Assegnazione Automatica

Come funziona l'assegnazione automatica e come usarla per allocare i turni in automatico.

Cosa fa l'assegnazione automatica

L'assegnazione automatica riempie i turni non assegnati abbinando i membri del team disponibili alle posizioni aperte. Considera il contratto di ciascuna persona, le competenze, le preferenze inviate e i turni esistenti per trovare la migliore allocazione nell'intero programma.

Quando usarla

L'assegnazione automatica funziona meglio dopo che hai:

  1. Creato i tuoi turni per il periodo
  2. Dato ai lavoratori il tempo di inviare le loro preferenze

A quel punto, avvia l'assegnazione automatica per popolare il programma in un colpo solo, poi rivedi e aggiusta come necessario.

Eseguire l'assegnazione automatica

Apri il planner per il periodo che stai programmando. Clicca Assegnazione automatica nella barra degli strumenti. Plantime analizzerà i turni aperti e assegnerà i membri del team.

Il risultato appare immediatamente nel planner. I turni che non possono essere riempiti (per mancanza di corrispondenze disponibili) rimangono non assegnati e vengono evidenziati.

Come vengono fatte le assegnazioni

L'assegnazione automatica tiene conto di:

  • Competenza — una persona può essere assegnata solo a un turno che corrisponde a una competenza che possiede
  • Ore contrattuali — le assegnazioni rispettano il carico di lavoro contrattuale di ciascuna persona per evitare sovra o sotto-programmazione
  • Preferenze — la disponibilità inviata dai lavoratori viene considerata nella scelta tra candidati
  • Conflitti — una persona non verrà prenotata due volte

Revisione dei risultati

Dopo che l'assegnazione automatica è stata eseguita, controlla il programma per:

  • Turni non assegnati che necessitano attenzione manuale
  • Qualsiasi persona le cui ore sembrano sbilanciate
  • Turni dove le preferenze non sono state completamente rispettate (potrebbero necessitare uno scambio manuale)

Puoi trascinare, riassegnare o eliminare qualsiasi turno dopo l'assegnazione automatica — è un punto di partenza, non quello finale.

Rieseguire l'assegnazione automatica

Puoi eseguire l'assegnazione automatica più volte. Ogni esecuzione riempie solo i turni attualmente non assegnati — i turni già assegnati vengono lasciati intatti.