Demandes d'absence

Soumettre une demande d'absence (employés)

Rendez-vous dans Tableau de bord → Absences et cliquez sur Demander une absence. Remplissez :

• Type — par exemple congés annuels, arrêt maladie ou autres types utilisés par votre organisation
• Dates — la date de début et de fin de l'absence
• Note (facultatif) — tout contexte utile pour votre responsable

Soumettez la demande. Votre responsable sera notifié et pourra l'approuver ou la refuser.

Vous pouvez voir le statut de toutes vos demandes — en attente, approuvées ou refusées — dans la même section des absences.

Gérer les demandes d'absence (responsables)

Les demandes d'absence en attente apparaissent dans le planificateur et dans la section des absences d'équipe sous Équipe → Absences. Pour chaque demande, vous pouvez :

• Approuver — l'absence est confirmée ; les shifts de la personne pendant cette période sont signalés
• Refuser — la demande est rejetée ; l'employé est notifié

Les absences approuvées sont visibles dans le planning afin que vous puissiez planifier en tenant compte de l'absence lors de la construction de la prochaine période.

Absences et planification

Lorsqu'une personne a une absence approuvée pendant une période de planification, elle n'apparaîtra pas comme disponible dans Attribution automatique pour ces jours-là. Si un shift est déjà attribué à quelqu'un en absence, un indicateur de conflit apparaîtra.

Vérifiez toujours les absences approuvées avant de lancer l'attribution automatique ou de publier le planning.

Types d'absence

Les types d'absence sont configurés dans Paramètres. Les types courants incluent les congés annuels, les arrêts maladie et les jours fériés. Contactez votre administrateur si vous avez besoin d'ajouter un nouveau type.