana tenendo conto di contratti, disponibilità e delle regole che hai posto. Gira separatamente dalla pubblicazione, quindi puoi coprire una bozza e guardarla prima che la veda qualcun altro. L'assistente di pianificazione conosce il modo di lavorare del tuo team e risponde in linguaggio chiaro.

I contratti tengono le regole

Ogni contratto dichiara un grado di occupazione, i giorni in cui quella persona lavora e le sue qualifiche, e il pianificatore legge tutto questo. Se arrivi da un foglio di calcolo, importa i contratti in CSV o Excel invece di digitarli uno a uno.

Disponibilità e assenze

Le persone dicono quali turni vogliono e quali preferiscono lasciare. Le richieste di assenza vanno a chi ha la responsabilità del team, che approva, modifica o corregge i giorni scalati, tutto in un unico modulo.

La registrazione delle ore sul posto

Un chiosco condiviso fa timbrare le persone in entrata e in uscita, con una finestra per team che dice quanto in anticipo è permesso. Le check-list del turno compaiono all'uscita, le attività aperte si spuntano, e nessuno viene mai trattenuto dal tornare a casa.

E per iniziare

Le nuove organizzazioni ricevono una configurazione guidata: una check-list che fluttua sopra l'app vera e ti accompagna per un ciclo intero con i tuoi dati. Chi ha bisogno solo di vedere i propri turni riceve un'app companion sul telefono.