Rôles

C'est quoi, un rôle ?

Un rôle représente une fonction ou une aptitude — par exemple, Réception, Cuisine, Barista ou Cariste. Les rôles créent le lien entre les shifts et les personnes : un shift nécessite un rôle, et une personne doit avoir ce rôle pour pouvoir être assignée.

Comment les rôles connectent tout

Le système de planification utilise les rôles à chaque étape :

• Les shifts sont créés avec un rôle attaché — ça définit qui peut couvrir ce shift
• Les personnes se voient attribuer un ou plusieurs rôles via leur contrat — ça définit pour quels shifts elles sont éligibles
• L'assignation auto n'assigne une personne à un shift que si ses rôles correspondent
• La vue contrat et les filtres peuvent être limités à un seul rôle pour se concentrer sur celui-ci à la fois
• Les rapports décomposent les heures et les coûts par rôle

Configuration des rôles

Va dans Paramètres → Rôles pour créer et gérer tes rôles. Chaque rôle possède :

• Nom — par ex. "Réception"
• Couleur — affichée sur les blocs de shift dans le planificateur pour un repérage rapide

Crée un rôle par fonction distincte dans ton organisation. Évite d'en créer trop — des rôles larges (par ex. "Cuisine") avec des sous-fonctions gérées par notes ou détails de shift marchent généralement mieux qu'une longue liste de rôles ultra-spécifiques.

Assigner des rôles aux personnes

Quand tu modifies un contrat, tu peux assigner un ou plusieurs rôles à la personne. Une personne avec plusieurs rôles est éligible pour des shifts dans tous ces domaines — pratique pour le personnel flexible qui peut couvrir plusieurs postes.

Rapports par rôle

La section rapports inclut une ventilation des heures et des coûts par rôle. Consultez Rapports pour plus de détails.