Personnes & Contrats

C'est quoi, un contrat ?

Dans Plantime, un contrat représente la relation de travail entre une personne et une équipe. Il définit :

• Rôles — les rôles que la personne peut couvrir, dont un s'applique par défaut
• Heures contractuelles — combien d'heures par semaine ou par mois la personne est censée bosser
• Pourcentage de charge — exprimé en pourcentage du temps plein (par ex. 80 % pour 4 jours par semaine)
• Taux — horaire ou mensuel, utilisé dans les rapports

Une personne peut avoir plusieurs contrats dans différentes équipes.

Gérer les contrats (managers)

Allez dans Équipe → Personnes pour voir tous les contrats actifs de votre équipe. De là, vous pouvez :

• Inviter un nouveau membre — envoyez une invitation par email ; la personne devra créer un compte
• Modifier un contrat — mettez à jour les heures, le taux ou les rôles
• Terminer un contrat — retire la personne de la planification future sur cette équipe

Quand un contrat est actif, la personne apparaît dans toutes les vues de planning et peut recevoir des affectations de shifts.

Contrats et planification

Le système de planification utilise directement les données du contrat :

• Une personne n'apparaît dans la vue Contrat que si elle a un contrat actif
• L'affectation automatique respecte les heures contractuelles pour éviter de sur ou sous-planifier
• Les rapports utilisent les taux contractuels pour calculer les coûts de main-d'œuvre

Voir son propre contrat (workers)

Les travailleurs peuvent voir leurs contrats actifs sous Tableau de bord → Contrats. Ça affiche le rôle, les heures et le taux pour chaque contrat. Si quelque chose semble incorrect, contactez votre manager.

Rôles et contrats

Les rôles définissent à quels shifts une personne peut être affectée. Les rôles d'une personne sont définis lors de la modification de son contrat — consultez Rôles pour voir comment ils relient les shifts aux personnes.